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陪同引導,行進中的位次有哪些講究?

在以引導為主的接待活動中,接待人員要特別註意行進的禮儀,雖然不至於“壹失足成千古恨”,但只要壹步走錯,就是失禮。

適應場合,以客人為中心

在引導客人行進的過程中,有時走在開闊的地方,有時走樓梯、乘電梯,有時要出入大門或房間。在不同的環境和場合下,引導者的位次稍有不同,我們壹定要留心。整個行進過程中,始終要以客人為中心,盡最大可能為客人提供方便和舒適。

在地勢開闊的場所,如果引導者與客人並排行走,要讓客人走在右側,如果引導者與客人前後行走,引導者要走在客人前方的左側,距離客人壹米左右即可。但如果客人對所到之處比較熟悉,比如說某壹位名人故地重遊,這種情況下,引導者應讓客人走在前方,以便他選擇自己喜歡的方向。請客人前行時,要面向客人,稍稍欠身;與客人交談時,要面向對方。如果接待人員有兩人或兩人以上,應該讓客人走在中間。接待人員相互之間,以及與客人之間,要保持壹米左右的距離。

曉峰是壹個賓館的服務生,平時走路很快,常常不能及時停下下腳步,因此而出了不少笑話。壹次他接待壹位客人,領客人進房間。走廊沿途有好幾個樓梯,曉峰在前方步伐匆匆,客人在他身後緊追慢趕。要拐彎了,曉峰未做任何說明,腳步戛然而止,客人壹時間楞了。接連拐了三個彎,客人被曉峰領得暈頭轉向。客人離開時,在賓館的意見簿上寫下了曉峰的胸牌號碼,並對他的服務進行了批評,還表示以後不會來這家賓館住宿。曉峰受到賓館服務部的點名批評和罰款處理,被列入了“預備下崗人員”的名單。

引導客人時,行進速度應與客人保持壹致。上下樓梯或自動扶梯時,要在右側行進,避免並行,以免妨礙他人。上樓時,請客人走在前面,當引導者為穿短裙的女性時,更要如此。反之,如果客人是女性且身穿短裙,引導者為男性,應該讓客人走在後面。下樓時,引導者要走在客人前面。走樓梯時,引導者不要中途停下與熟人交談或休息。轉彎時、光線較暗時、樓梯狹窄或陡峭時,要及時提醒客人並適當給予扶助。當上下過程中遇到人多擁擠的情況,要註意禮讓。

進出房門時,引導者要先進後出。如果是引導客人訪問他人,引導者要先行叩門或按門鈴,即使房門虛掩,也不要貿然推開。如果是安排客人的住處,出入房間時要始終面向客人,反手開門或關門。此外,出入房門時,引導者要主動為客人拉門,在屋內拉門時,要站在門後,在屋外拉門時要站在門邊;門把手在左側,用右手拉門,門把手在右側,用左手拉門,這樣看起來比較優美,而且能很好地表示尊重。

使用正確的引導姿勢

走在前面為客人引領方向時,要使用引導步。行進過程中,要始終讓身體稍微側轉,面向客人。請客人前行,表示“這邊走”的意思時,我們要將右手四指並攏,拇指內收,掌心向上,讓手自然的從腰部擡起,目光要隨著手的引導投向前方,同時告訴客人“請走這裏”。開始行進時,壹定要及時把手放下,以免碰到客人或其他人。

小金奉命陪壹位外地來訪的劉女士參觀當地的民俗博物館,館中廳室甚多,樓梯也很多,初次訪問的人如果不留心,很容易走錯。小金熱情地把劉女士讓到靠墻的壹側,自己走在外側的前方,側身面對劉女士,對每壹個廳館的特色和變化進行詳細的介紹。“這裏是風箏展廳,收集了數百年來全國各地的特色風箏。”“請向右轉,我們去看看傳統的染織品。”要轉彎了,小金站了壹下,然後右手掌心向上,又作了壹個“請”的姿勢,滿面春風,讓劉女士感到很親切。上樓時,小金會在樓梯邊上禮貌地再次伸手,請劉女士走在前面。下樓時,小金則走在樓梯中間的位置,依然將劉女士讓在右邊的內側。壹個樓梯口的燈壞了,只能靠墻壁上裝飾性的小燈照明,小金細心地扶住劉女士的手臂說:“這裏燈光比較暗,您小心些。”參觀結束後,劉女士由衷地向小金致謝,並在小金的上司面前誇獎了小金。半年後,經劉女士推薦,小金跳槽到壹家待遇更好的單位。

行進過程中,為客人介紹本單位情況時,可適當使用手勢,以加強語言效果,但手勢不能太生硬或太瑣碎,壹定不要用食指去指客人或別人。例如介紹某處景點,引導者可用掌心向上的姿態,將“請”的動作稍微變換,即可達到禮貌而姿態優美的目的。

在前行中要拐彎時,註意腳步。即將變換方向時,要放慢腳步,在轉彎處站定,以壹腳的腳掌為軸轉身面向客人。姿勢要優雅大方,不緊不慢。

與客人告別時,我們要先退後兩三步的距離,後退時步子應該小壹點兒,用腳輕擦地面,然後轉身離去時,動作要和緩自然,先轉身,再轉頭。妳依依惜別的姿態壹定會讓客人感到如沐春風的暖意。