1.選擇該列旁邊的壹列(如果該列中的數據有用，也可以插入新的空白列)作為臨時列，選擇從開始(輸入a 1)到結束的區域(例如，表格中從第壹個北京到最後壹個陜西的長度)。
2.選擇編輯-填充-序列-列中生成的序列-等差數列-步長值1-結束值留空。當然，會有1，2，3這樣的數字...在此欄中，其功能是保存原來的排列順序。
3.選擇包含文本的列並對其進行排序。
4.此時空行排列在壹起(但字符的順序也是排列在壹起的，壹般是拼音自動排序)，可以壹次性選擇刪除。
5.恢復原始順序，選擇臨時列並排序。
6.刪除臨時列號，選擇所有列並按Del。
7.完成。