延伸:紅字發票會給公司造成很大損失嗎？
壹個
4月10，財務小劉給a公司業務員小李開了壹張增值稅普通發票，4月15，小李拿著錯誤的發票回來，說給錯了公司的稅號，讓小劉補辦正確的發票。
這時，小劉燦在開票軟件的開票清單中發現了這張錯誤的發票，點擊“作廢”，根據小李提供的正確開票信息，給小李開出壹張新的發票。
但如果小劉4月份忘了開發票，到5月份才想起來開發票。那麽，這張發票是不能直接“作廢”的。
而是在開票軟件中，點擊“紅字”功能開具紅字發票，輸入正確的開票信息開具新發票。
從上面的例子可以看出，只有當月的發票才可以作廢，跨月的發票需要紅沖。
第二，當然不是所有當月發票都可以直接作廢，需要滿足壹定的條件。
增值稅普通發票:當月發票可以直接作廢，但所有發票都需要領取並加蓋作廢章。
增值稅專用發票:必須同時滿足三個條件才能作廢。
(1)當月發票，且發票收集完整；
②賣家沒有抄稅，沒有記錄；
③采購方未通過認證或認證結果未通過。
讓我們來看看需要“紅字”發票的常見情況:
1.跨月增值稅普通發票需要“紅沖”，但不壹定要申請紅字信息表。
2.由於電子增值稅普通發票沒有作廢功能，如果電子增值稅普通發票開錯了，只能紅沖，重新開壹張正確的發票。
3.當增值稅專用發票被銷售退回、錯誤開票、暫停應稅服務，且不符合作廢條件時，需要進行紅抵扣。當部分銷售被退回和出現銷售折扣時，也應開具紅字發票。
註:增值稅專用發票紅字處理前，應先填寫紅字信息表，經稅務機關申請或批準後，方可進行紅字處理。
第三，然後，當月的發票是錯的，已經做了紅字發票。我應該如何記帳？
如果開具了紅字發票，賣方應進行與原始分錄壹致的紅字分錄進行抵銷:
借方:銀行存款/應收賬款紅字
貸款:主營業務收入紅字
應交稅費-應交增值稅(銷項稅)？紅字
買方應轉出進項稅:
借入:紅字原材料/庫存商品
應交稅費-應交增值稅-進項稅額翻紅。
貸:應付賬款紅字
四、以下是粉絲常見問題，我今天來回復:
1.開具紅字專用發票後繳納的稅款如何處理？我能退貨嗎？
答:如果是小規模納稅人，有三種處理方式:
1.當月直接辦理退稅；
2.預繳稅金用於沖減本季度新發票的預繳稅金；
3.季度申報結算後產生“退稅額”時申請退稅。
2.專用發票因為錯誤需要開紅色發票，但是已經認證壹致。妳想把發票退回給抽屜嗎？
答:不需要退，因為符合認證的專用發票要作為買方的記賬憑證。
3.認證期過後，賣家是否可以將發票紅字重新開？
答:不能。只有滿足條件(如上所述)才能開具紅字發票。只有超過認證期限的專用發票才不允許重新開具。
4.紅字發票需要認證嗎？
答:不能，只能去稅務局手工申報。