01
先說說我自己的經歷吧。這些憑證必須非常規範。例如,它們不能被改變。如果有錯誤,可以直接重寫。涉及金額必須是大寫數字,否則重新填寫;話要寫在最上面,否則可能會根據人的不同需求導致不同的後果;內容壹定要簡明扼要,不能廢話。
02
填寫摘要:
憑證中有關經濟業務內容的摘要必須真實。填寫“總結”時,重點說明問題。寫作要有名稱、數量、單價:寫作要有壹個過程;銀行結算憑證應註明支票號碼、目的地、存款項目、現金、支票、匯票等。如果是沖正業務,不僅要寫沖正業務,還要寫明沖正業務的年、月、日、經濟業務、憑證號,不能只寫對方科目。要求“摘要”能夠正確、完整地反映經濟活動和資金變動的來龍去脈,避免歧義。
03
填寫主題:
根據內容,按照會計制度,確定應借、貸的科目。賬戶無誤,賬戶名稱不能隨意更改或簡化,相關二級或明細賬戶必須填寫完整。
04
借方和貸方填寫:
在會計憑證中,應借和應貸的科目必須壹壹對應。
05
填寫檢查:
記賬憑證完成後,應根據記賬方法進行核對,加總數,核對相應科目的余額關系。
06
憑證號:
記賬憑證必須連續編號,以便日後查詢。
07
附件:
記賬憑證需要註明附件數量,方便日後查詢。
08
數字灌裝要求:
1.阿拉伯數字要壹個壹個寫,貨幣符號(如人民幣符號“人民幣”)或貨幣名稱、商品符號的縮寫要寫在阿拉伯數字之前。貨幣符號和阿拉伯數字之間不得有空格。凡貨幣符號寫在阿拉伯數字前面的,貨幣單位(如人民幣“元”)不再寫在數字後面。
2.除單價外,凡以元為單位的阿拉伯數字(其他貨幣為貨幣的基本單位,下同)均應填寫到元小數點後的角位。如果沒有角度,角度和位置可以用“00”或符號“-”書寫,如果沒有角度,位置要用“0”而不是符號“-”書寫。
3.字中金額的漢字和數字應當用正楷或行書書寫,如壹、二、三、四、五、陸、七、八、九、拾、百、千、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易於辨認、不易塗改的字,不得使用0。
4.用文字表示的金額數達到元或角的,應在“元”或“角”後寫“整”或“正”字;用文字表示的數字是分開的,分開後不寫“整”字。
5.若大寫金額數前未打印貨幣名稱,則應添加貨幣名稱(如“人民幣”),貨幣名稱與貨幣數之間不得有空格。
6.當阿拉伯數字中間有“0”時,大寫金額應寫“零”字,如人民幣101.50,大寫漢字金額應寫為壹百零壹元五角。當阿拉伯數字中間有幾個零時,用文字表示的漢字金額只能寫壹個零,如¥1004.56,用文字表示的漢字金額應寫成¥1040.56。當阿拉伯和的位數是“0”,或者數中間有幾個零,位數也是“0”,但角位置不是“0”時,字中的漢字量只能寫壹個“0”或不寫。