急！倉管：怎麽個日清月結法啊？

壹、日清日結工作方法簡介日清日結法的英文名稱是overall every congtrol and clear,英文簡稱為OEC，是指全方位的對每人每天每事進行清理控制，做到“日清日畢，日清日高”。它的具體實施步驟主要為：首先要設定目標，該方法也是壹種動態優化的目標管理方法，對所有的工作、物品及區域進行詳細分工，形成人人都管事、事事有人管的目標管理體系，同時每人每天根據當天工作發現的問題及找出的差距，確定第二天提高的目標，進行動態的調整；其次是目標的控制，OEC中的PDCA循環將管理工作的馴化周期壓縮到壹天，對反映出來的問題隨時進行糾偏，使偏差在最短時間、最小環節內得到控制消除，減少了損失和浪費，提高了質量和效率，提高了管理工作的及時性和有效性。最主要的使可以提高工作效率，避免了工作積壓、拖延和扯皮，有效地克服人固有的心理惰性；最後使考評與激勵，根據日清日結記錄進行考評評價，使員工的績效考評有據可查、事實清楚，體現了“客觀、真實、公正、公平和公開”的原則，從而使薪酬獎勵制度的“保障與激勵”雙重功能得以充分發揮。在實際的執行過程中，它對管理者的素質要求非常的高。因此在實際的實施過程中，會遇到很多實際的困難。二、內部引進的目的正如日清日結方法簡介中所說的，我們建議引進該方法的目的主要有以下幾個方面：1、對今日事，今日畢做壹個工作機制上的約束；2、在崗位分工的基礎上，形成崗位協作上的工作氛圍，拓展員工個人能力；3、強化領導崗位的組織、協調能力，加強他們對下級工作的實際了解和控制；4、為績效考核提供合理的工作方式和公平的工作機制環境，有利於激勵貢獻者；5、加強對日常工作質量的控制，嚴格執行PDCA。三、每日實施步驟說明1、準備工作 對於準備采納該工作方法的組織應該設置專門的服務器存放《日清日結工作法記錄》，對訪問者設置專門的用戶名和密碼。並培養專門的了解日清日結工作方法內涵的人員，並對內部的事件進行相關的定義。 2、早會布置每天上班後的第壹件事情，就是開早會布置今日的工作。早會應該由該部門的負責人或者資深人員主持，對於有意培養下屬的單位來講，可以將主持人擴展到單位的每壹個人。主持人應該清楚單位組織中全面的工作情況，並能夠對全面工作負責。使用日清日結法的壹個重大好處是完全區分了組織中關於管理層次和執行、操作層次的人員，並對幾個層次之間的相互學習提供平臺。早會的作用對每天的工作進行計劃。即平常所說的PDCA中的P。具體方式可以根據實際情況決定，可以由上級直接布置；可以由下屬討論決定；可以由專業權威布置；也可以采用上述幾種方法的結合體。對於在討論中沒有結論的事宜，建議不在早會中繼續爭執，由會議主持人定奪最後的計劃方案。早會所用的時間應該不超過20分鐘，最多不建議超過30分鐘，以免耽誤更多的工作時間。早會結束後，員工開始每天工作。對於需要參加調度會的人員，可以每日首先對其工作進行布置。部門主管在每天的任何時候都可以對員工的工作進行檢查和監督。3、晚會總結每日下班前30分鐘，早會主持人應該召開會議對壹天的工作情況進行檢查，對早會布置工作的進行情況進行判斷。並對已經完成或者正在進行中的工作進行評價、改進討論。4、改進建議關於改進建議，我們深表關心，因為在現有的社會氣氛下，對別人的工作進行評論是不太符合實際的。因此，我們建議對任何人提出的改進建議都進行記錄。對於提出改進建議較多的人，應該給予相應的獎勵。對於提出的改進建議涉及較大問題時，應該整理成相關文件向上級反映或者內部立項目來解決。改進建議的提出人應該優先擔任項目經理。四、幾個人性化、專業化的建議1、員工在這種工作方式下，會經常性的去協助別的專業工作，這樣讓他們在工作之處發現自己很難適應別專業的工作，因此，在前期應該加強各專業之間的學習。2、要想提高員工個人素質，就必須加強員工的學習，建議各單位有目的的安排內部學習課程和專門的學習時間。這既有利於建造內部學習型企業也有利於良好企業文化的建立。3、該工作方式中的早會和晚會中涉及到很多的討論，對於大家不能達成壹致的地方，建議統壹予以記錄，並在合適的時候進行統壹的公開討論。4、對於沒有形成統壹意見的討論，建議采用少數服從多數的原則，采取不記名投票的方式決議。5、正如日清日結方法介紹的那樣，我們應該做到“日清日結，日結日高”。我們希望該工作方法的應用能夠促使大家形成***同的工作規範和工作要求。並真正的形成團隊工作而不是每個崗位去單打獨鬥。