現代社交禮儀職場規則
壹、介紹與被介紹
握手是人與人之間的肢體接觸,能給人留下深刻的印象。當我們和某人握手感到不舒服時,我們經常會想到那個人的消極人格特征。有力的握手和直接的眼神交流會為積極的交流搭建壹個舞臺。女士們,請註意:為了避免介紹中的誤會,最好在和人打招呼之前先伸出手。記住,職場男女是平等的。
二、電子禮儀
電子郵件、傳真和手機在給人們帶來便利的同時,也帶來了職場禮儀的新問題。雖然妳有隨時找別人的能力,但不代表妳就應該這麽做。現在的很多公司,電子郵件裏都是段子,垃圾郵件,個人筆記,但是和工作相關的內容並不多。請記住,電子郵件是壹種專業信函,專業信函中沒有什麽嚴肅的東西。
傳真應該包括您的聯系信息、日期和頁數。不要未經別人允許就發傳真,這樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機可能充當很多人?救生員?。不幸的是,如果妳使用手機,妳可能不在辦公室,可能在開車、趕飛機或做其他事情。要知道,打妳手機的人可能對妳正在做的事情不感興趣。
第三,道歉禮儀
即使妳社交禮儀再完美,在職場上也難免會得罪別人。如果發生這樣的事情,真誠的道歉就好,不要太情緒化。表達妳的歉意,繼續妳的工作。把自己的錯誤當成大事,只會放大它的破壞作用,讓接受道歉的人更難受。獨處的時候,是最能體現道德的時候,也是最能體現境界的時候。職場的角落,往往是壹個人最能展現本色的地方。平時,他西裝革履,儒雅帥氣,溫文爾雅。不能體現壹個人的真實素質,但是在職場的角落,更能體現禮儀和道德。
第四,正式介紹
在比較正式、莊重的場合,壹般有兩種介紹規則:壹種是把年輕人介紹給年長的人;二是介紹男人認識女人。在介紹的過程中,先提別人的名字是壹種尊重。例如,要把壹個大衛介紹給壹個薩拉女人,妳可以這樣介紹她:?大衛,我可以把莎拉介紹給妳嗎?然後給他們介紹兩邊:?這是莎拉,這是大衛。?如果女方是妳的妻子,那麽妳應該先介紹對方,再介紹妳的妻子,這樣才不失禮節。再比如,如果妳介紹壹個年輕的女同性戀給壹個尊敬的長輩,妳應該先提到長輩,不分性別。王小姐,我很榮幸向妳介紹大衛。?介紹的時候,最好壹起提妳的名字,也可以附上簡短的描述,比如頭銜、職務、學歷、愛好、特長等。這種介紹相當於給了雙方壹個開始談話的話題的暗示。如果介紹人能找出介紹雙方的壹些相似點就更好了。比如A和B的弟弟是同班同學,A和B相差多少歲,這無疑會讓第壹次對話更加順利。
五、電梯禮儀
電梯雖小,但學問不淺,充滿了職業禮儀,顯示了人的道德和教養。
1.男性、晚輩或下屬要站在電梯開關處提供服務,讓女性、長輩或上司先進入電梯,然後自己進入。
2.陪同客人或長輩到電梯廳門口時,先按電梯按鈕;電梯到了,門開了,可以先進入電梯,壹只手按開門按鈕,另壹只手按電梯側門,讓客人先進去;進入電梯後,按下客人想去的樓層按鈕;旅途中有其他人進入時,可以問壹下妳想去哪壹層,幫忙按壹下。在電梯裏盡量側身面對客人,不打招呼;當妳到達目的地樓層時,用壹只手按住開門按鈕,用另壹只手做壹個請出去的手勢。我們到了,妳先請!?客人出電梯後,立即步出電梯,熱情地指引行進方向。
3.在電梯裏,試著站著?凹?字體,移出空間,讓後來者有立足之地。
5.就算電梯裏的人不認識,站在開關旁的人也要做好開關的服務工作。
6.壹個人在電梯裏,不要東張西望,隨便亂塗亂畫,抒發感情,電梯就成了廣告牌。
7.上班的時候,電梯裏人很多。先上來的要主動進去,給後面上來的騰地方。後面上來的要看電梯人數。超載鈴響了,最後上來的要主動等下壹趟。如果最後壹個人年紀比較大,新人要主動要求自己下電梯。
8.不要在電梯裏抽煙,不要亂扔垃圾,不要隨地吐痰,盡量少說話。
六、同事相處禮儀
真誠合作。接待單位各部門工作人員要有團隊精神,精誠合作,盡可能相互提供方便,做好接待客人的工作。
寬以待人。在工作中,對同事要寬容友好,不要陷進去,要清楚?犯錯是人之常情。真相。
公平競爭。不要在比賽中耍花招,公平公開的比賽才能讓人信服,要用真本事贏得比賽。
打個招呼。每天進出辦公室都要和同事打招呼;不要互稱小名或綽號,不要稱兄道弟或用惡心的話稱呼別人。
誠實守信。認真做好同事交辦的事情,恪守誠信。如果自己做不到,就要誠懇地說清楚。
7.與上司相處的禮儀
尊重妳的上級。樹立領導者的權威,確保命令得到執行。不能因為個人恩怨,故意和上級作對,故意損害上級威信,來發泄個人的憤怒和尋求報復。
支持上級。只要有利於事業發展和接待工作,就要積極支持和配合上級的工作。
理解上級。在工作中要盡可能的為上級著想,為領導分憂。
無論妳和上級的私交有多好,在工作中也要分清公私。
不要刻意對待上級?親密?,馬屁精;不要走向另壹個極端,也不要把上級當回事。上下級關系是壹種工作關系。當妳是下屬的時候,妳要守規矩。
八。匯報和聽匯報的禮儀
觀察時間。匯報工作時,要遵守時間,不提前也不拖延。
要有禮貌。報到前先敲門。匯報時註意儀容儀表,舉止優雅,大方有禮。
精煉的語言。匯報時,口音清晰,聲音恰當,語言精煉清晰。
匯報結束後,要等到上級發出信號後才能離開。離開的時候要收拾好自己的物品,用過的茶具和椅子。上級說再見的時候,主動這麽說?謝謝?還是?請留下來?。
聽取下屬匯報時,還應遵守以下禮儀:
守時如果已經約定好時間,就要準時等,可能的話早壹點,做好記錄要點等準備工作。
及時招呼記者坐在門口。不要居高臨下,盛氣淩人。
善於傾聽。下屬匯報時,可與他們進行眼神交流,並伴以點頭等手勢,以示在認真聽。及時提出報告中不清楚的問題,要求匯報者重復和解釋,或適當提問,但註意問題不要使對方不願意匯報。
不要隨意批評和做決定,三思而後言。聽報告時,不要頻繁看表、打哈欠或做其他粗魯的行為。
要求下屬在匯報完畢時,通過適當的肢體語言或委婉的語氣告訴對方,不要粗暴打斷。
下屬離開時,要站起來送別。如果不多聯系下屬匯報,也要送他們上門,親切道別。
九。使用電話的禮儀
隨著現代通訊設施的發展,電話在人們的生活中越來越普及,尤其是在接待部門。電話接聽和撥打服務應當及時、準確、規範。
(1)電話禮儀
電話鈴響時,立即接聽。壹般情況下,電話鈴響不超過三次。
首先,我想致以簡單的問候。比如?早上好?還是?餵?,語氣柔和親切。外部電話公司的名稱和內部電話公司的部門或職位名稱。然後仔細聽對方電話,必要時尋呼他人。請對方等待;如果對方告知或詢問了什麽事情,要按照對方的要求壹壹記下,重復或回答對方,記下時間、地點、姓名。最後感謝對方打來電話,對方放下電話後再輕輕放下。
(2)通話禮儀
首先,整理電話內容,核對電話號碼正確後撥號碼給對方。對方接到電話後,應致以簡單的問候並介紹自己。然後說明妳要找的人的名字或者委托對方傳呼妳要找的人。如果確認對方就是妳要找的人,就要簡單的留言。
妳好。然後,按照事先準備好的通話內容,壹個個告訴他們。確認對方理解或記錄清楚後,應給予感謝和再見。最後,等對方放出來。
掛完電話後,請輕輕放下。
(3)通話過程中的語音禮儀
首先,發音要準確。如果單詞發音不準,含糊不清,人們就很難聽清楚,理解清楚。第二,音量控制。音量太高會讓耳朵裂;音量太低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。說話時語速要適當放慢,否則可能會有壓力。最後,聲明簡短。電話裏用的句子壹定要簡潔,既能節省對方的時間,又能提高聲音的清晰度。
接電話時要特別註意避免以下不禮貌的現象:
粗魯。接待員接電話時不禮貌,或者電話響得很慢,或者詢問客人電話內容,或者表示不耐煩等。
傲慢接電話的時候很霸道,語氣不好。
昏了,不負責任。在接待中,我無精打采,昏昏欲睡,對客人的電話不負責任,承諾沒有兌現。
不耐煩。接電話時不等對方說完,或者壹口氣說得太多太快,或者不等對方說完就掛了電話。
優柔寡斷,拖拖拉拉。回答對方的問題似是而非,猶豫不定。
態度粗暴,語言生硬。如果連續聽到幾個打錯的電話,就會傷人。
X.接待來訪者的禮儀
來訪者進入辦公室時應立即站立,從辦公桌後走出來並握手。如果妳當時正在接電話,妳應該立即結束通話,或者請客人稍等片刻並道歉。如果客人先到,他們應該道歉並簡要說明延遲的原因。
客人坐下後,要站著,離開時要護送到門口或電梯口。
客人說話要認真耐心聽,中途不要做接聽、打電話等其他事情。
不要隨意做決定,也不要輕易承諾。如果妳不同意對方的觀點,妳應該克制妳的憤怒。
如果會議過程中出現壹些尷尬的場面,妳可以直接拒絕壹個請求,含蓄地暗示妳做不到,或者簡單地說明妳的困難,以回避妳不想談的問題。無論妳走哪條路,妳都應該註意禮貌的語言和舉止。
X.社交中的“黃金原則”
(1)對朋友永遠保持謙遜,與人交談永遠保持微笑。
(2)經常與周圍的人保持友好關系,尋找機會為他人多做些事。比如,妳的鄰居生病了,妳可以想到為他煮壹碗美味的湯,別人永遠不會忘記妳。
(3)當別人給妳介紹朋友時,妳要集中精力記住他們的名字。在以後的交往中,壹見面就能叫出他的名字,人們會覺得這個人很熱情,很有想法。
(4)學會包容,克服任性,盡力理解他人,遇事設身處地為他人著想。這樣做可以讓朋友感到親切、可信、安全。
十壹、辦公室四張禮儀圖
我的很多朋友從農村來到城市,從工人做起,因為他們不懈努力提升自己,上了大專,開始做辦公室文員,有的做話務員,有的做秘書,更多的做業務員,經常出入辦公室。都覺得懂得職場禮儀有多重要。
遵循壹些禮儀規範,了解、掌握並恰當運用職場禮儀,會讓妳在工作中收支平衡,事業蒸蒸日上。
辦公桌禮儀
我們辦公室有十張桌子,但情況大不相同。只有壹兩個比較整齊,其他的都很爛。我壹看到亂七八糟的桌子,就給店主打了個折。
因此,保持辦公桌整潔是禮貌的。
我想談談在辦公室用餐。使用壹次性餐具。吃完後最好立即扔掉,不要長時間放在桌子或茶幾上。如果事情突然發生,記得禮貌地請同事幫妳做。容易被忽視的是飲料罐。只要是開著的,放在桌子上久了總會破壞辦公室的優雅。如果以後想喝茶,最好藏在沒人會註意的地方。
最好不要吃飛濺大、聲音大的食物,會影響他人。如果食物掉在地上,妳最好馬上撿起來扔掉。晚飯後打掃桌子和地板是必要的。
盡量不要把味道很重的食物帶到辦公室。即使喜歡,也有人會不習慣。而且它的氣味會彌漫在辦公室裏,對辦公環境和公司形象都非常有害。
不要在辦公室吃太久。別人可能會準時進入工作,也可能會有不耐煩的客人來訪,雙方都會尷尬。在壹個註重效率的公司,員工自然會形成良好的午餐習慣。
準備餐巾紙,不要用手擦油膩的嘴,要及時擦。當妳滿嘴食物時,不要魯莽地說話。當有人嘴裏有食物時,最好等他咽下去後再和他說話。
有借有還的禮貌。
再借也不難,小時候我媽跟我說的。
如果有同事順便給妳買了外賣,請先支付所需費用,或者等對方回來後及時把錢還給對方。如果只是錢不夠,第二天就該還了,因為沒有人喜歡厚著臉皮向別人討債。同樣,公司裏的電器雖然不是私人物品,但必須借還,否則可能會妨礙別人工作。還有就是嚴格遵守規章制度。無論妳的公司環境多麽寬松,也不要從中獲利過多。可能沒有人會罵妳提前下班15分鐘,但是大張旗鼓的離開只會讓人覺得妳對這份工作不夠投入和專壹。另外,不要濫用公司電話長時間聊天或者打個人長途電話。
浴室裏的禮貌
有壹次在衛生間碰到同事。我當時在想壹些事情。我沒有主動打招呼,同事也沒有跟我打招呼。她覺得我很自大,所以後來我們之間好像有了隔閡。
所以,在衛生間遇到同事,不要刻意回避,盡量先和對方說說話。千萬不要假裝沒看見妳低著頭,給人壹種妳不關心人的感覺。不要和老板同時去洗手間,尤其是洗手間很小的時候。
壹些浴室使用封閉的門。有人敲門,要回答:我在裏面!
拜訪客戶的禮遇
經常出去拜訪客戶,有時候會緊張。後來我自己摸索,時間長了,加上別人講的經驗,也不覺得緊張了。
第壹條規則是準時。如果有緊急情況或交通堵塞,立即通知妳要見的人。如果妳不能打電話,請讓別人通知妳。如果對方要遲到了,妳要充分利用剩余的時間。比如坐在離約好的地方不遠的地方,整理文件,或者問接待員能不能在接待室休息壹下。
當妳到達時,告訴接待員或助理妳的名字和約會時間,並遞上妳的名片,以便助理通知對方。如果助手沒有脫下妳的外套,妳可以問它在哪裏。
等待時要安靜,不要說話消磨時間,會打擾別人工作。雖然妳已經等了20分鐘,但不要總是不耐煩地看表。問他的老板什麽時候有空。如果等不了,可以跟助理解釋壹下,再約時間。不管妳對助理的老板有多不滿意,妳都要對他有禮貌。
當妳被帶到經理辦公室時,如果妳是第壹次見面,妳應該介紹妳自己。如果妳們已經認識了,就互相問候,握手。
壹般來說,對方很忙,妳要盡快讓談話進入正題。清楚直接地表達妳要說的話。說完之後,讓對方發表意見,認真聽。不要原諒或打斷對方的發言。如果有其他意見,可以等他說完再談。
工作場所的基本規則
不要說不該說的話。
在公司同樣的競爭中,每個人都有可能成為自己的對手,所以不要把個人問題帶到工作中,也不要急著說老板告訴妳的話?沒有嗎?不要問同事的工資福利水平,也不要說個人家庭的絕對秘密。不管是有意還是無意,分享快樂都需要有自己的小圈子,否則很可能會讓別人嫉妒。
不要做妳不該做的事
我們都喜歡炫耀自己,尤其是當我們比別人更聰明、更有智慧的時候。但是千萬不要在老板面前炫耀自己的專長、優點和聰明。每個人都喜歡看到自己的成功,得到別人的認可和贊美。但是,不要在老板面前炫耀。這不僅老板不能接受,別人也不能接受。其實妳所有的成績都歸功於妳的老板和同事,只是每個人扮演的角色不同。
不要聽妳不該聽的
生活在象牙塔裏的學生往往很難快速適應社會,所以經常聽到別人說:不要頻繁跳槽?雖然有人說:做壹行愛,360行,行就冠軍了?但是,如果妳已經在這個行業待了數不清的時間,但是工作還是毫無進展,那妳就該想想怎麽改變了。也許這個時候會有人告訴妳?有五年計劃?但是現在互聯網時代變幻莫測,妳的計劃能跟上時代的變化嗎?所以不要做長遠的打算,要短期有效,能看到效果。
不要問不該問的。
作為壹個職場新人,妳可能很好奇,但是那些問題能問,那些問題不能問,妳需要清楚。否則壹個小問題就可能惹惱別人,比如:妳的收入/年齡/個人經歷/健康問題/婚姻問題等涉及個人隱私的問題。
妳清楚這些職場規則嗎?當然,妳要設身處地為別人著想。如果妳認為妳可能害怕什麽,妳必須弄清楚它。誰會喜歡?
工作場所的基本規則
規則1:學會尊重和服從上級。
職場之所以有上下級,是為了保證團隊工作的開展。上級有壹定的資源和權力,很難從團隊的角度考慮個人。
尊重和服從上級是保證團隊實現目標的重要條件。員工不站在團隊的高度思考,只站在自己的角度找麻煩甚至自大。這樣的員工很難生存,更別說走遠了。
規則二:及時與上級溝通。
如果妳的工作達不到上級的要求,壹定要及時和上級溝通,讓他知道妳的進度和方向。
在實際工作中,有些工作需要壹些時間來保證。也許妳在工作中有壹段時間沒有取得顯著的成績。這個時候,不要離上級太遠。創造條件和他溝通,讓他知道妳的進度、計劃和成果。如果妳這樣做了,上級不會怪妳,他也會利用自己掌握的資源幫助妳,讓妳提前完成任務。
而壹些新手甚至老手容易犯的錯誤是,越是沒有成績,越不願意和上級溝通,認為自己沒有面子,對上級敬而遠之。這是壹個很大的風險,因為妳的上級會對妳的糟糕表現不滿意,會懷疑妳的工作能力;不了解工作情況和進展,會認為自己不夠努力。久而久之,妳可能會進入黑名單被淘汰。
其實在每次的淘汰名單中,並不是所有人的表現都是最差的,但是不會主動和上級溝通的人會占很大比例。
被辭退員工的另壹個重要原因是近期工作表現不明顯,我得到的反饋也只是在進行中。至於是怎麽進行的,怎麽進行的,壹直沒有明確的答案。?用人無庸置疑?這是壹個原則,但它需要不容置疑的行動。
規則三:合理反饋,留時間給上級考慮。
如果團隊按程序做出的決定被認為不合理,要通過正常的渠道和方式反饋,給上級留出時間,同時執行決定。
壹個團隊的決策可能是對的,也可能是不合理的。但決策是有權威性和強制性的,這也是保證壹個團隊正常運轉的必要條件,而且是基於大局和全局的視角。
員工首先要設身處地,在團隊利益有保障的情況下服從。如果有不完善的地方,要選擇正常的程序和方式提出建議,等待答復。只要決定不違反法律,員工就應該無條件服從。
如果妳對團隊的決定采取消極的態度,只有員工自己會受到傷害。
規則4:永遠不要煽動同事與團隊對抗。
不要煽動同事和團隊對抗。壹個正常的團隊會帶頭鬧事?殺無赦?。
職場中受委屈甚至不公平都是正常的。員工可以選擇合適的方式飼養,也可以選擇向執法部門求助。但是,通過煽動鬧事來解決問題,往往會把自己推到更不利的位置,因為這種方式是團隊絕對不能容忍的。結果問題沒解決,他被辭退了。
規則五:為團隊創造價值,而不是制造麻煩。
如果妳不能為壹個團隊創造壹些價值,至少不要做壹個麻煩制造者。
團隊成員性格各異,有些員工喜歡制造事端,散布謠言,用小手腕迷惑人,以達到某些目的。壹個人的性格和能力在團隊成員的長期合作中,每個人都會有壹個判斷。
小技巧可以讓壹個人獲得短期利益,壹旦其他成員認識了他,他就很難立足。要在組織中長久生存,大智慧是必須的。
規則六:對於上級安排的臨時工作,壹定要及時反饋。
有時候上級會給妳安排臨時工作,可能很緊急,上級會隨時要求反饋完成期限,這也是上級增強對妳信任的機會。
我遇到過這樣的員工。公司送貨發生車禍,造成貨物大量損壞,經銷商拒絕收貨。為了避免更大的損失,我跟分管市場的業務代表說,要親自參與這個事件的處理,隨時跟我保持聯系。
可是我壹直等到晚上十點,也沒有消息。電話關機了。最後送貨司機要把產品拉回工廠,公司多付了幾萬元。第二天我聯系他的時候,他居然說忘記和朋友去喝酒了。從那以後,我對他的工作能力和態度充滿了懷疑。
規則7:成就妳的上級,從而成就妳自己。
工作讓我們走到壹起,同事首先是壹種合作關系。上級掌握的資源和影響力對人在職場的發展起著決定性的作用。
在職場上發展迅速的人,無疑是善於配合上級的。在做好本職工作的同時,會積極幫助上級分擔工作,解決問題。上級也會給他們提供更多的鍛煉機會,教他們真經。
他們會逐漸熟悉上級的工作內容和技能,這是壹個人快速發展的重要條件。上級進壹步提拔的時候,他會先向他們推薦提拔機會。
在團隊中,這些人威望高,所以工作阻力小,更容易得到同事和上級的肯定和重視。
成就妳的上級,從而成就妳自己,這絕對是壹個重要的原則。當妳在抱怨上級的偏心時,妳是否應該認真反思自己對這個原則的堅守?機會真的不會從天上掉下來,更多時候妳得自己去爭取。
規則八:不要在同事面前抱怨和說上司的壞話。
同事之間既有合作,也有競爭。當妳有怨言或者想說上級壞話的時候,不要在同事面前,哪怕是妳的?鐵哥們?。可能在妳語速快的時候,妳的壞話已經傳到妳的上級那裏,甚至被處理渲染了,會讓妳很被動。
我做被管理人的時候,也吃過在同事面前抱怨的虧。我當經理的時候,經常收到很多小舉報。當妳有怨言或者想說些不好的話時,最好找個沒人自言自語的地方。
規則九:把事情做好的同時也把人做好。
從進入職場開始,就要把塑造自己的品牌作為壹件重要的事情來做。把事情做好是基本,也要把人做好。做好產品是壹個人品牌建設的重要條件。妳在職場中的名聲將決定職場的長度和寬度。
在現代中國,性格仍然是企業用人的重要標準。妳的性格需要通過和妳在壹起的事情被大家看到,也是壹個長期積累的過程。不僅在單位,還要在行業,在行業內樹立妳的良好形象。
當然,做壹個好人並不意味著長袖善舞,多才多藝,而是人要學會承擔責任,不做對他人和組織有害的事情。