應用文，指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書等。[1]
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的壹種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。
所謂應用文是人們在生活，學習，工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，並形成慣用格式的文章。
[編輯本段]應用文的種類及用途
(壹)按照不同的用途，可以分為兩大類：
壹類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的；
壹類是個人或集體用來處理私事的。
(二)按照不同的性質，可以分為以下三類：
壹般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。
公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如：布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用於特定的場合。
事務性應用文，事務性應用文壹般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的壹種應用文。為了統壹安排本書的體例，同時根據各種日常應用文本身的特點，這裏將日常應用文分為以下幾類。
(三)這些應用文的主要用途是：
1.傳遞信息 2.處理事務 3.交流感情 4.用作憑證[編輯本段]應用文的特點
1. 廣泛性?
2. 實用性
3. 程式性
應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其它文章的最大區別。
[編輯本段]常見應用文寫作解說
簡述解說詞的特點
1、指要性：體現事物的本質特征；解說讀者需要了解的內容；根據壹定的寫作宗旨目的來確定解說內容的重點和要點。
2、擴引性：說明客觀物時，在內容上作必要的增補與擴充，包括知識擴引和情理擴引兩類。
3、清晰性：措詞明晰準確，條理清晰。
如何體現科學小品的趣味性？
1、標題生動活潑，富有新意；
2、借助文學表現手法（如形象化比喻，擬人化手法）增強趣味性；
3、把科學知識編織成有情節的小故事，啟發讀者想象，接受科學知識。
簡述公文的寫作要求
1、符合公文的固定格式；
2、內容要周密確切，體現黨和國家的方針政策，實事求是；
3、語言要準確、恰當、簡明，如常用公文專用語，運用特定的尾語、運用規範書面語等。
略述簡報的分類、格式和寫作要求。
按內容分類，有工作簡報、專題簡報、會議簡報。
簡報格區由報頭、按語、標題、正文、掃尾幾部分組成。
簡報寫作要做到：
真，內容真實確切；
新，材料新穎典型；
快，反映迅速及時；
簡，文字簡煉樸實。
短論的寫作要求
1、選好論題：註意選取現實中人們關註的問題作為評論對象。
2、小中見大：選材要抓住事物某壹側面作為突破口，通過分析開掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質。
3、分析與概括：通過分析，揭示事物的內部與外部聯系，通過綜合概括，透過現象見本質，透過個別見壹般。
4、語言活潑精悍：在準確洗煉的同時，重視語言的通俗性和生動性，可把邏輯論證與形象表現交織壹體。
如何理解文藝評論實事求是的要求？
文藝評論的實事求是，主要體現於：
好處說好，壞處說壞，不以個人好惡而任意褒貶；從作品實際出發，把握作品的總體傾向，不斷章取義，不脫離作品產生的具體條件；要考慮不同文體的功能與特點。
寫作中，既要切合文學藝術的***同規律，又要突出評論對象的獨特個性。
綜述報告文學的寫作要點
1.發現典型，捕捉形象：抓住有重大現實意義的題材，提煉富有時代精神的主題，構成富有概括力的形象。
2、真實再現，合理想象：報告文學是新聞真實與藝術再現的統壹，反對虛構，但允許想象。化抽象為具體形象，並能生動再現時過境遷後無法實際接觸的生活材料。
3、不拘壹格，手法多樣：可以兼用各種表現方式，善於吸取其他文學樣式的藝術特長。
4、即事生議，情理相彰：善於把生動形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結合起來。在形象描述的基礎上議論有深化主題與生發形象的作用。
演講稿的特點和寫作要求
1.演講稿的最大特點是直接應用於口頭表述，既要口語化，又符合書面語法規範。
2.演講稿語言要使人聽得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動性。
3.邏輯性要求：語言簡明樸實，具有說服力；
4.鼓動性要求：語言鮮明生動，具有感情沖激力。
5.寫作要求：心中要有聽眾；
6.要註意理、事、情的交融；
7.語言要通俗生動；
8.要講究結構技巧。
調查報告的寫作要求
1、深入調查，充分占有材料；
2、認真研究，科學地分析材料；
3、確定主題，精心地選擇材料：實現觀點與材料統壹，通過典型事例、確切數據、對比方法來表現主題；
4、全面布局，恰當安排材料。正文結構包括開頭、主體、結尾三個部分。
5、準確使用語言，語文要簡潔、準確，可適當引用生動活潑的群眾語言，也可運用形象性語言，但語言的形象化以不損傷內容的真實性或切實感為原則。
總結的內容組成部分與具體的結構方式
總結的結構，據內容需要壹般包括三大部分：
1、基本情況回顧；
2、成績、經驗、體會、做法；
3、存在問題和今後打算、努力方向。
總結的結構具體方式，常用的有三種：條文式，小標題式，全文貫通式。
略述說明的基本要求
1、內容要科學：準確揭示客觀事物的特征、本質和規律性；
2、表述要明晰、準確：表達順度明晰，條理清楚，語言簡明準確；
3、態度要客觀：解說事物實事求是，不能以作者主觀好惡作為解說的標準。
立論的要求與駁論的方法
立論的要求是：
選擇有意義的論題；確立正確、深刻的論點；
論據要確鑿、充分、具有說服力；
進行富有邏輯性的論證，即運用準確的概念，進行恰當的判斷，合乎邏輯的推理，揭示論點和論據之間的邏輯關系。
駁論的方法有反駁論點、反駁論據、反駁論證。駁論據與駁論證都是為了達到反駁論點的目的。
綜述語言運用的基本要求
語言要準確、簡煉、生動、樸實。
語言準確是指用詞要準確，造名要合乎語法規則、合乎邏輯；
語言簡煉可以用詞精當、造名精短、語言含蓄、適當運用文言詞語等方面努力；
語言生動體現在詞語富有形象感和描繪性、表現出敘述人的語氣神情、名式變化多姿、恰當運用各種修辭手法等方面；
語言樸實是指規範不生造、質樸不矯飾、自然不做作、新鮮不空套。
說明運用的方法與步驟
運用的方法主要有：
廣采博納，儲備豐富的材料；
尋找機遇，創造良好的運思境域；
挖掘潛力，運用多種思維方式。
運用的步驟，在主題提煉確定之後，主要是：精心設置貫通全文的線索，圍繞線索進行選材和布局。
修改文章包括哪些方面？
1、錘練主題：檢查主題是否正確深刻，考慮如何加深內容；
2、增刪材料：使材料與觀點統壹；
3、高速結構：看總體布局是否合理，各局部關聯是否緊密得當，力求主線清晰、層次分明、結構勻稱、首尾呼應。
4、推敲語言檢查用詞是否準確妥貼，刪去多余字，高速或增補文字。
簡述說明文體的特點和種類
特點：
以說明為主要表達方式；
以介紹知識為主要任務；
以客觀的態度說明事物。
據說明的對象或說明的內容特點，分為實體事物的說明和抽象事理的說明兩類。
據說明文的寫作特點，分為純科學性的說明和科學性與文藝性兼有的說明兩類。
學術論文的選題原則
1、要有明確目的，選擇與現實密切關聯、有實際效用的題目；
2、選擇有學術價值的題目，具有開創性、延伸性、或綜合歸納性；
3、選題要難易適中。
[編輯本段]應用文的格式
①稱呼：頂格，有的還可以加上壹定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單壹的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
④祝頌語。以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，壹是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的壹種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下壹行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、妳的朋友×××等。再下壹行寫日期。
壹、應用文與其他文體的聯系與區別
應用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是壹種什麽關系呢？它們並不是並列或歸屬關系，而是屬於兩種分類標準不同的文體分類體系。
記敘文、議論文、說明文是著眼於表達手法和功能的表達型文體分類體系；
應用文是壹種獨立的分類系統，它主要著眼於文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文，是壹種相互交叉、滲透和重疊的關系。
比如應用文中的回憶錄、日誌、地方誌、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬於記敘文的範疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、壹覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬於說明文範圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬於議論文的種類。
應用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有壹定實用功能的文體，均可以歸入應用文的範疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬於兩種兩種分類角度和立足點。因此壹個特定的文體，有時即可以是應用文的壹種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的壹個種類。這是十分正常的事。
二、應用文寫作要遵守約定俗成的格式要求
關於應用文的寫作，要十分註重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規範並非是壹種嚴格規定的法定形式，而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種***同的認識和約定，也可以說是壹種審美趣味上的趨同和***識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規範，但它必然包含著寫作規範中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善於運用應用文的“約定俗成”格式，也是壹個人語文修養和水平的具體體現。
比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實際上，真正能夠規範地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯壹樣，有的人用臟手抓飯往嘴裏塞，有的人卻用高級餐具進餐，其風格的粗魯和優雅是不可相比的。
[編輯本段]應用文寫作的有關教案
第壹講 日常事務類、告啟類文書寫作
教學計劃：
1、了解應用文的含義、分類及作用。
2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。
3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。
教學重點：商業廣告、通知
教學時間：四課時