開場白最多不要超過壹分半鐘。草率的開場白會削弱解決問題的緊迫感，讓會議壹開始就面臨失敗。
開場白既要說明會議目的，又要指出重點，讓與會者有心理準備，為理解會議精神打好基礎。同時，不能三言兩語草草了事，意思不清，語無倫次，給人壹種無所適從的感覺，使與會者不了解會議的議題，對會議失去興趣。好的開頭能抓住參與者的心，打動人，吸引人繼續聽下去。就像看壹部引人入勝的電影，從壹開始就充滿了興趣，人們自然渴望了解下面的情節。
開場白也要盡量避免那種陳舊刻板的格式。根據會議的實際情況，或道路的特點，或要求，或此時此刻在別處，總之要隨機應變，靈活構思，巧妙設計，讓與會者不知不覺進入妳精心設計的“陷阱”。
壹次，張主任召集全單位開會。當時會場壹片嘈雜，觀眾情緒尚未穩定。張導演是這樣開頭的:“有個笑話說張飛和關羽參加了劉備舉行的壹次軍機會議。當時大家都在竊竊私語，劉備也不會說話。張飛說:‘兄弟，妳看我。’於是他在長阪坡大聲喊，大家都沒靜下來。關羽說:‘小兄弟，妳手不好，我看著辦。於是，他坐在劉備的座位上，專註而若有所思地撫摸著自己的眼睛。現在大家都覺得奇怪，安靜了下來。其實只是個玩笑。剛才大家都在竊竊私語。為什麽現在安靜了？這個問題留給大家去思考。我今天要講的主要內容是...”生動貼切的故事立刻引起了觀眾的註意，會場很快安靜下來。
還有壹次，情況正好相反。張主任要講話了，會場的氣氛太嚴肅了，與講話的內容不協調。為了活躍氣氛，張導演做了這樣的開頭:“壹個善於演講的人總結了壹個經驗。要調節會場的情緒，只需要關註兩個人:壹個是看最美的人，看這個人可以讓妳的演講更加出彩；二是盯緊會上最不穩定的聽眾，讓他冷靜下來，讓妳說話更有底氣。我想學這個方法，可是這裏有壹百個漂亮帥氣的人，卻沒有找到壹個不穩定的觀眾，可把我難住了……”
主持人的任務就是把問題清晰全面的傳播給大家。他還需要解釋解決問題的緊迫性，以便敦促每個人立即行動。
開場白要陳述的內容包括會議的背景、主題、目的、意義、議程、開場方式等。語言要簡潔明了，語氣和表達要與會議氣氛相協調。
壹般情況下，好的開場白主要有三點:壹、直接指向主題，開門見山，把會議的內容和主題說得簡明扼要。二是利用話題調動聽眾的情緒，營造適合會議的氣氛，使與會者情緒激動。三是用啟發性、誘導性的語言引導觀眾快速進入境界，讓參與者集中註意力。