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職場中,如何巧妙化解辦公室聊天的氣氛?

“尷尬聊天”這個詞近年來變得非常流行。無論是和新朋友相處,進入新公司,還是老板匯報完工作後互相盯著看,“尷尬”的氣氛總是揮之不去。真的應該是歌詞:

“我最怕空氣會突然安靜下來。”

公眾人物的尷尬時刻被放大到銀幕上,甚至可以稱之為“災難”。主持人魯豫的“尷尬聊天”經常被觀眾詬病。

魯豫曾經讓劉謙在節目中選擇他最喜歡的魔術。劉謙說,這就像讓父母選擇他們最喜歡的孩子,太難選擇了。

魯豫回答:妳媽媽只有壹個孩子...

張朝陽在接受張朝陽采訪時回憶,事業失敗的時候,晚上坐在飛機上看著夜空和月亮,心裏很難受。

魯豫回應:飛機上怎麽能看到月亮?

在另壹次對留守兒童的采訪中,魯豫問對方:“妳平時吃肉嗎?”對方回答:“不吃肉,吃白菜。”魯豫問:“妳為什麽不吃肉?是因為不好吃嗎?”留守兒童回答:“因為太貴了,買不起……”

每次魯豫的糗事壹出,作為壹個吃瓜人,我都忍不住為對方捏壹把冷汗,仿佛隔著屏幕都能感受到:氣氛真尷尬!

魯豫的尷尬需要我們自己去解決。我們的尷尬怎麽辦?

去單位餐廳吃飯和見領導的時候,要和對方單獨坐在壹起;和不熟的同事壹起旅行時,同吃同住;當我們剛進入壹家公司,不知道如何打破僵局與同事相處時...如何才能克服這些尷尬的時刻?

今天我們就來說說“職場聊天”這件事。

“尷尬”是什麽鬼?“尷尬”是我們(尤其是敏感的人)很容易體會到的壹種感覺,但我們很難用其他的詞語來描述,也很難給出壹個準確的定義。

如果用壹種感覺來形容尷尬,那就是:

我想說點什麽讓妳在和我的關系中感覺好點,但是我不知道該說什麽。

所以,很尷尬。

另壹種尷尬是,當涉及到自己的缺點,或者知道自己尷尬的事情被別人發現的時候,這種尷尬更多的是壹種羞恥感。

職場上的尷尬,其實兩者都有。比如,當我們和老板單獨在壹起,不用談工作的時候,我們想讓對方感覺好壹點,但是我們不喜歡自己的缺點被太多關註(反過來,老板也有缺點,他也不喜歡被關註)。當然,我們也可以說,我們在意對方對我們的評價,於是尷尬產生了。

我試圖在網上搜集尷尬的精確心理學定義,但遺憾的是,世界範圍內對“尷尬”的研究仍處於起步階段,但科學家們給出了壹些有理有據的理論模型:

1.與他人期望相反的模型:該模型認為個體不確定他人對自己的期望,這種不確定性會導致尷尬。

比如兩個人在樓道裏面對面的時候,有時候都往同壹個方向躲,然後看著對方像自己,就往另壹邊躲,另壹邊也壹樣...所以很尷尬。其實這就是:不知道對方對我有什麽期待。

2.非暴露意願模型:該模型認為,當個體暴露在自己不願意接受的暴露情境中時,就會出現尷尬。

比如在電梯裏遇到關系不好的同事,場面簡直尷尬。在這個例子中,與妳不喜歡的同事獨處是壹種“不可接受的暴露情況”。

壹般來說,“尷尬”不僅僅是指羞恥,更多的時候,人們可以體驗到幽默、笨拙、愚弄,以及“意外情況發生,卻不知道如何處理”的感覺

妳看,連“尷尬”這個詞的解釋都很尷尬。

那麽,我們應該如何減少或處理職場中“尷尬聊天”的出現呢?

這其實需要壹些表達技巧。

如何減少和處理職場尷尬?01正確對待此事,以免溝通時過於緊張。

在所有尷尬的情況下,緊張肯定是主要原因之壹。想想和領導單獨在壹起的時候是不是總覺得緊張?當我們緊張的時候,我們不知道該談些什麽,於是尷尬就產生了。同樣,妳和家人在壹起也不會覺得尷尬,因為妳足夠親密,不會緊張。

人在緊張的時候,會明顯感覺到“大腦不夠用”,因為大腦此時在擔心的事情上分散了太多的精力,比如過於關註對方,或者關註對方內心對自己的評價,甚至為了讓對方對自己產生好感而調整自己的實現。

妳想想,妳給自己的表演註入了那麽多的期待,妳的大腦同時在處理很多想法。還能自然的表達自己嗎?-絕對不行!

看起來妳只是在交流,實際上妳的大腦已經超負荷了。

那麽我們該怎麽辦呢?——降低期望值,正確對待“尷尬聊天”這件事。

前面我們講過魯豫的“尷尬聊天”。我們可以看到,在現實生活中,其實每個成年人都會遇到“尷尬聊天”的情況,即使是著名的主持人也好不到哪裏去。當然,主持人經常采訪大腕,而且采訪節目是公開播出的,所以他們的緊張是有道理的。

但作為普通人,我們不需要要求自己在所有場景下,在和大家交流時,都不能有壹點點“尷尬的聊天”,因為這個要求太高了,任何人都達不到。而且目前世界範圍內對“尷尬”這種情緒的研究非常少,所以這是壹個誰也無法完全避免的情況。

而且,更重要的是,我們越是對自己要求高,就越容易緊張,壹緊張就越尷尬。所以,要想減少“尷尬聊天”,首先要改變認知,多看看名人“尷尬聊天”的場景,多了解人類對“尷尬”情緒的研究,這樣才能認識到“尷尬聊天”是人類面臨的同樣問題,而不僅僅是我們自己的煩惱。

當我們改變看法的時候,對自己的期望值也會降低,這樣和老板說話的時候就不會那麽緊張了。當緊張感降低時,我們將更能自然地表達自己。

使用“是和”法則+開放式問題,讓對方更願意與妳交談。

“是且”是即興創作必須遵循的原則。眾所周知,即興表演是演員沒有劇本、臺詞、道具的“現場表演”。“是且”是指演員必須無條件同意對手演員所演繹的故事情節,然後按照這個故事情節繼續表演。

而“開放式提問”指的是對方在回答時不能只用壹兩個字來回答,必須解釋和說明的方式。

比如“妳如何評價電視劇《壹切都好》?”“妳是如何利用下班時間讓自己成長的?”等等,這些問題是開放式問題。

開放式問題的反義詞是“封閉式問題”,比如“妳下班後直接回家嗎?”“妳今天上班遲到了嗎?”這些問題只能用壹兩句話來回答,所以往往會讓雙方處於無話可說的境地,更容易導致“尷尬的聊天”。

那麽,如何使用“是和”法則和開放式問題作為職場聊天技巧呢?

首先,當對方告訴妳壹件事的時候,妳要先表示贊同,然後引入“開放式問題”,拋出問題讓對方自然回答。

比如有同事說每天下班後要去學設計,妳可以說:“我覺得‘設計’這個技能可以用在很多工作上,學‘設計’絕對可以為職場能力加分。”-這是認可。

然後,通過引入“開放式問題”,妳可以提出這樣的問題:“妳是怎麽想到學習“設計”的?”或者,妳可以問“我也想學壹門技能,但是不知道學什麽。能給我點建議嗎?”

當妳這樣做的時候,我可以保證,90%的情況下,對方都會願意和妳分享。

為什麽?

因為每個人都需要被認可,而當妳主動提問對方認為是對的問題時,對方會覺得妳發自內心的認可他,而開放式的提問給了對方更多的表達空間。對方說的越多,妳能從溝通信息中捕捉到的話題就越多,不會出現“無話可說”的情況。