後勤管理的任務就在於動用各種管理手段,通過組織、指揮和協調後勤職工的活動,來創造壹個遠比每個個人活動力量總和要大的後勤保障力量,以便高效率和高質量地完成後勤工作任務,進而保證單位職能工作的順利開展。後勤管理是管理者動用壹定的原理和方法、手段,通過壹系列特定的管理行為和領導活動,使全體成員努力工作,以達到後勤工作目標的過程。以下是我整理的學校後勤管理經驗交流,歡迎閱讀與收藏。
學校後勤管理經驗交流1壹、財務管理
財務管理是後勤管理的重要和關鍵壹環,壹切後勤行為都離不開錢財,而且原則性和專業性很強的工作。從業人員必須經過專業培訓,並持有《會計從業資格證書》,才能上崗,而且會計出納分工、職責明確,學校必須嚴格按照《會計法》、《會計基礎工作規範》、《中小學財務制度》等有關法律法規和有關財會業務的省州市的文件精神,制定預算管理、收支管理、現金管理、往來管理、票據管理、會計檔案管理、資產管理、資助(助學)特困生等方面的制度,並嚴格執行。義務教育保障資金實行專項管理,嚴格控制或保證資金的使用比例;財會業務規範,嚴格收費標準,專款專用,往來關系清楚,不設小金庫,嚴格執行政府采購制度。
經過幾年的評估發現,在財務制度方面,有些學校的財務制度在內容上不夠全面,與實際業務有壹些不相符,對控制財會業務不夠嚴謹。在財會業務方面,執行制度不夠嚴格,(如:個別人員不做日記賬,偶爾有超庫存現象);壹些原始憑證手續不全(如:缺經辦人和保管員及管理員的簽字);個別自制憑證格式不統壹、不規範;輕視新增圖書為固定資產管理;對已計入固定資產的管理帳帳相符、帳物相符,有不足就是有些固定資產沒貼資產卡號。
二、基建維修管理
基建維修是後勤工作的基礎性工作。延吉市經過多年努力基本完成校安工程任務,其他基礎性工程也由後勤辦負責施工、驗收,並交付使用。其他小型工程是按規模經市政府采購辦審批後在有關部門的指導下學校自主施工。目前全市範圍內沒有危房,每年教育局牽頭進行校園安全大檢查。但是,學校規模大、涉及面廣、學生數龐大,不可避免地隨時存在設備設施的被損、老化等安全隱患。這必須引起校方的廣泛註意,必須牢記“校安無小事,實行壹票否決制”“沒有安全保障的學校是絕對不合格的學校,沒有安全意識的教師是絕對不稱職的教師。”等警句。設備設施的購建、維修、保養,不僅要有嚴格的制度、措施保障,而且還必須嚴格執行,特別是小學低年級和幼兒園。
學校硬件建設必須科學安全,每次檢查、維修必須留有具體的記錄,以便事後維修、更新時參考,也可以克服不足,提前保修,延長使用壽命,保持完好率。
三、資產管理
後勤工作概括起來就是財物,可以說“後勤是辦學條件,是管硬件”(其實後勤人員也是教育工作者,不僅是環境育人、服務育人,更是管理育人、)
學校的資產可以分為固定資產、壹般資產、低值易耗品三種。
1、固定資產是單價500元以上,使用年限壹年以上的壹般設備;單價800元以上,使用年限壹年以上的專用設備;單價雖未到規定標準,但使用年限壹年以上的大批量同類物資(如:圖書、課桌椅)。當前學校固定資產帳實都由學校管理,財政局和裝備辦備案,每年核查壹次賬冊,監管報廢。這種管理方式缺乏控制力,資產流失的可能性大,比如:圖書、衛生廚房設備、受捐資產等,這種管理方式缺乏清查機制,使得清查不及時、不徹底,雖清查也沒有結果說明和總結報告,掌握確切情況有壹定困難。
2、壹般資產是單價未達到規定的固定資產標準的少批量資產,也就是固定資產和低值易耗品中間的資產。這樣的資產成為管理上的灰色地帶,這樣的資產種類和數量多、範圍廣,沒有嚴格的監管體系就容易出現管理上的混亂和使用上的浪費現象。監管措施主要有建立完整的備品臺賬壹式兩本,後勤部門和使用部門各持壹本,定期檢查、對賬,出現問題及時糾正。
3、低值易耗品是單價低,消耗量大,資金投入較多的物品,管理不好極易出現浪費和以權謀私。比如:電子耗材、復印紙、刀切紙及其他辦公用品。對這種物品的管理必須建立消耗品臺賬,購入(數量、單價、金額與財務賬壹致)和發放時必須有經管和領用人簽字,明確入庫數量、入庫時間、領用部門(人)、領用數量、用途等。按學期點庫,根據庫存提出新的采購計劃。對於針對部門出庫的大批量物品采取二級賬管理,比如:復印紙、刀切紙等出庫到印刷部門以後,印刷部門再登記用紙情況,接受有關部門的監督,後勤部門根據使用情況出庫,保證需要。
四、校園校舍管理
校園校舍指房屋、建築物、操場設施、水電設施、綠化帶、板報、標語等,是學校的臉面,在壹定程度上反映學校的精神面貌和校園文化。所以學校應該投入壹定的人力、物力、財力來搞建設和管理。建設重要管理更重要,三分建設七分管理,必須制定相應的校園校舍管理制度,並得到全體師生員工的***同努力,才能管好校園。後勤部門設專人管理,每日巡查,每周反饋,並做好檢查評比記錄。
五、基礎資料(科技檔案)
後勤的基礎資料包括房屋建築物的各種設計圖、校園平面圖(1:500)、管網圖、樓層平面圖(安排表、應急疏散圖)、規劃圖(與學校規劃相匹配)、校舍檔案、維修資料、各種統計表、各種電子產品的說明書登記造冊等。這些科技檔案必須真實、完整、準確、統壹,能反映硬件發展痕跡,對今後的發展和工作提供必要的基礎資料。但目前還存在資料不完整、數據相差等問題。對電腦等較貴重、容易拆卸組裝的物品的清查,不參考或不重視設備的型號、配置的現象仍然在壹些學校存在。
六、日常管理
後勤的日常管理非常重要。後勤的壹切工作都通過壹般的、細小的環節上,壹不小心就帶來被動或不小的麻煩,對正常的教育教學產生影響。我們每個後勤管理工作者都要牢記“以人為本,為教育教學服務,為師生生活服務”的宗旨,樹立超前意識,同心協力,分工不分責,互相補漏洞,提前想好提前做好每個事情。後勤的主管要勤巡邏,虛心接受師生的意見和要求,努力解決他們遇到的問題,才能得到廣大師生的幫助和協作,才能避免出現漏洞,想出更多更好的辦法來應對新出現的問題和挑戰。
學校後勤管理經驗交流2壹、提高認識,努力樹立服務育人意識
後勤工作是學校工作的壹個重要組成部分,必須以“三個代表”重要思想為指導。結合教職工的師德學習教育,讓後勤每壹個員工都要從科教興國的戰略高度認識後勤工作的重要性,使每個後勤員工端正態度,找到位置,找準位置,擺正位置,樹立服務意識。後勤工作圍繞“壹切為了師生,為了壹切師生,為了師生的壹切”的總體目標,鼓勵全體後勤員工解放思想,拓展思路,不繼進取,立足崗位創新,服務創新。使其在認識上提高,思想上重視,行動上落實,從而全面提升後勤工作水平,為教育教學提供強有力的保障。
二、加強領導,建立完善制度,搞好崗位聘用
首先,學校在每學年的開學初,都要召開行政會,研究學校後勤工作,並由校長親自分管,在行政會上,由後勤處提出本學年學校後勤工作的安排和實想,然後行政會根據學校工作現狀和後勤人員結構情況,制定出學校的後勤工作崗位(除學校夥食團實行承包經營外),設立了報帳員、事務員、圖書管理員、住校生管理兼實驗員、門衛等幾個崗位,並把水電管理、路燈開關、樹木的修剪施肥補植、防蟲、除草等學校的所有後勤工作都按各崗位的工作量大小分攤到各崗位,使得學校的各項後勤工作做到事事有人管,人人有事做。崗位設定以後,根據各崗位(包括夥食團)的`具體情況制定出各崗位職責範圍和具體的工作要求,考評辦法的量化打分細則(各崗位每學月的考評總分為220分),這樣就使每壹個員工都明確自己的崗位、職責範圍和所要做的具體的工作,以及每壹項工作所要達到的要求。並經全校教職員工充分討論並通過,做到每學月考核時有章可循。每學年初,與前勤教師壹樣,首先後勤人員根據自己的實際情況與工作能力填寫上崗申請表,然後,學校根據本人申請和學校實際,本著揚長避短,量才授職,用其所長,力避其短的原則,聘用後勤工作的各崗位,聘用期壹般為壹年。
三、加強監督檢查,公平、公開、公正進行考核
考核細則確定以後,如果不認真進行工作檢查,適時進行考核,那將不能起到促進工作的作用。我校采取的是學月考核,即每學月進行考核評估壹次,考核材料壹方面來自管理人員平時的督促檢查材料,另壹方面來自行政值周、教師值周記錄。管理實行全方位管理,除管理人員平時進行檢查督促外,行政值班、教師值周也把在值周過程中發現的各崗位存在的問題記錄在值周記錄上。行政會每月進行壹次對全校教職員工的考評,考評時首先由部門負責人綜合各方面對各崗位的檢查情況,對照各崗位評估細則提出考評初步意見,交學校行政會討論決定,並將每學月考評結果,在教職工大會上予以公布,接受全體教師的監督。同時還將學月考評的結果同教師的考評壹樣與該同誌的年度考核掛鉤,這樣使後勤人員的考核落在了實處。對學校後勤工作的開展有積極的促進作用。
四、獎懲逗硬、促進服務育人
每期結束時,將各學月考評情況進行匯總,學月考評未得到220分的,所差分值按0、5元/分扣發活工資(原工資改革以前),扣發的活工資打入學校活工資進行重新分配。並將整個學年考核情況作為後勤人員年度考核、評優、晉級的依據。具體做法是:學年末,根據學校年度考核與評選先進辦法,總務處將學年中每學月的考評情況匯總與職工見面,學校評定出教職工的師德評估得分與教職工見面,將後勤職工的過程評估得分和師德評估得分分別折算相加,即為後勤工職工的全年評估得分。學校根據工作的性質的不同將教職工的年度考核分為兩大類進行考核,壹類是前勤的能夠用教學成績量化的教學人員(考核辦法略);另壹類為後勤類職工(包括不便於以教學質量量化評定的教師),學校嚴格按照後勤類人員的人數,所占全校教職工總數的比例(這樣做,就是為了公平,讓後勤人員和前勤教師平等,學校對後勤人員在考核時與前勤教師相比,沒有歧視性),確定出後勤職工年度考核優秀的人數,根據年度考核(每學月的過程評估得分﹢師德評估得分﹢年考小組的每壹位人員對該同誌完成學校零時工作安排情況的打分;分別按規定的比列,對每壹項的得分均實行百分制,按百分比進行折算後相加)的總分,從高到低確定優秀人選,並將確定結果進行公示。同時學校對後勤人員的獎金的發放也是按年度考核的分數進行兌現。這樣極大地調動了職工的工作積極性和發揮自己的主觀能動性。
學校後勤管理經驗交流3壹、領導重視,基地初見成效
我校蔬菜基地始建於2005年春。開始,在鎮中心學校的指導下,我們利用學校周圍閑置的山坡開墾出10畝菜地,鎮中心學校和市勤辦的領導多次親臨我校,對蔬菜基地建設工作提出許多具體的指導性意見,並要求我們要像抓教學壹樣抓好蔬菜基地的建設工作。學校還派人到**市有關學校進行參觀學習,市勤辦還給了壹定的啟動資金,同時也得到了鎮政府的大力支持。鎮政府派來推土機,免費為學校平整土地。就是這十來畝菜地,當年產蔬菜7000多斤,創利潤5000多元。看到壹個個又大又結實的包菜、壹片片粗壯的紅菜薹、壹廂廂的蘿蔔,南灣中學的全體教職工感到無比的欣慰,壹些到校的家長也發出了壹聲聲的贊嘆。
二、明確目標,乘勢而上
良好的開端是成功的壹半,嘗到甜頭的**中學師生在取得成績的基礎上,又準備擴大生產規模,將學校周圍的15畝閑置的梯地向政府部門申請,鎮政府花錢將這些梯地收回,劃給學校作為蔬菜基地,為了便於管理,政府、學校***同投資15萬多元圍起了兩百多米長的石頭圍墻,學校租來鏟車平整地面。現在學校蔬菜基地規模達到二十五畝,看到壹廂廂不同品種的蔬菜,老師、學生看上去無不感到舒暢。
三、加強管理,效益顯著
有了這二十幾畝平整、肥沃的蔬菜基地,抓好管理至關重要。我們采取了如下措施:
1、加強組織領導,學校食堂後勤人員全員參與管理。
學校成立了後勤管理服務工作領導小組,制訂了管理實施方案,並選派壹名責任心強、有壹定種植經驗的老師負責管理,同時要求學校食堂後勤人員空余時間利用他們的種植經驗,投入到蔬菜基地上的播種育苗管理之中。
2、發動學生參與,對學生進行熱愛勞動的教育。
為了把蔬菜基地辦成學生的勞動實踐基地,我們在每廂菜地上樹了壹塊牌子,牌子上對蔬菜生長期、生長特點、栽培技術、要求等進行了介紹,我們把這些菜地落實到年級和班級,每周由老師帶領學生參加除草、澆水、澆糞等不少於40分鐘的勞動,學生不但學到了勞動技術,而且培養了學生熱愛勞動,吃苦耐勞的精神品質。
3、加強基礎設施建設,發展循環經濟。
我們在菜地中間修了兩口大化糞池,並安裝了澆水的水管、殺蟲燈,購置了60把鐵鍬和鋤頭,10擔糞桶等,蔬菜基地的生產規模擴大後,吃不完的菜和壹些老菜葉、菜梆子拿去餵豬,我校現有存欄肉豬30頭,每頭都在兩百斤以上,這幾年我校壹年可出欄生豬60頭左右,創利潤20000余元,每月還殺兩頭豬,給學校食堂,用來改善師生的生活。豬欄的糞便我們挑到菜地的化糞池中腐爛,變成很好的有機肥。目前,我校蔬菜種植已實現無公害化生產,嚴格控制農藥的使用。現在菜地上已種上壹些夏令菜。2008年我校***產蔬菜15000斤,除了自留以外,還將剩余的蔬菜賣給了兄弟學校,實現利潤8000余元。我們還拿出壹些利潤幫助貧困學生,去年學校免費就餐的有10多人,享受過夥食補助的達50余人。學校的夥食成本降低了,飯菜質量提高了,學生非常滿意,由此家長也對學校工作大力支持。