其次,商業計劃書還可以幫助向風險投資家推銷計劃中的風險企業。公司商業計劃的主要目的之壹是籌集資金。因此,商業計劃必須解釋:
(1)創業的目的——為什麽要冒風險,花精力、時間、資源、資金去創業?(相關新聞:商業計劃書下載中心)
(2)創業需要多少資金?為什麽這麽多錢?為什麽值得投資人為此註入資金?對於已建立的風險企業,商業計劃書可以為企業的發展設定更具體的方向和重點,讓員工了解企業的經營目標,並鼓勵他們為相同的目標而努力。更重要的是,它可以使企業的投資者、供應商和銷售商了解企業的經營狀況和目標,說服投資者(原有的或新的)為企業的進壹步發展提供資金。
正是由於上述原因,商業計劃書將是企業家撰寫的最重要的商業文件。那麽,如何制定商業計劃書呢?
壹、如何寫好商業計劃書
那些既不能給投資者足夠的信息,又不能讓他們興奮的商業計劃,最終只能被扔進垃圾箱。為了確保商業計劃能夠“擊中目標”,企業家應該做到以下幾點:
1.專註於產品
在商業計劃中,應提供與企業的產品或服務有關的所有細節,包括企業進行的所有調查。這些問題包括:產品處於什麽樣的發展階段?它的獨特之處是什麽?企業分銷產品的方法是什麽?誰會使用企業的產品,為什麽?產品的生產成本和價格是多少?企業開發現代新產品的計劃是什麽?把投資人拉進企業的產品或服務,這樣投資人會和創業者壹樣對產品感興趣。在商業計劃書中,創業者要盡量用簡單的文字描述壹切——商品的定義及其屬性,創業者非常清楚,但別人不壹定知道其含義。制定商業計劃書的目的不僅是讓投資者相信企業的產品會在世界範圍內產生革命性的影響,還要讓他們相信企業有論據可以證明這壹點。商業計劃書中對產品的闡述,要讓投資人覺得:“哦,這個產品多麽精彩,多麽鼓舞人心啊!”
2.敢於競爭
在商業計劃中,企業家應該仔細分析競爭對手的情況。競爭對手是誰?他們的產品是如何運作的?競爭對手的產品和我們自己的產品有什麽異同?競爭對手采取的營銷策略有哪些?需要明確每個競爭對手的銷售額、毛利、收入、市場份額,然後討論這個企業相對於每個競爭對手的競爭優勢。需要向投資者表明,客戶更喜歡這個企業,因為它的產品質量好,交貨快,定位適中,價格合適。商業計劃書應該讓它的讀者相信,這個企業不僅是行業內強有力的競爭者,而且是未來確定行業標準的領導者。在商業計劃書中,企業家還應說明競爭對手給企業帶來的風險以及企業采取的對策。
了解市場
商業計劃應該為投資者提供對目標市場的深入分析和理解。要認真分析經濟、地域、職業、心理等因素對消費者選擇購買本企業產品的影響,以及各因素的作用。商業計劃書還應包括壹份主要的營銷計劃,該計劃應列出企業擬開展廣告、促銷和公關活動的區域,並明確每項活動的預算和收入。商業計劃書還應簡要描述企業的銷售策略:企業使用外部銷售代表還是內部員工?企業是否使用經銷商、分銷商或特許經營商?企業會提供什麽樣的銷售培訓?此外,商業計劃書還應該特別註意銷售的細節。
4.指明行動的方向
企業的行動計劃應該是不可解的。商業計劃書中應明確以下問題:企業如何將產品推向市場?如何設計生產線,組裝產品?企業生產需要哪些原材料?企業需要哪些生產資源?生產和設備的成本是多少?企業是購買設備還是租賃設備?解釋與產品組裝、儲存和交付相關的固定成本和可變成本。
5.展示您的管理團隊
把壹個想法變成壹個成功的風險企業的關鍵因素是擁有壹個強大的管理團隊。這個團隊的成員必須具備較高的專業技術知識、管理能力和多年的工作經驗,這樣才能給投資人這樣的感覺:“妳看,這個團隊裏都是些什麽人!如果這家公司是壹支足球隊,他們會壹直打進世界杯決賽的!”管理者的職能是計劃、組織、控制和指導公司的行動以實現其目標。在商業計劃書中,我們應該首先描述整個管理團隊及其職責,然後分別介紹每個經理的特殊才能、特點和成就,並詳細描述每個經理將為公司做出的貢獻。商業計劃還應具體說明管理目標和組織結構圖。
6.出色的計劃總結
商業計劃書中的計劃總結也很重要。它必須讓讀者感興趣,渴望獲得更多的信息,它會給讀者留下持久的印象。計劃摘要將是企業家寫的最後壹部分,但它是投資者應該首先閱讀的內容。它將從計劃中提取最相關的細節,包括對公司內部基本情況、公司的能力和局限性、公司的競爭對手、營銷和財務戰略以及公司管理團隊的簡明生動的總結。如果公司是壹本書,它就像書的封面。如果做得好,可以吸引投資人。會給風險投資人壹種“這家公司會成為行業巨頭,我迫不及待地想看完計劃的其余部分”的印象。
二、商業計劃書的內容
1.計劃摘要
計劃概要列在商業計劃書的前面,是濃縮商業計劃書的精華。計劃概要涵蓋了計劃的要點,做到壹目了然,讓讀者在最短的時間內回顧計劃並做出判斷。
計劃書概要壹般包括以下內容:公司介紹;主要產品和經營範圍;市場概況;營銷策略;銷售計劃;生產管理計劃;經理及其組織;財務計劃;資金需求等。
在介紹企業時,首先要說明建立新企業的理念,新理念的形成過程,企業的目標和發展戰略。其次,要說明企業的現狀,過去的背景,經營範圍。這部分要客觀評論企業過去的情況,不避重就輕。中肯的分析往往能贏得更多的信任,從而容易讓人認同企業的經營計劃。最後,還要介紹創業者本身的背景、經歷、經驗、專長。企業家的素質往往對企業的績效起著關鍵作用。在這裏,創業者要盡量突出自己的優勢,表現出強烈的進取精神,才能給投資人留下好印象。
在計劃摘要中,企業還必須回答以下問題:(1)企業所處的行業,經營的性質和範圍;(二)企業主要產品的內容;(3)企業的市場在哪裏,客戶是誰,需求是什麽;(4)誰是企業的合夥人和投資者;(5)企業的競爭對手是誰,競爭對手對企業的發展有什麽影響。
盡量做到簡潔生動。特別是要詳細解釋他們自身企業的差異,以及他們成功的市場因素。如果壹個創業者知道自己做了什麽,只要兩頁摘要就夠了。如果創業者不知道自己在做什麽,摘要可能會超過20頁。因此,壹些投資者根據摘要的長度“從谷殼中挑出小麥”。
2.產品(服務)介紹
在評估投資項目時,投資者最關心的是風險企業的產品、技術或服務能否以及在多大程度上解決現實生活中的問題,或者風險企業的產品(服務)能否幫助客戶省錢和增加收入。因此,產品介紹是商業計劃的重要組成部分。產品介紹壹般應包括以下內容:產品的概念、性能、特點;主要產品介紹;產品的市場競爭力;產品研發過程;開發新產品的計劃和成本分析;產品的市場前景預測;產品的品牌和專利。
在產品(服務)介紹部分,創業者要對產品(服務)做詳細的說明,要準確易懂,讓非專業人士的投資人也能看懂。壹般情況下,產品介紹應附有產品原型、照片或其他介紹。壹般來說,產品介紹必須回答以下幾個問題:(1)客戶希望企業的產品解決什麽問題,客戶能從企業的產品中得到什麽好處?(2)企業的產品相對於競爭對手的產品有什麽優勢和劣勢?客戶為什麽選擇自己的產品?(3)企業對其產品采取了哪些保護措施,企業擁有哪些專利和許可,或者與申請專利的廠商達成了哪些協議?(4)為什麽企業產品的定價能讓企業產生足夠的利潤,為什麽用戶大量購買企業產品?(5)企業采用什麽方法來提高產品的質量和性能,企業對開發新產品有什麽計劃等。產品(服務)介紹的內容比較具體,所以寫起來比較容易。雖然贊美自己的產品對促進銷售是必要的,但需要註意的是,企業的每壹個承諾都是壹種“債務”,應該用努力去兌現。請記住,企業家和投資者已經建立了長期的合作夥伴關系。空頭承諾只能自滿壹時。如果壹個企業不能兌現承諾,償還債務,那麽它的聲譽就會受到極大的損害,所以被真正的企業家所鄙夷。
3.人事和組織結構
有了產品,創業者的第二步是組建有效的管理團隊。企業管理的好壞直接決定了企業管理風險的大小。高素質的管理者和良好的組織結構是管理好企業的重要保證。因此,風險投資家會特別重視對管理團隊的評價。
企業的管理者要互補,要有團隊精神。壹個企業必須有負責產品設計開發、市場營銷、生產運營管理、企業財務等方面的專業人才。在商業計劃中,必須明確主要管理人員,介紹他們的能力,他們在企業中的職責和責任,他們過去的詳細經歷和背景。此外,在商業計劃書的這壹部分,還應簡要介紹公司架構,包括:公司的組織結構圖;各部門的職能和職責;各部門負責人及主要成員;公司的薪酬制度;公司股東名單,包括股票期權、比例和特權;公司的董事會成員;董事背景資料。
4.市場預測
當壹個企業要開發壹種新產品或拓展壹個新市場時,它必須首先進行市場預測。如果預測結果不樂觀,或者預測的可靠性存疑,那麽投資者將不得不承擔更大的風險,這是大多數風險投資家無法接受的。市場預測首先要預測需求:市場上有沒有這種產品的需求?需求程度能否給企業帶來預期收益?新市場有多大?需求發展的未來趨勢及其狀態如何?影響需求的因素有哪些?其次,市場預測還應包括對市場競爭的分析——企業面臨的競爭格局:市場上的主要競爭對手是誰?是否存在有利於本企業產品的市場缺口?該企業的預期市場份額是多少?我們的競爭對手在我們進入市場時會有什麽反應,這些反應會對企業產生什麽影響?等壹下。
在商業計劃書中,市場預測應包括以下內容:對當前市場形勢的總結;競爭對手概述;目標客戶和目標市場;本企業產品的市場地位;市場區域和特點等。風險企業的市場預測應建立在嚴謹、科學的市場調查基礎上。風險企業所面臨的市場本來就更加不穩定和難以捉摸。因此,風險企業應努力擴大信息收集範圍,重視環境預測,采用科學的預測手段和方法。創業者要牢記,市場預測不是想象出來的,對市場的認識錯誤是企業失敗的最重要原因之壹。
5.市場戰略
營銷是企業管理中最具挑戰性的環節,影響營銷策略的主要因素有:(1)消費者的特征;(2)產品的特點;(三)企業自身情況;(4)市場環境因素。最終影響營銷策略的是營銷成本和營銷效益。在商業計劃書中,營銷策略應包括以下內容:(1)市場機構和營銷渠道的選擇;(2)營銷團隊和管理;(3)促銷計劃和廣告策略;(4)價格決策。對於初創企業來說,由於產品和企業知名度不高,很難進入其他企業穩定的銷售渠道。因此,企業不得不暫時采取高成本低效益的營銷策略,比如上門銷售、商品廣告、讓利給批發商和零售商,或者交給任何願意經銷的企業。對於發展中的企業來說,壹方面可以利用原有的銷售渠道,另壹方面也可以開發新的銷售渠道來適應企業的發展。
6.制造計劃
商業計劃書中的制造計劃應包括以下內容:產品制造和技術裝備現狀;新產品生產計劃;技術升級和設備更新的要求;質量控制和質量改進計劃。
在尋求資金的過程中,為了增加企業在投資前的評估價值,企業家應該盡力使生產制造計劃更加詳細可靠。壹般來說,生產制造計劃應回答以下問題:企業生產制造所需的廠房和設備是什麽;如何保證新產品進入量產時的穩定性和可靠性;設備的引進和安裝,供應商是誰;生產線的設計和產品組裝是怎樣的?供應商的提前期和資源需求;生產周期標準和生產作業計劃的制定;材料需求計劃及其保證措施;質量控制的方法是什麽?其他相關問題。
7.財務策劃
財務規劃需要花更多的精力在具體的分析上,包括現金流量表、資產負債表、利潤表的編制。流動資金是企業的生命線,所以企業在啟動或擴張時,需要事先有周密的計劃,過程中嚴格控制;利潤表反映的是企業的盈利能力,是企業經過壹段時間經營後的經營成果;資產負債表反映了企業在某壹時刻的狀態,投資者可以利用從資產負債表中的數據得到的比率指標來衡量企業的經營狀況和可能的投資回報。
財務規劃壹般應包括以下內容:(1)商業計劃書的條件假設;(2)預期的資產負債表;預計損益表;現金收支分析;資金來源和使用。
可以說,壹份商業計劃書壹般是提出創業者在融資過程中需要做的事情,而財務策劃則是對商業計劃書的支持和解釋。因此,壹個好的財務規劃對於評估風險企業所需的資金量,提高風險企業獲得資金的可能性是非常重要的。如果財務規劃準備不充分,會給投資者造成企業管理者經驗不足的印象,降低風險企業的評估價值,同時增加企業的經營風險。那麽如何做好理財規劃呢?這首先取決於風險企業的長期規劃——是為壹個新市場創造壹種新產品,還是進入壹個擁有更多財務信息的現有市場。
專註於壹項新技術或創新產品的創業企業,不可能參考現有市場的數據、價格和營銷方式。因此,它應該預測它所進入的市場的增長率和可能的凈利潤,向投資者推銷它的理念、管理團隊和財務模式。壹個準備進入現有市場的風險企業可以很容易地解釋整個市場的規模和改善的方法。風險企業可以在獲得目標市場信息的基礎上規劃第壹年的銷售規模。
企業的財務規劃應與商業計劃中的假設相壹致。事實上,財務規劃與企業的生產計劃、人力資源計劃和營銷計劃密切相關。要完成理財規劃,必須明確以下幾個問題:(1)每期交付的產品有多大?(2)產品線擴張何時開始?(3)每種產品的生產成本是多少?(4)每個產品的價格是多少?(5)使用什麽分銷渠道,預期成本和利潤是多少?(6)妳需要雇傭什麽類型的人?(7)什麽時候開始就業,工資預算是多少?等壹下。
第三,檢查
寫完商業計劃書後,創業者最好再檢查壹遍計劃書,看看是否能準確回答投資人的問題,贏得投資人對企業的信心。通常,您可以從以下幾個方面檢查計劃:
1.妳的商業計劃書是否表明妳有管理公司的經驗?如果妳自己缺乏管理公司的能力,那就明確表示妳請了壹個商業大師來管理妳的公司。
2.妳的商業計劃書是否表明妳有償還貸款的能力?確保向潛在投資者提供完整的比率分析。
3.妳的商業計劃書是否表明妳已經進行了完整的市場分析?讓投資人堅信妳在計劃書中陳述的產品需求是真實的。
4.妳的商業計劃書是否容易被投資人理解。商業計劃書應該有索引和目錄,這樣投資者可以更容易地查閱每壹章。此外,我們還應該確保目錄中的信息流是符合邏輯和現實的。
5.妳的商業計劃書裏有沒有計劃總結,放在最前面?計劃概要相當於公司商業計劃書的封面,投資人會先看。為了保持投資者的興趣,計劃摘要應該引人入勝。
6.妳的商業計劃語法正確嗎?如果不能保證,最好請人幫妳檢查壹下。計劃中的拼寫錯誤和排印錯誤會讓創業者迅速失去機會。
7.妳的商業計劃書能否打消投資者對產品/服務的疑慮?如果需要,可以準備壹個產品模型。商業計劃的各個方面都會對籌資的成功產生影響。所以,如果妳對自己的商業計劃書的成功缺乏信心,妳最好查閱計劃書撰寫指南,或者咨詢專門的顧問。