與上下級溝通的技巧1原則1:用建議代替直言。坦白說是有價值的,建議的價格更高。建議:構造=建議;演講=演講。建議演講,可以是口頭的,也可以是書面的。
原則2:提出問題而不是批評。批評意味著指責,會強化甚至刺激雙方的對立。提問可以把雙方的註意力集中在問題上,而不是態度(行為)上。
原則三:讓對方表達期望。明確對方想要什麽,我們能不能提供。承諾不容易,但承諾之後壹定要做到。
原則四:追求共同利益。雙方的關系是雙贏的,高效持久的關系必須是互惠的,平衡勇氣(敢於表達)和理解(互相理解)。
原則五:顧及對方的自尊心。註意說話的方式、語氣和場合。不要傷害對方的面子,理解對方的感受,表達自己的理解和誠意。
提示1:明確對方的利益。妳不能要求對方設身處地,但壹定要明確告訴對方利益在哪裏。利益明確了,以後的事情就好溝通了。切記不要讓對方猜到,事先告知規則。
技巧二:加強情感交流。對同級取得的成績表示贊美,真心為對方高興。但很多時候,同事做出了成績,不是表揚,而是羨慕嫉妒恨。生活沒有模式,也不可能有快樂的交流。
技巧3:提供支持和幫助。為同事的工作提供支持和幫助。此外,在向同事尋求幫助時,看看他們能為對方做些什麽,以加快對我們請求的響應。
技巧四:主動承擔責任。主動承擔責任似乎在短期內會受到批評或懲罰。但從長遠來看,主動承擔責任會有兩個結果:上級會覺得妳大方有格局,同級會欣賞妳的英雄行為。
技巧五:優化工作流程。工作中出現問題,主動從流程中找原因,去掉不必要的步驟,明確相互要求。確保流程的增值和效率。
a .同級和上下級之間的溝通技巧:與下屬的溝通技巧
善於激發員工說話的意願。
談話是上下級之間的互動活動。如果上級只關心自己,而下級沒有說話的機會和意願,談話就很難繼續下去。因此,上級在與下屬談話時,要把握好分寸,註意談話的態度、方式甚至語音語調,從而激發下屬說話的意願,給對方說話的機會,使談話在情感交流的過程中完成信息的交流。
善於激勵下屬說真話。
談話想要傳達的是反映真實情況的信息。但是,有些下屬,出於某種動機,說話故弄玄虛,見風使舵;或顧忌,不真誠。這會讓談話變得毫無意義。為此,上級壹定要用坦誠、誠懇、求實的態度取代客服的專橫作風,不要把自己的好惡表露在臉上。在交談中盡量讓對方知道自己感興趣的是真實情況而不是奉承,以消除對方的顧慮或迎合其心理。
我們要善於抓住關鍵問題
尤其是上級要以身作則,壹般的禮貌問候後迅速進入正題,明確問題的重點;另壹方面,也要引導和防止對方跑題。要知道,不著邊際的談話是提高談話效率的大敵。
善於在交談中表達興趣和熱情。
因為談話是壹種雙邊活動,壹方要對另壹方的故事給予積極適當的反饋,這樣才能使談話更加和諧深入。上級在聽取下級講話時要註意自己的態度,充分利用表情、手勢、感嘆詞、感嘆詞等表達對下級講話內容的興趣和對談話的熱情。要知道,領導的壹個微笑,壹個贊許的點頭,壹句溫暖的“好”字,就是對下屬傾訴最有利的鼓勵。
要善於把握評論的分寸。
在聽取下屬發言的過程中,領導不要進行批評性的評論,以免引導下屬的發言。如果要發表意見,應該放在談話的最後,作為結論性意見,措辭要有分寸,表達要謹慎,采取建言獻策的形式,便於下屬采納和接受。
要善於克制自己的沖動。
下屬反映情況時,往往會突然批評、抱怨某件事,這往往是在上級的責任範圍內。這就是上級要冷靜清醒,千萬不要壹時激動,無休止地為自己辯解甚至發火。
與上下級溝通的技巧第二部分方法01:上下級溝通的三種方法
壹、溝通上級要虛心不自負。就連孔子這樣的聖人也說過:“三人行必有我師。”更何況我們都是普通人。就某個傳播話題而言,不同的人從不同的角度看,壹定有值得肯定的地方。我們應該認真聽取別人的意見,創造壹個良好的交流環境。我們不應該相隔千裏,更不應該鄙視任何人。
第二,上級領導要有大度的態度,還要有明辨是非的能力。很多上級領導抱怨員工不跟他們溝通。想象壹下,當員工滿懷信心和激情地與妳交流時,妳覺得很煩。對自己的成績提出意見或建議,不要掛臉,不要威脅個人報復。這會降低妳的形象。越謙虛的領導,領導水平越高,上級領導也不會因為謙虛而失去威信,所以玩“皇帝的新衣”是沒有必要的。
第三,溝通要把生活和工作分開。很多領導經常把工作中的事情和生活中的事情混為壹談,往往是因為和某個人性格或愛好相似,生活中很苦惱。用李雲龍的話說,他們可以在鍋裏撒尿,把生活中的美好感覺移植到工作中去。這也是溝通中最難的壹點。溝通要明確分為溝通場合、溝通內容、溝通成果。比如壹個上級和壹個下級脾氣壹樣,妳下班後可以喝酒,可以吃飯,可以玩。當下屬缺錢的時候,妳可以借錢給他,但壹定不能把其他下屬應得的報酬作為妳豐厚的資金給妳的“意氣相投的下屬”。
總之,交流就是交流,富有成效的交流必然是碰撞,而不是呼應和贊美。沒有思想碰撞的溝通是失敗的溝通。壹個著名的人說過:當沒有人反對的時候,妳從來不做決定。毛主席也說過“真理難辨”,所以在交流的過程中,不要害怕不同意見,而要提倡質疑。這樣的溝通可以促進企業的發展,是企業真正需要的溝通。
方法02:上下級溝通困難的原因
第壹,溝通的身份不對等,上級容易以“成王敗寇”的心態對下級的意見不屑壹顧,產生膨脹的心理甚至自戀的心態,只憑身份談事情。需要開會討論壹件事的時候,組織者或者上級會有選擇地聽取意見,只有他們認為可能意見高的人會聽,其他意見根本不聽。所以有很多洞察他們沒有選擇,不是因為權衡後覺得有缺陷,而是因為根本沒有收到信息。當然,他們主觀上不願意接受信息。長此以往,積極發言的人會失去思考的熱情,在會上顯得沈默。
二是溝通容易走過場,成為上級的作秀和投機員工的加薪升值平臺。
比如上級領導開會討論壹個話題。其實在上級領導心裏,他已經認為自己有自己的觀點,而且是絕對正確的。他根本不準備虛心接受別人的建議。所謂的討論只是壹種形式。就客觀情況而言,誰也不能說自己的觀點或工作成果無懈可擊。就像奧運會壹樣,誰也不能說自己是最強的,高、快、更高、更強才是人間正道。但是,很多上級領導都充滿了膨脹的心態,容不得不同的看法和意見。如果哪個下屬站出來挑他的缺點和不足,就被認為是“反龍林”,沒面子,不能和領導保持壹致,那只能說明妳很臟,因為領導的指示絕對正確,懷疑只能說明妳水平不行。接下來我就用煨青蛙來解決妳。這時候,壹些完全沒有想法,或者根本沒有想過這個話題的人,因為沒想過或者沒想好,看到大家都在發表自己的看法,就急了,發表自己的看法。沒有,他們怎麽彌補?這是壹個問題。最好的辦法是與上級領導保持高度壹致,並大加贊揚。結果上級領導很高興,因為和他壹致證明他很有才華,因為他領導的是最好的,毋庸置疑的。於是,升職加薪自然就來了。
與上級和下級溝通的技巧。如何與下屬協調
除了指揮能力,主管還需要具備與下屬溝通協調的技能。這方面的技巧如下:
1,溝通時間沒有短那麽長,次數也比多少。
多溝通是親熱,溝通時間不要太長。說多了就沒了。如果短時間內經常和下屬接觸,會更容易讓他們親近,知道妳在關註他,關心他。
2.帶頭表達自己的觀點。
有問題要處理的時候,下屬就盯著老板。如果他們不及時解釋自己的態度和做法(即使是錯的),就會認為老板無能。同樣,要想和下屬打成壹片,首先要放下自己的“架子”,不要居高臨下,要有恰當的言行。
3.加強與下屬的感情。
用壹些招數,比如當面寫壹封感謝信,讓上級給他打個電話,請員工喝茶吃飯,對員工的小進步馬上表揚,或者進行家訪,對員工的生活和家庭表現出壹些興趣,經常走動,打個招呼,有時候送壹些神秘的小禮物。
4.請員工幫忙解決問題。
現在的員工都有熟練的技能,他們普遍都很有熱情為集團貢獻自己的技能。其實他們對自己工作的理解。比誰都清楚。所以,請員工幫忙解決問題,不僅能有效利用寶貴的資源,還能營造合作參與的氛圍。
5.“揭人不揭短處”
人們不會暴露他們的皮膚。現場人多,即使下屬做錯了事,如果當著所有人的面訓斥,也會深深傷害他們的自尊心,認為妳不再信任他,從而產生很大的抵觸情緒。記住:表揚要在人多的地方,批評要單獨談,尤其是點名罵,要盡量避免。
6、虛心。
就連孔子這樣的聖人也說過:“三人行必有我師。”更何況我們都是普通人。就某個傳播話題而言,不同的人從不同的角度看,壹定有值得肯定的地方。我們應該認真聽取別人的意見,創造壹個良好的交流環境。我們不應該相隔千裏,更不應該鄙視任何人。
7.有大度的態度和明辨是非的能力。
很多上級領導抱怨員工不跟他們溝通。想象壹下,當員工滿懷信心和激情地與妳交流時,妳覺得很煩。對自己的成績提出意見或建議,不要掛臉,不要威脅個人報復。這樣會降低妳的形象,總理可以越謙卑。領導的級別越高,領導就不會因為謙虛而失去威信,所以玩“皇帝的新”是沒有必要的
8.如果妳想說服別人,妳得先說服他們。
俗話說:要想讓人信服,先讓人說話。就算有壹百個說服的理由,也別忘了先讓員工說完自己的意見。連聽都不聽。不聽等於取消了別人的話語權,這是不信任最直接的表現。妳再怎麽正確,也要讓對方說清楚,然後讓員工設身處地的去解決問題,設身處地的看怎麽解決。如果他設身處地的為對方著想,很可能兩個人就能達成壹致。
9.溝通應該把生活和工作分開。
很多領導經常把工作中的事情和生活中的事情混為壹談,往往是因為和某個人性格或愛好相似,生活中很苦惱。用李雲龍的話說,他們可以在鍋裏撒尿,把生活中的美好感覺移植到工作中去。這也是溝通中最難的壹點。溝通要明確分為溝通場合、溝通內容、溝通成果。比如壹個上級和壹個下級脾氣壹樣,妳下班後可以喝酒,可以吃飯,可以玩。當下屬缺錢的時候,妳可以借錢給他,但壹定不能把其他下屬應得的報酬作為妳豐厚的資金給妳的“意氣相投的下屬”。
通過這些小技巧,我們可以加強與下屬的感情。
二、如何與上司溝通
1,熟悉心理特點,心理溝通
和上級溝通,和和別人溝通壹樣,都需要心理溝通。上級也是人,也有世俗的欲望。如果不熟悉上級的心理特征,就無法進行良好的情感溝通,達到情感的壹致。上下級的工作關系不能完全拋棄。上下級之間心理上的親近和互助,會減少他們之間的摩擦事件和沖突。反之,情感上的差異必然會導致心理上的碰撞,從而影響工作關系。了解和熟悉上級的心理特點是為了更好的處理工作關系,不應該有討好上級的個人動機。領導在工作中需要上級的支持和幫助,有時也需要為了組織的共同目標給上級出謀劃策。沒有良好的心理溝通,這些都不可能有效。社會心理學研究認為,交往頻率在建立人際關系中起著重要作用。如果不與上級溝通,采取回避的態度,很難得到上級的認同。沒有壹致的認識,相互支持、協調與合作就會受到很大影響。
2、服從上級領導,不要采取排外態度。
下級服從上級是基本的組織原則。壹般情況下,上級領導的決策和計劃不可能全錯。即使上級有時考慮大局,與小單位利益沖突,也應該服從大局需要,不應該抗拒不做。更有甚者,因為有些人和上級有矛盾,明知道上級是對的,還采取抵觸和排斥的態度,就更不合適了。感情代替不了理智。領導者不僅要處理情緒因素,更要理性處理問題。這不是改善上下級關系的有效方法。當下級和上級發生矛盾時,最好和上級溝通,即使上級的工作有錯誤,也不要執著於上級的缺點。及時的心理溝通會增加心理上的兼容性,采取理解、支持、友誼的態度。
3.敢於指出並彌補上級的錯誤,但不壹定要用刺耳的話。
上級在決策、制定計劃、執行命令時,由於各種限制,難免會出現失誤。發現領導的錯誤後,不要討好上級,幫其傳播,也不要怕其不快和沈默,而要及時指出,使錯誤盡快得到糾正。這樣才能減少損失,否則錯誤的決策和計劃就會蔓延發展,總有壹天不僅害了組織,也害了自己。當然,不壹定要用刺耳的話來指出上級的錯誤。有些人認為“忠言逆耳,良藥苦口利於病”,卻不知如果能達到治病的目的,如果忠言逆耳,良藥不苦口就更好了。指出上級的錯誤不壹定是說自己的缺點,只是說別人錯了,有時候上級的心理可能承受不了。我們不妨采取壹種“以彎路為直線”的戰術,走壹條迂回的路線,可能會收到更好的效果。感動了趙太後,自始至終沒有疾言厲色,沒有激烈言辭,在和諧友好的氣氛中,成功幫助太後改正了錯誤。他的批評方法值得我們學習。指出上級犯的錯誤不應該是竹筒倒豆子,而是要考慮如何讓他們接受。否則,批評結束了,或者投訴了,不僅沒有積極作用,反而會增加摩擦和沖突。對於上級的錯誤,也要提倡“補臺”精神,幫助上級彌補缺陷。我們不應該袖手旁觀和觀看笑話,甚至是諷刺。這種消極的溝通態度,會讓上下級關系緊張、冷漠。對上級的工作有什麽好的建議,要及時提出來,建議時要防止使用強制的語氣和方式。強迫妳的上級接受他們往往適得其反。
4、站在上級的角度思考問題,不要強勢上位。
不言而喻,上級應該關心、幫助和支持下級。但在人際交往中,尤其是在與上級的溝通中,下屬往往存在情感障礙,即在實際工作中不設身處地為上級著想,對上級提出與現實主客觀條件脫節的要求,達不到就“攻擊”。上級工作有困難。作為壹個領導,如果妳能壹直認為自己達不到下屬的要求,妳就會理解上級的難處,理解他們的難處,不要給上級增加解決不了的問題。
5、溝通要有耐心,要經得起挫折和反復。
不可避免地,下屬要向上級提出工作建議,向上級提出建議時要有耐心。壹般來說,上級比下級好,但客觀情況並不完全如此。在壹些問題上,下屬比上級有更高的認識是很正常的。考官要把範進忠寫的文章讀好幾遍,才能“看得懂味道”,工作中有時會發生這樣的情況。當下屬的理解高於上級時,要想獲得上級的支持,就要有不怕挫折和重復的精神,反復向上級說明自己的觀點,逐步讓上級明白新建議的內容和好處,從而說服上級,獲得上級的支持。有時候因為上級不理解,可能會招致指責和批評。這個時候,壹定不要氣餒。妳要勇敢地接受挫折、誤解和指責,繼續堅持下去。如果我們缺乏堅持的精神,我們的美好願望就會在苦難中消亡。堅持下去,有時候會出現“前途壹片光明”的局面。