為了支付接待英國使團的費用，官員們被命令每天從使團經過的各省銀行提取5000兩白銀(約1萬人民幣，或1.600磅標準純銀)，這是壹筆巨額款項。
當英國使團剛剛出發時，乾隆下令官員們為這次盛大的接待做準備。在當時的清朝眼裏，接待第壹次來華的外國使團，是向世界傳播中華文化、宣傳中國治理的偉大成就的重大“政治任務”，應該受到重視。
那麽這個措施壹定要算政治賬，不能只算經濟賬。乾隆前後，他多次下達詳細的命令，命令官員認真對待這項接待任務。此外，他還親自為外賓精心安排了這次招待會。
英國使團出發後不久，乾隆就命軍部擬定了詳細的隆重接待計劃，包括上朝、賞賜、宴請、看戲、觀光等活動，細致入微。為了更好地接待英國使團，乾隆特別任命常魯彥瑞為欽差大臣，負責接待工作，並確保英國使團感受到清朝濃厚的文化氛圍和誠摯的款待。為此，他被特別授予騎士爵位和壹枚花羽毛。
據後來的歷史學家統計，英國使團帶回了130種禮物和3000多件。數量之多，頻率之高，種類之多，都是前所未有的。國王總是願意表現出他的慷慨。我們大國的尊嚴不能丟，文化必須傳播。
這種宴會的目的要隆重熱烈，照顧外國友人的衣食住行，保證他們心情愉快；二是利用這個機會充分展示中國的財富和實力。