領導開會要講究訣竅，否則底下人要麽覺得枯燥乏味昏昏欲睡，要麽不知所雲完全搞不清楚領導想表達什麽。就像所有電話銷售有?生死15秒?的說法壹樣，會議能否成功往往取決於它前3分鐘時間。在這3分鐘裏，領導要把下屬註意力拉回到自己身上，將主題闡述清楚，將計劃刨析明白，這樣員工才能真正有所收獲。具體技巧如下：
第壹，開場白溝通的第壹句話被稱為?開場白?，由於會議是面對多人的壹次正式講話，所以開場白就顯得尤為重要。說的好能很快抓住大夥註意力，否則別人很難進入開會狀態。壹般來說可以用?同事們大家好，很高興能在這裏跟大家齊聚壹堂?這種問候語，它既可以拉近上下級距離，也能緩和會場枯燥死板的氛圍，讓大家可以更願意去傾聽領導接下來的講話。其次也可以用壹些名人名言來作為定場語，可以體現自身文化素養，讓人更期待接下來的內容。
第二，工作總結世界上任何會議的核心就是兩塊內容，總結前面的工作和制定下面的計劃。先講工作總結，領導對此要實事求是，不能壹味誇大滋長大家自滿的心態，也不能壹味貶低打擊所有人的工作熱情。正確做法應該是分析成績，然後把優點拿出來宣揚壹番以穩住大夥心態，其次把問題單獨拿出來強調，讓每個人吸取教訓再接再厲。
第三，接下來的計劃工作總結完就該制定新計劃了，這時此次會議的另壹場重頭戲。領導先結合主題把接下來的方向給所有人指明，然後結合前面暴露的問題給每個部門制定詳細計劃。註意計劃壹定要落到實處，不是空話大話，必須讓每個人知道自己接下來該幹什麽以及做到何種程度，才是計劃的本質意義。
第四，鼓勵階段布置完計劃後會議也就進入尾聲了，這時員工只需要努力執行就可以了。所以領導還需要給所有人加油打氣，只有充分調動大家的熱情和動力，員工才能努力投身於接下來的工作中。