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反向敘述

溝通是雙向的,拒絕想當然、單方面的溝通,需要註意溝通的互動性、雙向反饋性。

利用反向敘述挖掘、確認更多的信息。

反向敘述:按照自己的邏輯,重新描述壹遍前面結構化傾聽獲得的信息,請對方做個確認。

了解對方的情緒、意圖和事實後,可以:

1、響應情緒(排雷)

點破和接納對方的情緒,讓對方主動去審視、分辨自己的情緒,並對對方的情緒給予正面的回應。

對方感受到被妳接納後,就會回歸理性。此時,不要糾纏,馬上進入第二部。

2、確認事實(信息挖掘)

(1)先把聽到的事實用自己的話描述壹遍,如:您剛才說的這幾點,我的理解是……,不知道我的理解對嗎?

(2)若對方表達的信息,我們壓根兒就沒聽懂,這時,不要逃避,可以借助壹系列的提問技巧去追問,如:您能跟我再展開講講嗎?或者直接說,不好意思啊,這裏我沒聽太明白,您能再跟我說說嗎?

3、明確行動

按照前面的所有信息,把對方的期待翻譯成接下來可實施的行動,讓對方清晰地感受到,妳確實聽懂了他的意思,並按照他的期待規劃出了行動。

壹個傾聽高手,自己聽懂很重要;把自己聽懂的信息傳遞給對方,給對方掌控感,讓雙方的溝通達成***識,也很重要。

將聽到的東西記下來:

左邊:判斷為事實的部分

右邊:對方的情緒、期待、自己的感受

行動清單:什麽是我需要做的?我該怎麽行動?