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什麽樣的客服最稱職?

首先,使用標準服務條款。

語言是人與人之間的橋梁和紐帶。善於運用語言可以幫助陌生人消除警惕,便於交流。電話後立即發送的“您好,中信建投”,親切而熱情的問候,給客戶壹種家的溫暖感覺。在回答問題的過程中,要耐心細致,要和氣。即使是最簡單的問題,也不能表現出絲毫的不耐煩,不能拿客戶開玩笑,比如“對不起,讓您久等了”“我幫您查壹下這個問題。妳在線等方便嗎?”“您好,很高興繼續為您服務”、“您覺得還有其他問題需要了解嗎”、“謝謝您的耐心等待”;問題解決後,“謝謝來電”,“有問題請再打我們客服熱線”,等等。這些語言看似很普通,但卻是溝通雙方感情的催化劑,讓客戶有賓至如歸的感覺,即使打電話之前有很大的火氣。

第二,要有豐富的專業知識。

作為咨詢服務人員,如果有紮實的業務基礎,能夠有條不紊的分析和了解客戶問題的關鍵點,在最短的時間內解決。

這不僅提高了客戶對我們坐席的信任度,也進壹步提升了客戶對整個公司的滿意度和忠誠度。相反,沒有相對全面的專業知識,很難快速、滿意地回答客戶的問題,不僅會引起客戶的懷疑,在妳張口結舌的同時也損害了公司的形象。

第三,要有辨別性格的能力。

能夠大致分辨出客戶的性格特征,對於解決問題或者處理投訴起著至關重要的作用。不同的人,分別對待,很容易與客戶溝通,進壹步與客戶達成* * *理解。比如對待有點“自我”的客戶,妳可以充分傾聽,在他充分表達了自己的意願和想法後,再巧妙地糾正。千萬不要中途打斷,以免耽誤解決問題的時間;比如妳對待表情呆滯,思路不清的客戶,需要耐心的壹步步引導提示,采取我請他回答的形式,了解他打電話的目的。當然,要根據客戶的年齡、對電腦的熟悉程度、對語言的理解能力,采取不同的語素和溝通方式。

第四,保持愉快的心情。

作為壹個知名的服務人員,他們必須盡自己最大的努力,拋開壹切不良情緒,只要到崗,就要以飽滿的精神狀態對待每壹位顧客。無論客戶是挑剔還是傲慢,我們都要用真誠的微笑和悅耳的聲音去面對。如果把自己的煩惱帶到工作中,迎難而上,那麽面對客戶時就會情緒化,這對於我們合格完成座位工作是非常不利的。愉快的心情讓妳輕松愉快,也讓顧客開心。

第五,我們必須學會設身處地為他人著想。

在服務工作中,如果遇到挑剔的客戶或者問題比較多的客戶,往往會讓我們感到厭煩。這個時候,妳需要設身處地,理解客戶的心態和情緒。如果我們更多的站在客戶的角度去思考,那麽我們自己和客戶之間就會有無限的交流,問題也會變得更容易處理。

隨著互聯網商業時代的到來,各行各業都不會忽視這壹21世紀最重要的營銷渠道,證券業也不例外。統計報告中網絡交易占比的上升就是最好的佐證。然而,網上商務有其優勢和需要解決的問題,而最重要的是如何在網上商業時代提供最“人性化”的服務,從而真正抓住所有客戶的心,成為網上商務的贏家。