我很早就接觸到了番茄工作法,大學期間自習保持高效專註全是通過使用番茄工作法。
書中提到使用的工具是壹種廚房用的長得像番茄的計時鐘。但是在圖書館以及辦公場所這種需要安靜的地方,顯然是不適合的。
我所使用的工具是ios系統裏面的壹個app“Forest”,25分鐘養成壹棵樹,如果在這期間用了手機,這棵樹就會死掉,為了減少罪惡感,我會控制住自己不在這段時間裏用手機。
下面列了個番茄工作法要用到的表格,習慣使用電腦的人可以用Excel制作表格來記錄番茄。習慣使用紙筆的也可以按照這種格式寫在本子上。
結合上面的那張表格來說說番茄鐘的使用流程。
在左邊的活動清單裏面記下所有積壓的工作,寫的時候可以不按照順序,寫完之後按照重要性進行排序,再按次序記在待辦事項裏面。
在每件待辦事項後面的預估番茄裏面畫方格,壹個方格代表壹個番茄。如果超過了預估,則進行第二次預估,第二次預估畫圈。如果第二次預估仍超出了,畫三角符號。
在壹天結束時收集中斷次數寫入“記錄”表格。
從所記錄的原始數據中提取有用信息。例如,可以計算在每個25分鐘的時間段,平均遇到幾次中斷。
最終妳要將信息以某種方式組織起來,從中找出改進流程的思路。如果妳想獲得最適合現實情況的工作習慣,在自我調整過程中,基本上每天都要做這樣的回顧。
每25分鐘為壹個番茄,壹個番茄完成後休息5分鐘。4個番茄為壹組,完成後休息30分鐘。作者常常想要壹天完成12個番茄鐘(說到底“只”相當於6小時),但現實表明,8個番茄鐘更實際壹點,因為番茄鐘工作法只計算精力集中的時間。
如何高效休息,書中給出壹個方法:
這個方法,我用過很多次,其實就是休息眼球,很多時候感覺到疲憊都是因為眼睛累了。使用這個方法,身體的別的部位放松不是很明顯,卻可以大幅緩解眼球的緊張。
番茄鐘期間的中斷有以下兩種形式。
具體地說,是直覺向心智發出信號,告訴自己去做當前專註活動以外的事情。每遇到壹次內部中斷,在標註那壹欄畫壹個撇號(')。
有人找妳詢問或請妳幫忙,並且等妳答復。每遇到壹次外部中斷,如果妳今天不打算處理這件新增的活動,就把它寫入“活動清單”表格,標上截止時間,以及壹個“U”代表“計劃外”。否則就把它寫入“今日待辦”表格下半段的“計劃外緊急”區。然後就在當前活動標註那欄畫壹個減號(-)。