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專業人士辦公室的禮儀原則

了解、掌握並恰當運用職場禮儀,有助於提高和維護職場人的職業形象。我整理了專業人士辦公室的禮儀準則。我希望妳會喜歡它們。

專業人士辦公室的禮儀原則

1,社交中的“黃金法則”

(1)對朋友永遠保持謙遜,與人交談永遠保持微笑。

(2)經常與周圍的人保持友好關系,尋找機會為他人多做些事。比如,妳的鄰居生病了,妳可以想到為他煮壹碗美味的湯,別人永遠不會忘記妳。

(3)當別人給妳介紹朋友時,妳要集中精力記住他們的名字。在以後的交往中,壹見面就能叫出他的名字,人們會覺得這個人很熱情,很有想法。

(4)學會包容,克服任性,盡力理解他人,遇事設身處地為他人著想。這樣做可以讓朋友感到親切、可信、安全。

2.辦公室五張禮儀地圖

很多朋友從農村來到城市,從工人做起,因為不斷提升自己,上了大專,開始做上班族,有的是話務員,有的是秘書,更多的是業務員,經常出入辦公室。都覺得懂得職場禮儀有多重要。

遵循壹些禮儀規範,了解、掌握並恰當運用職場禮儀,會讓妳在工作中收支平衡,事業蒸蒸日上。

辦公桌禮儀

我們辦公室有十張桌子,但情況大不相同。只有壹兩個比較整齊,其他的都很爛。我壹看到亂七八糟的桌子,就給店主打了個折。

因此,保持辦公桌整潔是禮貌的。

我想談談在辦公室用餐。使用壹次性餐具。吃完後最好立即扔掉,不要長時間放在桌子或茶幾上。如果事情突然發生,記得禮貌地請同事幫妳做。容易被忽視的是飲料罐。只要是開著的,放在桌子上久了總會破壞辦公室的優雅。如果以後想喝茶,最好藏在沒人會註意的地方。

最好不要吃飛濺大、聲音大的食物,會影響他人。如果食物掉在地上,妳最好馬上撿起來扔掉。晚飯後打掃桌子和地板是必要的。

盡量不要把味道很重的食物帶到辦公室。即使喜歡,也有人會不習慣。而且它的氣味會彌漫在辦公室裏,對辦公環境和公司形象都非常有害。

不要在辦公室吃太久。別人可能會準時進入工作,也可能會有不耐煩的客人來訪,雙方都會尷尬。在壹個註重效率的公司,員工自然會形成良好的午餐習慣。

準備餐巾紙,不要用手擦油膩的嘴,要及時擦。當妳滿嘴食物時,不要魯莽地說話。當有人嘴裏有食物時,最好等他咽下去後再和他說話。

電梯間裏的禮貌

電梯很小,但是裏面有很多知識。

陪同客人或長輩到電梯廳門口時,先按電梯按鈕;電梯到了,門開了,妳可以先進去。

電梯,壹手按開門按鈕,另壹手按住電梯側門,讓客人先進;進入電梯後,按下客人想去的樓層按鈕;旅途中有其他人進入時,可以問壹下妳想去哪壹層,幫忙按壹下。

盡量不要在電梯裏互相打招呼。在電梯裏盡量側身面對客人。

到達目的樓層後,壹只手按住開門按鈕,另壹只手做出請出去的動作。可以說,到了,請先走!

客人出電梯後,立即步出電梯,熱情地指引行進方向。

有借有還的禮貌。

借了還了,再借的話起訴我也不難。

如果有同事順便給妳買了外賣,請先支付所需費用,或者等對方回來後及時把錢還給對方。如果只是錢不夠,第二天就該還了,因為沒有人喜歡厚著臉皮向別人討債。同樣,公司裏的電器雖然不是私人物品,但必須借還,否則可能會妨礙別人工作。還有就是嚴格遵守規章制度。無論妳的公司環境多麽寬松,也不要從中獲利過多。可能沒有人會罵妳提前下班15分鐘,但是大張旗鼓的離開只會讓人覺得妳對這份工作不夠投入和專壹。另外,不要濫用公司電話長時間聊天或者打個人長途電話。

浴室裏的禮貌

在洗手間遇到同事,如果妳不主動打招呼,同事也不跟妳打招呼,對方會覺得妳很傲慢,所以後來同事之間似乎有了隔閡。

所以,在衛生間遇到同事,不要刻意回避,盡量先和對方說說話。千萬不要假裝沒看見妳低著頭,給人壹種妳不關心人的感覺。不要和老板同時去洗手間,尤其是洗手間很小的時候。

壹些浴室使用封閉的門。有人敲門,要回答:我在裏面!

拜訪客戶的禮遇

有時候我出去拜訪客戶時會很緊張。

第壹條規則是準時。如果有緊急情況或交通堵塞,立即通知妳要見的人。如果妳不能打電話,請讓別人通知妳。如果對方要遲到了,妳要充分利用剩余的時間。比如坐在離約好的地方不遠的地方,整理文件,或者問接待員能不能在接待室休息壹下。

當妳到達時,告訴接待員或助理妳的名字和約會時間,並遞上妳的名片,以便助理通知對方。如果助手沒有脫下妳的外套,妳可以問它在哪裏。

等待時要安靜,不要說話消磨時間,會打擾別人工作。雖然妳已經等了20分鐘,但不要總是不耐煩地看表。問他的老板什麽時候有空。如果等不了,可以跟助理解釋壹下,再約時間。不管妳對助理的老板有多不滿意,妳都要對他有禮貌。

當妳被帶到經理辦公室時,如果妳是第壹次見面,妳應該介紹妳自己。如果妳們已經認識了,就互相問候,握手。

壹般來說,對方很忙,妳要盡快讓談話進入正題。清楚直接地表達妳要說的話。說完之後,讓對方發表意見,認真聽。不要原諒或打斷對方的發言。如果有其他意見,可以等他說完再談。

3、員工談話禮儀規範

交談是人們交流感情、增進了解的主要手段。在人際交往中,大部分人都講究?聽他說什麽,看他做什麽?把談吐作為考察壹個人人品的重要標準。因此,在社交活動中,說話者和聽話者都應該照顧好自己。

第壹,尊重他人

談話是壹門藝術,說話人的態度和語氣極其重要。有的人話多到不能允許別人打斷,把別人當成自己的學生;有些人為了顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用誇張的語氣說話,甚至不惜危言聳聽;有些人以自我為中心,完全不顧別人的喜怒哀樂,整天只說自己。這些人給人的印象是傲慢、放肆、自私,因為他們不懂得尊重別人。

第二,講文明

談話中的壹些小地方也要表現出對他人的尊重。在交談中使用外語和方言時,必須考慮到交談的對象和在場的其他人。如果有人不懂,最好不要用。否則會讓別人覺得是在故意炫耀自己的學識或者故意不讓他理解。與多人交談時,不要突然對其中壹人耳語,更不要對著耳朵耳語。如果真的有必要提醒他註意臉上的米粒或者松掉的褲子扣子,就應該請他到壹邊談話。

當有三個以上的人說話時,妳應該不時地和其他人說話。不做?對每壹個知己都有千杯酒,對戀人都有半句以上。冷落了某人。特別是,與女士交談時,禮貌和謹慎是很重要的。不要在很多人說話的時候和其中壹個人壹拍即合。

第三,溫柔敦厚

有的人說話不講道理,天生喜歡擡杠;有些人最後很會問問題,沒有什麽不敢說不敢問的。這樣做是不禮貌的。談話要溫和,不要用辱罵的話,不要諷刺謾罵,不要大聲爭辯,不要糾纏。這種情況下,就算妳占了上風,也是得不償失。

第四,題目合適

說話的時候註意妳的脾氣。當選擇的話題過於專業,或者不是所有人都感興趣,或者妳過多地介紹妳的寵物湯姆、迪克時,聽者如果感到厭煩就應該立即停止,而不是壹意孤行。當有人站出來反駁自己的時候,不要惱羞成怒,要心平氣和地和他討論。當妳發現對方有意搗亂,妳可以不理會。

不管陌生人還是熟人,如果聚在壹起,都要盡量多說話。遇到想和自己說話的人,可以主動找他們說話。如果談話中出現沈默,妳應該努力讓談話繼續下去。如果談話過程中有急事要離開,應向在場人員說明原因並道歉。不要就這樣走開。

談話中的眼神和姿勢都挺有門道的。說話的時候眼睛要直,擡頭要謙虛,低頭要傲慢,這些都是要避免的。交談中,要輕松柔和地看著對方的眼睛,但不要盯著看,或者直直地盯著別人看,等壹會兒。

需要用適當的動作來強調談話的語氣,但壹些不尊重的動作不應該出現。比如揉眼睛、伸懶腰、挖耳朵、撥弄手指、活動手腕、用手指指著別人的鼻尖、把手放在口袋裏、看手表、玩按鈕、抖膝蓋等等。這些舉動會讓人覺得心不在焉,傲慢自大。

第五,善於傾聽

妳不能總是在談話中?說?只有聽好了,才能真正實現有效的雙向溝通。

全神貫註地聽別人的談話。不要東張西望或表現出不耐煩。妳要表現出對別人談話的興趣,不要介意其他不相幹的地方,比如對方濃重的口音或者念錯的單詞。

聽別人談話的時候,讓他們說完,不要在別人興致勃勃的時候突然打斷。如果妳想對別人的談話進行補充或者發表自己的看法,那就要等到最後了。有些人喜歡在別人剛開口的時候就搶白批評對方。人們說明天可能會下雨,但他說可能不會。人們說《紅高粱》真的是壹部優秀的電影,他卻說它很糟糕,這壹切都太膚淺了。

傾聽時給予積極的反饋是很有必要的。適時點頭、微笑或簡單重復對方的談話要點是讓雙方都感到愉快的事情,適當的表揚也是需要的。

要參與別人正在進行的對話,要得到允許,不要偷偷摸摸進去偷聽。如果妳有事情要問正在說話的人,妳也應該站到壹邊,在他說完話後走向他。如果在場的人歡迎自己加入談話,沒有必要拒絕。在交談中,妳不應該是壹個永遠的傾聽者。沈默和吹噓都是兩個極端,也會讓大家失望。

六、以禮待人

談話不必刻意追求?語不驚人死不休?禮貌和理解的轟動效應才是最重要的。如果壹個人平等地對待他的上司或下屬,長輩或晚輩,女士或男士,外國人或中國人,並在交談中給予他們同樣的尊重,那麽他是最有教養的。

4.禮貌?四有四忌?

在交際中,人們在使用禮貌語言時通常會怎麽做?四有四忌?即要有分寸、有禮貌、有教養、有見識,切忌隱私、淺薄、低俗、忌諱。

?四個?:首先是要衡量。這是語言得體和禮貌的第壹個問題。要做到有分寸的語言,必須配合非語言要素,在背景知識上知己知彼,明確交際目的,選擇好的交際方式,註意如何用言語和動作恰當地表達。當然,分寸也包括具體用詞的分寸。

第二是禮儀。語言的禮儀是問候。禮儀語言有五種常見的慣用形式,表達了問候、感謝、道歉、告別、回禮五種禮儀。問候?餵?,告別是?再見?謝謝?謝謝?道歉是什麽?打擾壹下。。回復是對感謝和道歉的回答,比如?沒關系?、?沒關系。、?不礙事?差不多吧。

第三是受教育的。說話得體,內容博學,用詞優雅,這是有教養說話的標誌。尊重和理解他人是有教養的人的重要表現。尊重別人的私生活、衣著、陳設和符合道德規範的愛好,在別人確實有缺點的時候,禮貌而善意地指出。寬恕意味著當別人不禮貌時,要善待他們。

第四是知識。在高度文明的社會,我們必須高度重視知識,尊重人才。壹個有知識的人會受到社會和他人的尊重,而壹個無知愚昧的人會受到社會和他人的鄙視。

?四忌?:首先是避免隱私。隱私是不能公開或者不必公開的東西,有些是瑕疵,有些是秘密。在壹個高度文明的社會,隱私除了少數需要知道的人之外,壹般人是不需要知道的。因此,在言語交際中避免談論和詢問隱私是禮貌的壹個重要方面。歐美人壹般不問對方的年齡、職業、婚姻、收入等等,否則會被認為很不禮貌。

二是避免淺薄。淺薄就是不懂裝懂。教別人?或者說俗人的話,或者不如仁義,不如學識,只知道柴米油鹽,雞豬貓狗,有長有短,男娶女嫁。用詞單調,詞匯量差,句子不合理,經常吐槽白字。如果淺薄的人相遇,他們並不覺得淺薄,但有教養有見識的人聽他們的對話,無疑會感到不愉快。社會和自然是知識的海洋,我們每個人都不可能成為萬能博士或知識淵博的人。我們要學會術業有專攻,但總有不如別人的地方,總有不懂的地方。我們應該謙虛謹慎,不要妄加評論。

三是避免低俗。粗鄙是指粗魯甚至汙穢的言語,充斥著汙言穢語、難聽的話、下流的話,上溯到祖先、姐妹、子孫,遍布兩性,不堪忍受。粗魯是最不禮貌的語言。它汙染了壹種民族語言。

四是忌口。禁忌是人類視為禁忌的現象、事物和行為,禁忌語與其替代的詞語有約定俗成的對應關系。社會上常用的禁忌語也是社會上重要的禮貌用語。他們傾向於關心對方的感受,避免禁忌。以下是壹些重要的禁忌詞:

首先是表達恐懼的詞語禁忌。比如說。死掉?有相當多的禁忌,就是用?死掉?相關的東西也要避免,比如?棺材?說?壽材?、?長生板?等等。

其次,避免對方及相關人員的身體缺陷。比如現在俗稱的各種身體缺陷嚴重的人?殘疾人?,是壹個比較優雅的禁忌。

最後是對道德習俗不開放的事物和行為的言語禁忌。比如打電話去廁所尿尿?去洗手間?等等。

辦公室工作禮儀的常識性原則

1)尊重原則。尊重是禮儀的情感基礎。尊重和善待他人是處理人際關系的重要原則。人與人之間只有互相尊重,才能維持和諧快樂的人際關系。生活中有壹些看似不起眼的小事,卻表現出對他人的不尊重。比如不聯系預約就去拜訪別人,不客氣的突然襲擊;刺探別人的隱私,到處散播流言蜚語。

2)遵守原則。壹個是遵紀守法,壹個是信守承諾。

3)自律原則。遵守禮儀需要自我約束,而自律的過程就是完善自我,提高自身綜合素質的過程。有禮貌的人能以禮待人,行動不出格,舉止不粗魯,言語不粗魯。

4)適度原則。距離就是美,掌握好溝通的情感尺度往往能取得更好的效果。

5)寬容原則。在與人交往的過程中,以寬廣的胸懷去包容,學會設身處地的為別人著想。

職場禮儀常識

儀表是壹個人的外貌,包括外貌、體態、衣著和舉止,是構成交際第壹印象的基本因素。外表美包括三層含義:自然美、裝飾美和內在美。壹個人良好的風度和形象就像壹本精彩的書的封面,讓人覺得妳的背景和價值觀是值得信賴的。從而產生?魅力效應?有利於人際交往的成功和職業發展。

1)外貌和風度

美國心理學家奧博特?麥拉比安認為,人的印象是按這樣的比例形成的:55%取決於外貌和形象,包括服裝、個人外貌、動作、手勢等無聲的語言;45%取決於語氣、語調、文字內容等音頻語言。作為專業人士,最重要的形象是:善於溝通,口才流利,文筆優秀;優秀的外表形象包括著裝、儀容儀表、個人衛生、發型、指甲、體型、禮儀等等。

頭發修飾。要註意勤梳洗,發型合適,長短適中。?從壹開始就好運?!

面部修飾。男士面部要求:勤刮胡子,修鼻毛,保持牙齒和口腔清潔。女士面部要求:美妝是最方便簡單的方式。美妝是生活中的重要藝術,屬於生活美學的範疇。通過整形改變自己,屬於醫美範疇。

化妝是對別人的尊重,也是對自己的尊重。妝容的濃淡和風格要考慮具體的時間和場合。平時日常妝容以自然為主,可以用壹點粉;工作妝容也要清新淡雅,體現職業感;約會化妝可以讓妳看起來更甜美。壹般來說工作和社交化妝都用?呀?為了時尚。幹凈清爽自然,與年齡、身份、環境相協調,達到刻意修飾後的無心之境,才是化妝的最高境界。在正式場合,女士不化妝被認為是不禮貌的。

2)舉止和風度

儀態也叫姿勢和體態。不同的姿勢顯示了人們不同的精神狀態。用積極優雅的行為舉止來表達禮儀,讓人感覺更加真實、美好、生動,其作用不亞於有聲語言。它不僅反映了壹個人的外貌,也反映了壹個人的性格、氣質和修養。人的長相無法選擇,但舉止儀態是可以潛心培養和訓練的。成功的形象向人們展示了自信、尊嚴、力量和能力,通過壹舉壹動,妳充滿了壹個職業者的魅力。

人體姿態包括站、坐、走的姿勢和手勢,面部表情和相應的動作。?立如松,坐如鐘,行如風,臥如弓?是中國自古以來對人體姿態的要求。肢體語言的基本要求是:端莊、自然、大方、穩重,聲、情、行的和諧。

站直了。站姿的基本要領是:擡頭,挺胸,眼睛直視前方,下頜微閉,嘴巴微閉,面帶微笑,動作平和自然。伸肩,沈氣,向上感受,自然呼吸;身體挺直,身體重心在兩腿之間,防止重心偏移,從而挺起胸、腹、腰、臀、下頜;手臂自然下垂,手指自然彎曲,手掌向內觸碰褲子接縫處,也可以右手握住左手手指放在小腹前,手肘輕輕擱在臀部,雙手交叉放在背後。腳底是分開的?v?字形,還是?丁?字步站

站得太累時,可以改變站姿:壹條腿支撐,另壹條腿微彎,腿部放松,重心轉移到被支撐的腿上,但上半身始終保持挺直。男人站立時,雙腳分開,與肩同寬,微帶?八個?字,字可以放在腹部前面,也可以放在後面。

禁忌:縮頸、含胸、駝背、凸肚、翹臀。無精打采,東倒西歪。把手放在褲兜裏或者放在胸前。

端莊的坐姿。良好坐姿的基本要領:微笑,眼睛向上看,嘴巴微閉,下巴微閉;站直,站得高,站得自然。不要把桌子貼在前面,背靠在椅子上。肩膀放平,手臂自然彎曲放在膝蓋或椅子或沙發上;膝蓋並攏,雙腿不要分開,也不要在前面交叉,或者互相放在前面。關,站立時下巴和脖子保持不變。坐著說話時,上身和雙腿要同時轉向對方,直視說話者。

女士穿裙子坐下時,可以用手背收攏裙子,避開裙底?走了?。坐好後,雙腿並攏,壹側傾斜,掌心向下,左手手掌放在腿上,右手手掌放在左手手掌上。這種坐姿更優雅。男人坐著的時候,腳可以平放在地上,膝蓋分開約壹掌,手分別放在左右膝蓋上。在社交場合,無論是坐在椅子上還是沙發上,都不要坐滿。坐在三分之二的椅子上,表示對對方的尊重和敬意。

禁忌:彎腰抖腿。尤其是女士,不要兩腿分開踩高蹺?次郎?。

瀟灑的走路姿勢。基本要領:沈著、穩重、挺直。

無論男女,走路時都應避免搖頭、晃肩、扭臂、八字腳。不要低頭,也不要雙腳拖地。身體扭動得越大,就顯得越輕浮。

優雅的下蹲姿勢。壹般低位物品的取法有三種:半蹲、高低、交叉。不管什麽樣的下蹲姿勢,都不要撅屁股。這是壹個非常不雅觀的動作。

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