1，會議結果
壹定要在會議壹開始就讓與會者知道會議想要達到什麽樣的結果。在常規會議中，組織者必須開門見山，表達對會議的期望。在特殊的會議上，如果確實不方便直接發言，給予相應的暗示。同時，會議的組織者也要在會議結束時表達出他們期望的是什麽樣的效果。因此，在會議開始時明確會議結果是提高會議效率的最有效措施。把會議目標寫在顯眼的地方也很有用。
2.會議日程
根據會議議題的重要程度安排相應的時間，列出壹個簡單的會議進度表。這樣妳就可以對會議的進展了如指掌，時間安排也會更加科學。
3、會議的作用
會議中的角色很多，只有明確所有的角色，各司其職，才能提高會議的效率。無論妳是會議的設計者、組織者還是導演，這些角色的任務都是不同的。只有保證各角色人員認真完成工作，才能保證會議順利進行。
4.會議規則
會前壹定要做好各種預案，尤其是那些常見的問題。如果各種計劃在會前完善，我們就能把各種問題消滅在萌芽狀態。比如開會時是否允許使用電腦，是否允許記錄會議內容等。，這些都是需要提前想到的。
二、提高會議效率的十大要領
1，會議目的要明確。
壹個單位或部門召開會議，不管規模大小、類型如何，第壹步都要定好會議的目的，明確會議要解決什麽問題，盡可能把陳述說得具體壹點，讓參加會議的每個人都能看得明白，以便提前做好相關準備。
2、參加人數要適當。
參加會議的人員壹般包括會議的組織者、參與者和記錄者。參加人數要適當，人太多容易說話偏離主題，導致會期延長，結束；太少的人不能有效地收集意見和建議，不利於民主和科學決策。同時，參與者的級別也不能相差太遠。
3.會前做好充分準備。
會議前的準備工作包括發出會議通知，告知會議日期、時間、地點等。打印會議議程，安排會議日程；做好會場布置，如懸掛logos、會徽、旗幟等。、安排座位、擺放座位、麥克風、資料、茶杯等。，確保照明、通風和空調設施齊全有效；做好會議住宿和合影的準備工作。
4.會議規則應該明確。
堅持“四不”原則；不要跑題，緊緊圍繞會議主題講；不要打斷，尊重發言人；不加班，不管誰發言，都有時間限制；不要攻擊、指責、批評別人，更不要進行人身攻擊。
5、主持協調應到位
會議主持人要加強協調，確保會議按預定議程進行。要不斷向與會者表達或暗示會議的目標和主題，及時制止任何人偏離主題。確保與會者在發言時不受他人攻擊，在整個會議過程中保持中立，以取得與會者的信任。
6.會議氣氛要和諧。
只有氣氛好了，與會者才能暢所欲言，會議才能達到預期的效果。會前環境布置要精致，不要太壓抑，讓與會者有壹種輕松舒適的感覺；會議期間要發揚民主精神，鼓勵與會者積極發言，允許不同的聲音和意見，註意集思廣益。
7、會議服務要周到。
在會場提供話筒、茶水、急救等服務，看似瑣碎，但對會議效率的影響也是顯而易見的。有些會議，發言人多，話筒數量不夠，要做好話筒傳遞服務，保證有序銜接；有些會議需要使用展板、投影等設施，要提前準備；如會議需要臨時增加參加人數，應及時通知。
8、盡快形成紀要。
會後要根據會議主持人的要求和會議精神，迅速寫出會議紀要，提交主持人審閱，盡快形成準確完整的會議紀要，盡快下發到有關單位和部門，以免影響決議的執行。
9、及時傳達精神。
會後要通過專題會議、新聞報道、內部簡報等方式，盡快將會議精神傳達到相關人員。溝通時要最終見面，要科學嚴謹準確，防止片面性；同時要註意保密，不向無關人員透露會議內容。
10，分辨率跟蹤應該是閉環。
會議就是要統壹思想，研究措施，解決問題。對於會上形成的決議，要堅持抓到底，建立跟蹤制度，按照PDCA閉環管理的要求，對議定事項進行跟蹤，重點檢查考核會上布置的工作是否落實，會上提出的問題是否解決，確保各項決議能夠按時按要求完成。