1、準備硬卡紙、剪刀、彩色筆等工具；
2、剪切合適大小的卡片，把收集的資料排版到卡片上；
3、完善、美化卡片。
建立資料卡片註意事項：
1.書寫體例要壹致，卡片的規格要統壹，標目、號碼、題目、出處等項的位置要固定下來。
2.壹張卡片壹般只記壹條資料，便於保存和查閱。卡片要分門別類地存放在卡片盒（或卡片袋）裏。
3.剪報也可以貼在卡片上，如果剪報面積大，可以折好再貼，要註明報紙名稱和日期。
在自然科學應用上,往往有國際或某單位固定統壹的規格制式。可以自己制作,也可以購買預制的卡片。