方法如下：
1、換位思考。
當妳的同事想請求妳幫助，而這件事情也會讓自己感到不適時，那麽，我們應該使用換位思考的方法，把自己放在他人的位置，讓他理解施加在自己身上的不適感。
我們可以使用壹些檢驗飛語氣，比如：“我知道妳很需要幫助”，或者“我非常了解妳的想法”。這些話語，也表明了自己已經明白他說的意思，不是屬於那種貿然拒絕的意思。
2、盡量用“溫柔可靠”的方法來拒絕。
大多數人討厭直言不諱的人，這類人往往以自我為中心，從不考慮別人的心情和臉色。如果這種類型的人是領導者的話，其他人可能不會說什麽。如果這樣的人是同事的話，周圍的人都會討厭他。
因此，在拒絕別人的時候，語氣和情緒要溫柔。如果它不涉及妳原則的底線，妳就不必堅決拒絕它。當然，適度背後需要堅定的態度。無論對方如何糾纏和威脅，都不會改變。
拒絕別人的時候，不要被對方牽著鼻子走，而是被動地讓對方理解自己的苦衷和立場，這樣就可以把拒絕的尷尬和影響控制在最小限度。
3、在拒絕之前解釋自己的苦衷。
若沒有找到合適的理由，那就訴說自己的苦衷，讓他站在妳的角度去想想。因為，壹般想讓妳幫助的人都不知道妳目前的工作壓力以及是否有時間。這時，我們可以詳細說明自己的難處，或者說說自己的不便，相信他也是會理解的。
學會拒絕的藝術，既可以減少許多心理上的緊張和壓力，又可以自己表現出人格的獨特性，也不會使自己在交際中陷於被動，有利於處理好人與人之間的關系。拒絕運用得好，可以達到文雅得體，悠然含蓄，弦外有音，余味無窮的奇妙境地。