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為什麽公務禮品公開送,私人禮品私下送?

禮品的作用在日常交際中占據著“媒介”位置,起著不可忽視的作用。有人喜歡張揚,無論什麽禮物都挑人多的時候送,覺得體面,而且覺得這樣做是擡高了受禮者。有時候確實起到了良好的效果,但這樣送法,有時候會惹出不愉快來。

小津在壹個雜誌社工作,連續3年都是社裏的優秀個人,剛剛升任為副主編。老鄉小琴從老家來北京看小津,帶了壹大堆家鄉特產的幹果:栗子、核桃、黑棗、花生。小琴自作主張地把禮物帶到了小津的辦公室,壹進門就大聲嚷嚷“小津!看我給妳帶什麽來啦?”辦公室的寧靜壹下子被打破了,大家紛紛扭頭向小津這邊看。小津紅著臉簡短招呼了小琴,並在送走小琴後把禮物分給同事們。同事們大開小津的玩笑:“喲,剛升了副主編就有人給送禮,升了主編咱社門檻還不給踏破呀!”玩笑話傳到領導耳朵裏,就成了小津私受讀者禮物的事實。年終評優秀個人時,小津意外落選。

俗話說“公私有別”,該公開送的禮品私下送,引起誤會,該私下送的禮品公開送,無端惹出是非。送禮不註意場合,不僅吃力不討好,還可能給受禮者帶來麻煩。

因此給關系密切的人送禮不宜在公***場合進行,以避免給別人留下妳們關系密切完全是靠物質的東西支撐的感覺。只有禮輕情義重的特殊禮物,表達特殊情感的禮物,才適宜在大庭廣眾面前贈送。因為這時別人已變成妳們真摯友情的見證人,如壹份特別的紀念品等。

公務禮品公開送

公務禮品,即在公務、商務交往中涉及的禮品。送給合作夥伴的禮品、送給客戶的禮品、為大型會議的參加者準備的紀念品、為外事活動準備的禮品,以及過年過節為員工準備的禮品、為促銷而準備的禮品,均在此列。公務禮品只有公開送,才能顯得正式、隆重。

公司、企業舉辦隆重慶典,前來參加、祝賀的同行單位,應該在到會之初,由本單位的代表當眾向東道主單位的負責人送禮;兩個單位合作,客方單位到達主方單位時,主方單位的代表應該當眾向客方單位的代表送禮;名人、教授應邀前來講學,主方單位應該在迎接對方時,公開送出禮品;外國使團來我國相關單位訪問,會見之初,應公開向我方單位送出禮品,同樣,在送別外國使團的告別宴會上,我方單位應公開向對方送出禮品。

公務禮品送出時,送禮人是不能隨便定的。代表單位送禮,禮品壹定要由單位的最高領導來送;代表郜門、車間送禮,禮品應該由單位的部門主管或車間主任來送。為表彰優秀員工的工作而送的禮品,也應由該員工的直接領導或最高領導送出,而不適合由同事代送。作為福利而送的禮品,可以由單位選擇適合的負責人送出或發放。向重要客戶送禮,只要條件允許,就應該親自送出。

送禮的地點選擇活動舉行的大廳、會場、辦公室等比較合適。本該送到公司的祝賀牌匾送到公司主管的家裏;本該在公眾面前送出的獎品私下裏送,這樣就讓受禮者感到莫名其妙,也破壞了應有的和諧氣氛。

張莉是壹個電子公司的經理,再過兩天就是壹個大客戶李總的生日。她為喜歡打高爾夫球的李總選購了壹個高級球桿,並寫了壹張熱情洋溢的祝福信,放在禮品盒中。李總生日這天,張莉打電話給李總說:“李總啊,今天是您的生日吧?但願我沒有記錯。給您備了點薄禮,我給您送過去?”李總接到電話很高興地說:“張經理呀,您真是細心,連我什麽時候生日都記得,太難得了!有時間的話,還請您賞光啊!禮物就免了。真是謝謝您!”張莉說:“謝謝李總邀請,您過節呢,我當然要過去祝賀壹番啦!生日快樂!”張莉親自開車把禮物送到了李總的公司。李總很開心地接受了張莉的禮物並請張莉吃蛋糕。後來,李總與張莉公司的合作更多了。

借私人祝福加強業務聯系,是壹種很有效的企業公關方式。但因為這類送禮不是真正意義上的私人關系,因此在公開場合送還是很合適的。奉送禮物的同時,動作表情要自然,以免這樣給人以賄賂之感。與受禮人寒暄時,不要強調禮物的貴重,但是也不能過於謙虛,那樣看起來就太做作了,會讓人厭煩。

私人禮品私下送

因為私人關系而表示慰問、感謝、祝福、請求等而準備的禮物,應該在私下場合送出。除了生日和婚禮這些眾人集體慶祝、當眾送禮的時刻,關系親密的人之間送禮,最好選擇私下的場合,否則容易引起不必要的誤會或麻煩。只要條件允許,壹定要親自送。距離遙遠或有特殊原因,才可以寄送或請可靠的人代送。送禮的地點可以選擇對方的加重、雙方約定的地點等等便於雙方單獨相處的場所。

平時得到過某位同事的很多幫助,平素與某位同事關系不錯,送禮物給對方時,壹定要選擇私下場合。

陳雯在某圖書公司任職,在壹次半月之久的、出差任務結束返回後,為感謝同壹部門男同事小郭幫他處理部分事務,她送了壹支金筆給小郭。禮物是由陳雯親自送到小郭的辦公室的,壹個愛說閑話的女同事嫉妒地說:“呦,真是體貼呀,出差也不忘給咱公司的帥哥買禮物!”她的語氣讓陳雯感到很不舒服。沒過多久,陳雯和小郭的緋聞就在公司裏傳開了,兩個人碰面、說話都很尷尬。陳雯後悔不叠,因為難以忍受流言蜚語,沒過多久陳雯就找借口辭職離開了公司。

把私人禮物拿到辦公場合,壹方面會擾亂工作場合的秩序,壹方面容易引起其他同事的猜疑和非議。

妳擁有很多朋友,卻只為最好的朋友準備了禮物,送出的時候,壹定要選擇私下場合。當眾只給壹個人奉送禮物,受禮人會感到不安,覺得受寵若驚或疑惑,沒有收到禮物的人會嫉妒或失落,甚至可能不再做妳的朋友。

如果壹對男女的親密關系還沒有確定,並且其中壹方並沒有把握能得到對方的肯定,就不要在公開場合送出具有象征意味的禮物,以免對方誤解為威脅。當著眾多朋友的面送出禮物,甚至把禮物送到對方的辦公室,都是不妥的。如果對方能夠接受禮物,結局還稱得上皆大歡喜,如果對方不準備接受妳的禮物。場面該是多麽尷尬!