2.強調主題，其他以輔助資料整理：壹則新聞稿稿壹定只強調壹個主題，次要的可以放在後面，更次要的或是補充說明的，直接提供附件或是輔助資料即可，否則太多的主題反而會模糊了焦點，變成沒有主題。例如兒童奶粉賣點是在有益身體的菌種，最好從頭到尾都繞著這個主題轉，不要壹下子又強調奶粉的維他命B群含量有多高。
3.倒三角形，每段均可獨立：除了特殊的特稿、新聞稿分析或是專題報導之外，壹般新聞稿寫作最典型的就是所謂倒三角形的“倒寶塔式”。也就是愈重要的愈放在前面，因此最重點的內容當然要放在第壹段的導語部分，同時導語也不宜過長，視情形而定，壹般不會超過壹百個字。新聞稿寫作發展出這種相當特別的寫作風格，當然是為了適應新聞稿快速、直接的特性，直接告訴讀者到底要說些什麽。尤其是壹份報紙厚厚的好幾十版，每天見報的新聞稿上百則，讀者不可壹壹看完，因此必須以最簡短的方式讓讀者立即明了最重要的內容，如果讀者有興趣就繼續閱讀，否則即可就此打住。
4．同樣地，倒寶塔式新聞稿寫作的段落依重要性遞減，且各段獨立，對於有排版時間壓力的編輯而言，只要看前幾段就可以掌握重點，如果版面有限，更可以直接後面整段整段地大筆刪除，而不會影響全文。因為在講究又新、又快的新聞稿作業環境，包括讀者和老編是都沒有耐心的。因此千萬記住不要講究所謂的啟承轉合，直接開門見山就可以了。
5．能引起記者註意的標題：新聞稿標題必須將此次新聞稿主題簡單扼要地說明出來，才能吸引記者的註意，不至於成為垃圾桶內的廢紙。