1.社團的發展普遍缺乏強有力的支撐。說白了就是要有個考山!為什麽管理協會的管理案例分析大賽能得到學校這麽多的關註?為什麽能連續舉辦7年,今年成為評審專家的保留項目?原因很簡單——他們有管理學院等官方機構的支持,可以為協會提供導師、技術和資金!所以他們有理由成為壹個特殊的協會,獲得“浙江省十佳協會”的稱號。要退壹步,何況這麽大壹步。畢竟能得到壹個分會支持的俱樂部不多。再來說經絡。他們的“子午之夜”已經舉辦了很多年,影響力越來越大。可以說子午已經形成了壹個品牌。而他們的家庭文化也值得每壹個社區學習和借鑒,包括社聯。而且他們還有壹個導師(就像壹個留校的老伍茲),可以作為編劇、導演甚至演員的核心,團結社會的壹切力量,帶領伍茲朝著壹個方向努力。作為壹個社團的指導員,他有專業的知識和技能,更重要的是,他有熱情和責任。相信Meridian在這種幫助下會有更大的進步。相反,由於缺乏各方面的支持,許多體育俱樂部的運營並不順利。比如壹些體育俱樂部,可能也和我們學校的實際情況有關。團委無法為這些俱樂部爭取到壹些運動場地,所以從我大壹開始就有很多運動俱樂部因為運營問題被取消或者轉到了軍部。目前有乒乓球、羽毛球、網球、排球、籃球、健身、愛生活、愛後院等俱樂部(也是學生社團的壹種形式)。和他們比起來,我們的網球協會,籃球協會,足球協會,乒乓球協會都是蒼白無力的!因為他們(我們)無法為會員提供場地、設備、培訓等必要的運營資金!所以必然會導致小區管理的慘淡!如何為協會的發展尋求這樣的支持,也成為協會和社會團體應該共同思考的問題。
2.群眾組織的工作還沒有制度化。雖然學生社團是學生根據自己的興趣愛好自發成立的,相對自由,但是為了更好的發展社團,在內部管理和運作上應該有壹套比較完善的管理辦法。管理社團不僅是HKCSS的事情,也是社團本身的責任!舉個很簡單的例子——社團領導換屆選舉。有幾個協會能真正按照自己寫在章程上的“協會會長由會員大會選舉產生”?再比如社團的檔案管理和文化傳承問題。很多社團往往沒有自己完善的檔案和資料,比如壹些應有的活動記錄和總結、照片和視頻資料、社團年度大事記等。每當HKCSS要材料的時候,自然是什麽都拿不出來;至於社區文化,部分社區領導的變動會導致社區文化的流失,以至於新領導接手後只能從零開始,成熟的發展模式應該是“站在巨人的肩膀上”完成文化的積累和理念的傳承。這裏本來想以零調查協會為例,但是我自己也不太了解,只知道他們在會員管理方面做得比較好,對每個加入的會員都有詳細的信息登記,這也是對協會和會員負責的壹種表現,所以我猜測他們應該會做好協會的管理工作。至於其他方面,我就不多說了,因為我對他們了解不多,但是我覺得他們的領導人有很多值得學習的地方,甚至可以說是走在了HKCSS思想步伐的前面。
3.社團活動存在各種各樣的問題。具體來說就是活動質量不高。有時候社團活動只註重數量,忽視質量。比如每個周末,樓下的廣告都貼滿了各種電影海報,包括小區。我不是說放電影不好。比如梁園影視協會、水晶漫畫社這些社團,和放映電影有很大關系,但是其他壹些社團不知道為什麽會放映和社團無關的電影。我不認為這對社區本身有好處。而如果只是為了湊數(HKCSS對每學期社團活動次數有規定),那就更沒有意義了。我們壹直鼓勵協會開展有自己特色的活動,如管理協會案例分析大賽、法學會模擬審判、心理協會心理宣傳周等。通過這些活動,我們不僅可以樹立社團的品牌,還可以吸引更多學生對社團的關註。我們壹直希望引導協會往這個方向發展,也有壹些協會做得比較好。比如上個學期辯論賽協會主辦的校際辯論賽,大大提升了協會的知名度和影響力,我們希望更多的協會能夠參與壹些大型活動的策劃和組織。活動期間,俱樂部會員的權益得不到保障。有些社團舉辦活動單方面尋求影響和效果,總是面向全校舉辦活動,所以社團成員的權利受到侵害,尤其是需要收取會費的社團成員。他們會想:反正大家都可以參加活動,所以我加入不加入妳的協會沒什麽區別。更有甚者,有些社團活動無法告知會員,使得會員失去了參加社團活動的權利。我們鼓勵更多的協會為會員開展經常性的活動,首先要保障會員應有的權益。我覺得這方面最好的俱樂部是輪滑協會。當然,這個常規活動和上面說的大型活動並不矛盾,妳可以兩者兼得。關鍵是看妳怎麽處理他們的關系。社團活動可以說是壹個社團最核心的東西。如果社團在招新人的時候給學生的印象是熙熙攘攘,但是活動要麽缺失,要麽質量不高,難怪學生要說社團騙錢。
4.協會之間缺乏有效的溝通與合作。我們都知道學校裏有壹批優秀的學生社團,他們的領導者對社團的管理和運作壹定有獨到的見解和經驗。但是不知道為什麽,很多領導就是不願意交流他們管理協會的經驗。社聯總是帶頭,說要加強交流。但是努力之後,總覺得效果不大,甚至微乎其微,協會基本都在做自己的事。比如我們之前的琴棋書畫活動的策劃部就是由我們社團牽頭,幾個對應的社團合作承辦,問題就來了。如果策劃部召集他們幾個社團開會,安排具體任務,他們肯定會來,但有時候比如讓他們見面,自己討論具體活動,他們能自己完成工作就非常難得了。讓我們再舉壹個例子...invivo舞蹈特輯。其實在專場晚會上壹個舞蹈在我們學校是比較有創意的。invivo作為壹個相對年輕的協會,依然堅持舉辦晚會,晚會的效果還是不錯的。只是我覺得我們學校有很多舞蹈社團,比如街舞協會,拉丁舞協會。如果下次有類似的活動,建議可以和幾個協會合作舉辦。壹方面可以為活動的組織籌備提供更多的支持和保障,另壹方面也可以讓晚會的節目更加多樣化。也許我舉的例子有些極端,但協會缺乏溝通和合作是不爭的事實。都說“同行是冤家”,但學生社團在溝通合作上壹定不能吝嗇!如果社團能夠獨立交流合作,社會社團只起到適當的引導作用,社團的自身發展會有更有前途的未來。畢竟“不是壹枝獨秀的春天,而是百花齊放的花園”!
在壹些社區工作做得比較好,社區發展比較成熟的高校,如浙江師範大學,他們的社區工作都是納入學校管理和發展的。可以說他們的社團比我們學校的更正規,更規範,不僅僅是壹個“民間組織”。比如他們實行社區導師聘任制,社區掛考學院制度;社團的團建制——即在部分試點社團建立自己的團支部,直屬校團委,可以更好地加強社團本身的管理;學分制——將社團的壹些理論課程和實踐活動形式化、系統化,使之成為學校的選修課,只要保證參加培訓,就可以像其他選修課壹樣獲得相應的學分;等壹下。看了他們的東西,我更深刻的感受到我們的社會協會和各種社團還有很長的路要走...
最後,我想說壹件事,
我們壹直在努力!
我們在壹起工作!