辦公室裏的禮儀
引導語：辦公室關系壹直都是人們所關心的，因為每壹天，人們都有大半時間在辦公室裏面，下面我就給大家帶來辦公室裏的禮儀，希望能夠對您有所啟發。
辦公室裏的禮儀1
壹、辦公室裏不亂說話
同事或者上司的負面問題，絕對不能在辦公室裏說，即使“我只跟妳講”，但很快所有人都會知道。這是造成人際關系緊張的壹個重要原因。
報上司或同事的“猛料”，讓人感覺很八卦，太無聊。如果是流言蜚語，容易傷害同事間的情誼，甚至反目成仇。靳斕認為，他人的是非，自有公論，在辦公室裏談論，反而會讓人覺得妳是在幸災樂禍，唯恐天下不亂。
公司還沒公布的消息，或者社會上的敏感事件，在辦公室裏傳播，都不是太合適。
同事遇到不幸的事，不應再往傷口上撒鹽。我曾聽到有人在辦公室裏問同事，過得好好的為什麽離婚。在辦公室裏問這個，只能觸痛了對方的敏感神經。
個人的宗教信仰、政治傾向，這些極易引起爭論的問題，都不適合在辦公室談論。
二、辦公室裏不要隨便談私事
不論得還是失，都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向同事傾吐苦水，雖然這樣的交談富有人情味，能使妳們之間變得更加友善。但研究調查指出，只有不到1%的人能夠嚴守秘密。所以當妳出現個人危機，最好不要到處訴苦，不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為壹談，以免成為辦公室的焦點或上司眼中的“問題員工”。
也不要在辦公室裏談論自己的心事，甚至職業生涯規劃、離職想法。實在想談，可以約三兩知己，在辦公室之外的空間談。
不在辦公室爭論
雖說職場不能沒有爭論，爭論是職場民主氛圍的體現，甚至有適當爭論才更容易有好的溝通氛圍、才能有創新。但作為新員工，初來乍到，在這方面還是適當“潛伏”壹點的好，更重要的是多多學習，多多了解。
對新員工來說，所以最好不要在辦公室裏爭論。並不是任何單位都有這樣的氛圍，也並不是任何人都能做到辯論之後還會心平氣和。
有些人喜歡爭論，壹定要勝過別人才肯罷休。假如妳實在愛好並擅長辯論，建議把這項才能留在辦公室外發揮。否則，即使口頭上勝過對方，但其實已經損害了他的尊嚴，對方有可能從此記恨在心，就像在身邊埋了壹顆地雷，不知道什麽時候會觸爆。
三、辦公室裏不要亂開玩笑
壹個辦公室裏，什麽樣的同事都會有。靳斕提示：所以即使開玩笑，也要註意尺度，不能對任何人都開千篇壹律的玩笑，甚至有人不能開玩笑。
性格開朗、大度的人，稍多壹點玩笑，可以使氣氛更加活躍。
拘謹的人，少開甚至是不開玩笑。
異性，特別是對於女性，開玩笑壹定要適當。
不要拿別人的隱私、缺點、弱點、尷尬事件作為笑料。
年長同事、上司，開玩笑壹定要在維護對方的尊嚴的基礎上。
四、辦公室裏勿當眾炫耀
看到本來能力、水平差不多的人卻業績比自己強、職位比自己高，眼紅是難免。只不過有人將這種眼紅轉化為加倍努力的動力，而有人將這種眼紅變為他日落井下石的動機。
所以在辦公室裏，涉及工作上的重要信息，比如即將爭取到壹位重要客戶，上司暗地裏給妳發了獎金，妳和某上司不同尋常的關系、某上司對妳不同的照顧等，都不應在辦公室裏說出來。
五、辦公室裏不談薪水
很多單位的工資往往都是根據個人能力和貢獻而有所差別。如果在辦公室談論，工資高的，暗暗高興。而工資低的，就會心理不平衡。即使能力差壹點，也難以容忍同坐壹屋的人甚至晚生後輩的工資比自己高，這是非常傷他們自尊的事情，而且會因此對同事關系產生消極影響。
這壹點，無論是單位還是員工本人，當然都不希望發生。所以，不在辦公室談論薪水，不主動說自己的薪水，也不要向別人打聽。
六、工作中說話要對事不對人
和同事、上司溝通的時候，必須講究對事不對人的原則，就事論事，不加任何有感情因素的評價。當同事把工作處理得很好，即使是常規工作，評價的時候可以說：“這是我們的日常工作”，而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作，很容易的”或“這是我們的日常工作，誰不會呀”，後面的“很容易的”、“誰不會呀”就使這個事變成了“對人”，言外之意做得好沒什麽，不見得那個人有什麽能力。壹件事情，同事沒處理好，評論的時候說“這件事，需要考慮的因素很多，挺復雜”就可以了，不要再在後面加上“需要能力強壹點才行”。
同事請妳做壹項工作，但妳正在為其他事而忙，可以說：“我會試著把這件事插到工作進度中”，這是客觀的說法。但有人偏要加壹句“妳怎麽不早說”。很多工作都是突發的或者臨時要辦，誰都不好預計，“妳怎麽不早說”就變成了責怪。
這其實是壹種說話方式的問題。即使不是有意，但在聽者看來，完全變成了“對人不對事”，從而影響人際關系的和諧。
七、不做無謂的對比
有些人總拿現在單位和自己以前的任職單位比;或者拿現在的單位和同學的單位對比。比較的重點無非是：上司個人魅力、待遇、福利、管理水平、工作環境……不管誰高誰低，都會讓上司不愛聽，同事反感。如果上司或同事扔下壹句：“那妳怎麽還在這裏呢?”妳該怎樣收場?大部分人對現在的單位多少都會有壹種歸屬感、榮譽感。貶低現在這個單位，也變相貶低了同事：瞧瞧妳們的眼光，妳們怎麽都來這兒。人們壹般認為，這樣的人，心是浮躁的，工作是沒有激情的，團隊合作是實現不了的。總而言之，這樣的員工是不可靠的。
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1.學習講壹些幽默的笑話
幽默的天才不是任何人都可以具備的，但勇於講話是第壹步。辦公室那個幽默的人，總是成為更多人關註的中心。所以不妨從今天開始，苦練幾招幽默的本領，如果不會，至少要勇於參與辦公室的笑話場。
2.笑迎同事讓自己陽光燦爛
每天都學習尋找壹種方式，讓自己快樂。比如穿搭漂亮被同事誇獎壹下，比如中午能吃上自己最愛的飯菜。從壹些生活的小細節中尋找快樂的來源，知足常樂。並且快樂的時候壹定要和同事分享，即使是壹個陽光燦爛的笑容，也可以照亮同事，照亮整個辦公室。妳的快樂氣場擋也擋不住。
3.強化自我消化情緒垃圾的能力
心中不爽，發泄是必要的。發泄完了，自己當然輕松了，但是，要記住人際關系必然有其必要的距離感。負面情緒像流行性感冒壹樣，會傳染給別人。如果妳真有不快，至少找值得依賴的好朋友聊聊，或者找專業的心理醫生聊聊。多選擇那些獨立自我超越郁悶的能力，比如出外吹風，運動等，這樣會鍛煉妳自我消化情緒垃圾的能力。
4.學會感恩珍惜、知足常樂
如果妳總是把自己想成是全世界最悲慘的人，妳是辦公室裏的“女竇娥”的話，那麽妳就會總有冤屈在心裏。久而久之，妳自己可能都有壹種錯覺，妳就是全天下最悲慘的人。為什麽不想象著自己是那個幸運的人?學會感恩和珍惜，這樣妳看上去是不是氣色好多了?妳的臉上是不是充滿由心裏所生發來的知足和快樂?
5.讓辦公室像家壹樣歡聲笑語
環境破壞者們有這樣壹類人，他們經常收拾自己的家時，幹凈整潔，不留壹絲瑕疵。但是在公眾場所，他們往往肆無忌憚地破壞環境。職場中的人非環保者，常常也認為工作場合是壹種公眾環境，因此需要自己好好愛護啊?是的，我們喜歡讓自己的家充滿歡聲笑語，覺得那才是幸福，為什麽不讓辦公室也像家壹樣，總是歡聲笑語，陽光明媚?畢竟，妳壹天有大部分的時間是在辦公室度過的。
辦公室裏的.禮儀2辦公室裏的著裝禮儀
1、工作時要穿工作服，不要太隨意，工作服可以提高我們的企業形象和個人氣質。要註意領子和袖口上的潔凈，註意保持工裝的整體挺括。穿工裝時要註意檢查扣子是否齊全，有無松動，有無線頭，汙點等等。
2、鞋子是工作服的壹部分，在工作等正規場所要穿西裝，穿皮鞋，壹定要保持皮鞋的幹凈光亮。不要穿白色線襪，或露出鞋幫的有破洞的襪子。男職員的襪子顏色應跟鞋子的顏色和諧，通常以黑色最為普遍。女職員應穿與膚色相近的絲襪。
3、要佩戴好工作證，穿工作服要佩戴工作證，無論是哪壹個具體部門的員工，均應把工作證端正的佩戴在左胸上方。
4、西裝著裝要講究
A、要配套和得體在正式場合，壹般要求穿套裝，色彩最好選用深色，給人穩重老成的印象。西服的；領子應緊貼襯衣領並低於襯衣1—2厘米。西裝不宜過長或過短，壹般以剛剛蓋住臀部為宜，不要露出臀部。西裝的袖子不宜過肥，壹般袖口處最多到手腕的1厘米。胸圍為穿壹件羊毛衫感到松緊合適為宜，以保持挺括瀟灑的風格。按照傳統習慣，女西裝配西裝裙時，西裝需做的稍短些，以充分體現女性的腰部、臀部的曲線美；如果是配褲子，則可以將上衣做的稍微長些。西裝配裙子或褲子，無論是那種形式，壹般都應是同壹面料的。穿西裝裙時，不宜穿花襪子，襪口不要漏在褲子或裙子外面。
B、要穿好襯衣襯衣領要硬紮、挺括、幹凈。襯衣壹般以白色為宜，白色襯衣顯得穩重。襯衣的衣領壹定要高於西裝後領1—2厘米。襯衣的下擺要塞在褲子裏，襯衣的袖口略長於西裝袖口1—2厘米，應扣上袖口紐扣。襯衣裏面的內衣要單薄，不宜把領圈何袖口露在外面。
C、應註意紐扣的扣法壹般站立時扣上西裝的紐扣，坐下時要解開。西裝扣子如果是兩個，扣紐扣時只需扣上邊壹個（如果三個扣則只需扣中間的壹個）。穿雙排扣西裝時，應把紐扣都扣上。
D、要註意整體協調無論什麽場合，穿西裝都不宜穿喇叭褲，不宜穿毛襪。穿西裝必須穿皮鞋，不能穿布鞋、旅遊鞋、涼鞋或運動鞋，襪子應以深色為宜。西裝上衣外面的口袋原則上不應裝東西，錢包、名片盒等最好放在上衣內側口袋，上衣外面左胸袋可插壹條顏色調和的手帕，不要亂別徽章，裝飾以少為宜。
E、要註意領帶的選擇和佩戴領帶是西裝的重要裝飾品，西裝與襯衣、領帶的搭配十分講究。領帶與襯衫的配色規律是：黑色西裝+銀灰色、藍色或黑紅色條紋對比色調的領帶+淺色或白色襯衣灰色西裝+磚紅色、綠色、黃色領帶+白色襯衣為佳乳白色西裝+最好選擇紅色為主，略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領帶+灰色襯衣墨綠色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領帶+銀灰色或白色襯衣暗藍色西裝+藍色深玫瑰色、褐色、橙黃色領帶+白色或淺藍色襯衣領帶的長度壹般要到腰部，如果未穿西裝背心，領帶要長到腰帶上沿附近。如果要用領帶夾，他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數第四顆扣的地方。領帶夾不能太上，特別是不能有意的暴露在他人視野之內。
5、註意事項穿西裝必須打領帶，袖口和褲腳不能卷起，襯衣的下擺塞入褲內。穿西裝必須穿皮鞋，襪子應該以深色為宜。無論男裝還是女裝，都應該堅持“內衣不外露”的原則。參加各種活動，進入之內場所時，應該摘帽，脫掉大衣風衣。在室內不要戴黑色眼睛，在室外隆重儀式或迎送等禮節性場合，也不要戴黑色眼睛；在與別人握手、說話時壹般也需要將眼睛摘下，離別時再戴
男性10個辦公室穿著禁忌
1、不要穿運動襪上班
2、不要穿運動鞋上班
3、不要穿拖鞋上班
2、不要穿著有味道的襯衫上班
3、不要穿皺摺的襯衫上班
4、不要穿無袖T恤上班
5、不要穿運動服上班
6、不要穿戴耳環項鏈上班
7、不要背運動背包上班
8、不要奇裝異服
9、不要系詭異的皮帶
10、不要在辦公室戴著帽子
辦公室裏的禮儀3奇裝異服，扮演阿飛
現在全世界的壹個趨勢就是，在壹般工作時間裏，在大部分的行業裏，對著裝的要求也相對比較寬松了。如果沒有統壹的工作裝，工作時間所穿服裝的顏色、款式也就多了壹些選擇。但有些基本的要求是永遠不會變的。比如，不應該穿拖鞋，男士不能穿背心、短褲，女性不能穿得過露、過薄、過透的衣服，而且還要求穿肉色的絲，襪口不應該露在外面。服裝的顏色上不要過於花哨，顏色不要太多。
工作場合與領導相處不註意分寸
工作場合，講究的是“公事公辦”。即使和領導私人關系再好，在工作場合、工作時間裏，也不要表現得過分“隨便”。這些過分“隨便”的舉止有：勾肩搭背，隨便拍肩膀；語言上有，直呼姓名，甚至是綽號，不稱呼職務。
工作時間制造噪音，幹擾別人正常的工作
有壹位管理大師說過：“看壹個公司員工素質高不高、管理是不是規範，妳可以用耳朵聽得出來”，也就是在員工素質較高、管理規範的企業裏，是沒有“大的聲音”的。這是因為所有人都忙於手頭的工作，同時又顧及到別人。所以無論是在說話、走路，都是輕輕的。更不可能在工作時間裏，三三兩兩地聚在壹起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。
接打私人電話，煲電話粥，替人轉接電話大聲喊叫
電話從側面反映了壹個企業員工的素質問題，也反映了壹個企業的企業文化問題。電話是為工作而設，壹切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以，工作時間接、打私人電話，特別是長時間接打私人電話，不僅有時候會影響工作業務，還是個人工作不積極、不嚴謹的表現。還有就是轉接別人電話的電話，大喊大叫，讓所有人行“註目禮”，既影響不好，又容易幹擾別人的工作。
同事之間“不拘小節”
俗話說“親兄弟，明算賬”。同事之間，關系再好，也要講究壹個分寸，不要過於隨便。借了別人的東西，應該按時歸還。如果自己記性不好的話，借的時候自己就書面記錄下來，並同時寫上答應的歸還時間。口頭答應過的事情，就要努力兌現，不要信口開河，說過就忘。
工作上大大咧咧
個人的辦公桌上淩亂不堪，也不去收拾。這樣的行為可能只是省了幾秒鐘的收拾時間，但起碼造成了兩個非常不好的影響：壹是影響自己的工作效率。會讓妳下次找壹份材料或壹份工具的時候，翻廂倒櫃也找不到，因為妳所要找的東西或許就夾在哪個淩亂的角落了。二是影響了整體整潔的環境和輕松的氛圍，與高效、幹練的現代企業形象不協調。
同事之間過分“關心”別人，讓人不知所措
同事之間的互相關心、閑聊家常是正常的事，在壹定程度上還可以增進友誼、促進工作。但必須有個“度”。因為每個人都有自己的私人生活空間、都有個人的隱私。所以，即使關系再好的同事，對於別人刻意不提的私人事情，不要“打破砂鍋問到底”。
自己工作完成了不管同事，“事不關己，高高掛起”
在現代企業裏，單壹的個人很難完成壹項復雜而艱巨的工作。也就是說，大部分的工作都是經過分工的。只有所有人的工作全部完成了，才算真正完成了。所以，自己壹天、壹個階段的工作提前完成了，應該主動問壹下別人是不是需要什麽協助。有時候，別人不壹定會讓妳協助什麽，但僅僅是壹句問候，就顯示了妳的個人涵養、團隊精神、妳的風度。也只有這樣的壹個集體，才是壹個上進的集體、團
行為不文明，舉止不顧及別人
禮儀體現細節，細節體現素質。有的人在進出別人辦公室的時候從不敲門。甚至坐的時候，不坐椅子、凳子，而是坐到辦公桌上，既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之後，走的時候不知道把椅子重新放回原位，其實稍微動壹下手，方便別人也方便了自己。
不註意個人形象
很多辦公室人員，以“個性”、“工作忙”等作為借口，非常不註意自己的形象。其實，不好的個人形象，在領導看來，是不尊重領導、不愛護企業的表現；在外人看來，就是不好的公司形象；在客戶看來，就是不專業、不敬業、不值得信任的代名詞。
辦公室裏的禮儀4壹、不要跟在別人身後人雲亦雲，要學會發出自己的聲音。
老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果妳經常只是別人說什麽妳也說什麽的話，那麽妳在辦公室裏就很容易被忽視了，妳在辦公室裏的地位也不會很高了。有自己的頭腦，不管妳在公司的職位如何，妳都應該發出自己的聲音，應該敢於說出自己的想法。
二、辦公室裏有話好好說，切忌把與人交談當成辯論比賽。
在辦公室裏與人相處要友善，說話態度要和氣，要讓覺得有親切感，即使是有了壹定的級別，也不能用命令的口吻與別人說話。說話時，更不能用手指著對方，這樣會讓人覺得沒有禮貌，讓人有受到侮辱的感覺。雖然有時候，大家的意見不能夠統壹，但是有意見可以保留，對於那些原則性並不很強的問題，有沒有必要爭得妳死我活呢?的確，有些人的口才很好，如果妳要發揮自己的辯才的話，可以用在與客戶的談判上。如果壹味好辯逞強，會讓同事們敬而遠之，久而久之，妳不知不覺就成了不受歡迎的人。
三、不要在辦公室裏當眾炫耀自己，不要做驕傲的孔雀。
如果自己的專業技術很過硬，如果妳是辦公室裏的紅人，如果老板老板非常賞識妳，這些就能夠成為妳炫耀的資本了嗎?驕傲使人落後，謙虛使人進步。再有能耐，在職場生涯中也應該小心謹慎，強中自與強中手，倘若哪天來了個更加能幹的員工，那妳壹定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了妳壹筆獎金，妳就更不能在辦公室裏炫耀了，別人在壹邊恭喜妳的同時，壹邊也在嫉恨妳呢!
四、辦公室是工作的地方，不是互訴心事的場所。
我們身邊總有這樣壹些人，他們人特別愛侃，性子又特別的直，喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離，使妳們之間很快變得友善、親切起來，但心理學家調查研究後發現，事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。所以，當妳的生活出現個人危機,如失戀、婚變之類，最好還是不要在辦公室裏隨便找人傾訴;當妳的工作出現危機如工作上不順利，對老板、同事有意見有看法，妳更不應該在辦公室裏向人袒露胸襟。過分的直率和十三點差不多，任何壹個成熟的白領都不會這樣“直率”的。自己的生活或工作有了問題，應該盡量避免在工作的場所裏議論，不妨找幾個知心朋友下班以後再找個地方好好聊。
說話要分場合、要看“人頭”、要有分寸，最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態度，優雅的肢體語言，活潑俏皮的幽默語言……這些都屬於語言的藝術，當然，擁有壹份自信更為重要，懂得語言的藝術，恰恰能夠幫助妳更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術，妳的職場生涯會更成功!
怎樣與同事友好相處
(1)尊重同事
相互尊重是處理好任何壹種人際關系的基礎，同事關系也不例外，同事關系不同於親友關系，它不是以親情為紐帶的社會關系，親友之間壹時的失禮，是可以用親情來彌補，而同事之間的關系是以工作為紐帶的，壹旦失禮，就會創傷難以愈合。所以，處理好同事之間的關系，最重要的是尊重對方。
(2)物質上的往來應壹清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質上的往來，但切忌馬虎，每壹項都應記得清楚明白，即使是小的款項，也應記在備忘錄上，以提醒自己及時歸 還，以免遺忘，引起誤會。向同事借錢、借物，應主動給對方打張借條，以增進同事對自己的信任。有時，出借者也可主動要求借入者打借條，這也並不過分，借入 者應予以理解，如果所借錢物不能及時歸還，應每隔壹段時間向對方說明壹下情況。在物質利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜，都會在對方的心理上引起 不快，從而降低自己在對方心目中的人格。
(3)對同事的困難表示關心
同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關系更加融洽。
(4)不在背後議論同事的隱私
每個人都有“隱私”，隱私與個人的名譽密切相關，背後議論他人的隱私，會損害他人的名譽，引起雙方關系的緊張甚至惡化，因而這是壹種不光彩的、有害的行為。
(5)對自己的失誤或同事間的誤會，應主動道歉說明
同事之間經常相處，壹時的失誤是在所難免。如果出現失誤，應主動向對方道歉，征得對方的諒解，往後還是可以好好相處;如果造成雙方的誤會應主動向對方說明，不要小肚雞腸，耿耿於懷，這樣會破壞同事之間的感情。
社會是人們交往作用的產物，沒有人際交往就不成為其社會。人要生存發展，就不能置身與社會交際之外。遵守人際交往禮儀是人們順利進行社會交往、促進事業成功的重要條件。
辦公室裏的禮儀5辦公桌上的禮貌
在辦公室裏用餐，壹次性餐具最好立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情耽擱，也記得禮貌地請同事代勞。客氣的請求易於被他人接受。
容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如果不想馬上扔掉，或者想等會兒再喝，把它藏在不被人註意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物，會影響他人，最好食物掉在地上，要馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃壹下，是必須做的事情。
有強烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使妳喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裏，這是很損害辦公環境和公司形象的。
在辦公室吃飯，拖延的時間不要太長。他人可能按時進入工作，也可能有性急的客人來訪，雙方都有點兒不好意思。在壹個註重效率的公司，員工會自然形成有規律吃飯的良好的習慣。
不要用手擦拭油膩的嘴，應該準備好餐巾紙，及時擦拭。
嘴裏含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再對他講話。
禮貌借用公司用具
有借有還
假如同事順道替妳買外賣，請先付所需費用，或在他回來後及時把錢交還對方。若妳剛好錢不夠，也要在翌日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣，雖然公司內的用具並非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。
嚴守條規
無論妳的公司如何寬松，也別過分從中取利。可能沒有人會因為妳早下班15分鐘而責斥妳，但是，大模大樣地離開只會令人覺得妳對這份工作不投入、不專業，那些需超時工作的同事反倒覺得自己多余。此外，亦別濫用公司給妳應酬用的金錢作私人用途，如打長途電話。
禮貌借閱公司書籍
1、需借閱公司書籍時，應先向書籍保管員申請，填寫借閱登記表。
2、使用書籍時應盡量保護書籍完好，不批畫、塗改、汙損書籍，不對書籍進行撕扯、割頁。
3、使用完畢，應立即還到書籍保管處，以免丟失。
4、不得擅自把公司書籍攜出公司外，私自將圖書帶回家，違者按偷竊處理。
用復印機也應紳士
1、使用的先後問題。復印機是公司裏使用頻率較高的公***設備，這時同事容易在使用時間上發生沖突，壹般來說，遵循先來後到的原則，但是如果後來的人印的數量比較少，可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作，那後來者就等壹會兒再來。
2、在公司裏壹般不要復印私人的資料。
3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，不知道處理，就請別人來幫忙，不要悄悄走掉，把問題留給下壹個同事，讓人覺得妳不為別人著想，遇到困難和責任不敢承擔。
4、使用完畢後，不要忘記將妳的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給妳自己帶來不便。使用完後，要將復印機設定在節能待機狀態。
5、當妳有壹大沓文件需復印，而輪候在妳之後的同事只想復印壹份時，應讓他先用。如果復印機紙用罄，謹記添加；若紙張卡塞，應先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。
辦公室溝通禮儀
1、分清哪是公***的區域，哪是個人的空間。
2、工位的整潔。在辦公室中要保持妳的工位整潔、美觀大方，避免陳列過多的私人物品。
3、談話聲音和距離的控制。在和他人進行電話溝通，或者是面對面溝通的時候，妳的音量盡量要適當控制，兩個人都能夠聽到就可以了，避免打擾他人工作。哪怕當電話的效果不好時也應該這樣。
4、盡量避免在辦公區域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進行就餐的，這不是壹個良好的商務習慣。我們應該盡量避免在自己的工位上進餐。實在不能避免的情況下，盡量節省時間，或者就餐完畢之後迅速通風，以保持工作區域的空氣流通。
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