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新發現:關於單詞自動更正功能

我們知道word 2000中有自動改錯功能,但是很多初學者並沒有意識到這個功能的實際用途,所以很少使用。其實自動糾錯的功能可以很大。本文介紹了幾個實用的,幫助初學者理解和掌握該功能。

。輸入生僻字

舉個例子,如果讓妳輸入壹個生僻字,妳會怎麽打?最常用的方法是使用GBK拼寫。用過GBK拼寫的朋友都知道,要在眾多同音字中找到需要的單詞,真的太麻煩了。如果要經常輸入這個單詞,是不是和每次第壹次輸入壹樣麻煩?當然不是。通過使用“自動更正”功能,您可以輕松地輸入常用的生僻字。

方法很簡單。第壹次使用GBK拼寫輸入法或插入符號輸入生僻單詞,然後選擇輸入內容,單擊工具→自動更正,在替換文本框中鍵入替換單詞。替換詞要形象生動,容易理解和記憶,比如“盛”,最後點擊確定。這樣以後只要輸入“生”,word 2000就會自動替換成這個生僻字。

。輸入特殊符號

在使用word 2000時,我經常使用壹些特殊符號。比如我給報紙寫稿,經常用“→”這個符號。壹開始我是通過輸入法裏的軟鍵盤插入這個符號的。為了提高效率,我用自動修正功能為這個符號設置了“體倍”。只需雙擊“-”輸入“-”,Word 2000會自動將輸入替換為“→”。

壹些典型的應用,如“* *”表示乘號,“-”表示破折號,“...”省略號用“*1”表示①,以此類推。

。輸入常用單詞

比如作者要經常在稿件末尾輸入聯系地址,office小姐要經常輸入所在單位的名稱和地址。對於這樣的常用表達,還可以使用自動更正功能實現快速錄入。比如我每次寫完壹篇稿子,只要輸入“我的地址”,word 2000就會自動替換成姓名、郵編、地址、郵箱等固定內容。設置方法同上。

。文本校對

中國的語言文化博大精深,大量的同音詞和同義詞使得很多人在用詞上出現錯誤。有的人因為知識不足而犯錯,有的人已經形成習慣,很難改正。我們可以自動糾正壹些容易出錯的單詞。比如壹些報紙或者街頭廣告經常出現“招聘啟示錄”之類的錯誤。如果word 2000設置為自動將“招聘啟示錄”更正為“招聘啟事”,我們公司就不會開這種玩笑了。事實上,Word 2000已經為大多數容易出錯的單詞和短語設置了自動更正功能。比如妳輸入“不同意見”,Word 2000會自動改成“不同意見”。

。插入表格

我公司的秘書經常會編制大量的表格,很多表格的格式和條目都是壹樣的,但是每壹項的具體內容都是不壹樣的。以前通常的做法是打開之前看過的表格保存為文件,然後刪除內容,輸入新的內容。在我的建議下,她使用了自動更正功能來簡化操作。首先,我準備了表格的相同部分以備將來使用,並設置了格式。然後,我選中整個表單,點擊工具→自動更正,將替換內容設置為“我的表單”。以後每當我想制作這種表格的時候,只需要輸入“我的表格”,所需的表格就會出來,非常方便。

。插入圖片

“自動更正”可應用於自選圖形、藝術字、剪貼畫、圖片等。除了文字、符號和表格。它的應用也很廣泛,比如簡報中相同格式的欄目美工字,論文中常用的圖形標註,海報中常用的剪貼畫。設置方法是:插入圖片並設置大小等格式,然後選中插入的圖片,點擊工具→自動更正,為圖片設置合適的替換內容。應該註意,為藝術字和自選圖形等非文件對象設置“自動更正”時,必須在“自動更正”對話框中選擇“帶格式的文本”。

我的壹個朋友忍不住嘲笑自動更正的應用。這個朋友交了壹個很漂亮的女朋友。他掃描了他女朋友的照片並儲存在電腦裏。他在word 2000中插入了照片,並用自動更正設置替換了單詞“baby baby”。之後他剛在Word 2000裏叫了壹聲“寶寶寶寶”,她的女朋友就“跳”到屏幕上和他約會了。

。插入可變內容

比如按“插入→字段→數字→自動編號→確定”插入壹個字段,選中整個字段,點擊“工具→自動更正”,在“替換”框中鍵入三個星號“* * *”,然後只需輸入“* * *”即可實現自動編號,按1進行編號。

。播放MP3音樂

利用word 2000的插入對象功能和自動更正功能,可以熟練地在Word 2000中播放MP3音樂。實現方法如下:

通過插入→對象→從文件創建→瀏覽的操作插入壹個MP3音樂對象。註意選擇鏈接到文件並顯示為圖標,選擇插入的圖標,單擊工具→自動更正,設置替換詞,如“壹笑而過”。以後輸入“壹笑而過”時,Word 2000會自動插入MP3音樂的鏈接圖標。雙擊圖標即可欣賞喜愛的音樂。當然,音樂開始後,妳可以刪除圖標,繼續妳的工作。

看了上面的介紹,妳壹定感受到了自動糾錯功能的奇妙應用,趕緊動手試試吧!同時,本文還給出了初學者的註意事項。壹個普通的word 2000命令就能產生如此奇妙的應用。其他許多命令呢?只要妳敢於研究和探索,妳就能在應用中找到更多的樂趣。