不管是申請國外的學校還是公司，都需要寫求職信。在工作中，妳可能會經常遇到寫英文郵件的問題。求職信的寫作比較復雜。我將在下壹篇文章中詳細闡述。這裏我主要說說壹般日常郵件的寫作。
在公司的日常業務交流中，電子郵件有明確的目的。基本上是A找B要文檔，問問題，分配任務，或者B發文檔給A回答問題，匯報進度。沒有人會給妳寫郵件談詩歌，談人生哲學，談個人問題。雖然有問題，但凡事都有套路，所以我壹點也不擔心。
首先舉個簡單的例子，妳需要妳的同事給妳發壹份文件，那麽基本上妳的郵件可以分為以下幾個部分:
1.打個招呼。美國公司打招呼比較簡單，壹般來說就是Hi+name。
2.說明妳的目的。很簡單，解釋妳為什麽想要某種文件。
3.之前想要什麽東西的時候說清楚。每個人都有自己的優先權。如果妳不設定壹個時間，人們可能會優先考慮其他事情。如果妳不能按時得到數據，妳的工作進度就會被延誤，這通常是不可原諒的。壹般來說，根據緊急程度，有今天第壹件事，中午，EOD(壹天結束)和明天。
4.謝謝妳。壹定要感謝別人的幫助。謝謝妳的幫助。
5.簽上妳的名字。
按照這個邏輯，我們可以分分鐘寫完壹封郵件。例如，如果Jane想要寫壹封電子郵件，而Joe想要壹份數據副本，那麽她可以提出這樣的請求:
嗨，喬，
早上好。最近我們在做xx項目，我們可能需要妳的幫助來獲取壹些數據。如果妳能在EOD之前與我們分享xx，我們將不勝感激。
謝謝妳的幫助，
簡嗎？
標題
公司
A市xx街1號，AB 2017
寫英文郵件有兩點很重要:壹是要清楚，二是要委婉。明確性就是要求別人做壹件事的時候，妳壹定要明確:我為什麽要做，我為什麽需要妳的幫助，妳怎麽幫我，需要什麽時候完成？第二，語氣壹定要委婉。如果太直接，會顯得沒文化，不舒服，別人也不壹定願意配合妳的工作。
以下是壹些情況下死亡/委婉語的對比:
想要什麽嗎
Die:我需要xx和xx，通過EOD發給我
委婉語:今天結束前我能有xx嗎？
當妳想要壹個文件時，妳可以給我。妳能寄& gt& gt我需要。死亡基本上是在發號施令，而妳會和我會更委婉。
否認某人的想法
死亡:妳的方法不會奏效，
委婉語:我同意妳的想法，但這可能不是實現我們目標的最佳方式。
檢查進度
死:妳XX完了沒？
委婉語:妳有機會完成xx嗎？
有人不理解妳的想法。
妳不了解我。
委婉語:也許我沒說清楚。
簽訂合同的時間被推遲了。
我們應該今天就簽合同
委婉語:我希望我們今天能簽合同？
綜上
1.不要直接對人發號施令，少用妳、妳、妳這樣的詞直接給別人起名字。
不要直接指出別人的過錯。
3.使用自然委婉的說法，如請、可能、妳能、妳介意嗎。
4.使用過去時或被動語態(我希望，它被理解)。
6.不要把不好直接用在不好的事情上，而要用不是最好的。
7.否認之前先確認，我明白妳的意思，但是。....
想到其他點再補充。