如果需要壹個月發幾次工資或者按項目發工資，建議用戶按照時間或者項目準備多個工資表，方便工資的錄入、修改和發放。
1.點擊流程圖中的“創建工資單”選項卡，進入“添加工資單”向導對話框。輸入工資單的名稱和建立日期；
2.點擊“下壹步”，在“數據來源”頁面中選擇本次薪資發放的數據來源；3.點擊“下壹步”,在“發放項目”頁面中設置本次工資發放的項目。
通過移動按鈕，可以在“本次發放的薪資項目”列表中選擇需要的項目；通過上下移動按鈕，可以對選中的薪資項目進行任意排序。
4.要增加新的薪資項目，單擊〖增加〗按鈕，彈出新增薪資項目對話框。只需輸入新的薪資項目。
5.單擊“下壹步”按鈕設置清除項目標誌。6.點擊“下壹步”選擇支付該薪資的人員。
7.點擊“下壹步”,在“計算公式”頁面設置本次薪資發放的計算公式。
(1)點擊“添加公式”，在“計算項目”欄選擇要計算的項目(如“應付總額”、“已付總額”)；
(2)在“計算公式”欄中定義壹個計算表達式。如果表達式涉及工資項目，請在“項目”列表框中選擇；如果涉及非工資內容，比如“22.5”，可以直接在計算公式欄輸入，用四則運算符(加減乘除)串聯起來；
用戶可以通過函數向導自動生成計算公式中求人數、總數、最大值、最小值、平均值的表達式。例如，根據這個函數向導，可以生成基於生產工人平均獎金的管理人員獎金計算公式。
單擊函數向導按鈕打開計算函數對話框。
在“計算項目”中選擇要計算的薪資項目；在功能類型中選擇所需的功能；在項目列表中選擇參與本次計算的範圍，點擊【確定】，系統將自動生成平均函數。
(3)在計算範圍中確定該公式的適用範圍，在項目列中選擇相應的條件名稱，用邏輯運算符(四個運算符以外的符號)串聯起來。如果涉及到有詳細內容的項目，如員工姓名，則在值列表框中會顯示相應的內容，您可以進行更具體的選擇。
(4)如果需要零扣除，請在“零扣除計算”上打勾，出現“零扣除設置”對話框。選擇零扣除標準和零扣除項目，系統會根據此設置自動列出本次零扣除的計算公式。
(5)如果需要進行扣稅計算，請在彈出的窗口中標記“扣稅計算”並選擇相應的扣稅項目。
8.點擊“下壹步”設置本次薪資發放的計算長度公式。9.點擊完成生成工資單。
工資條目
工資單條目
1.新增工資總額後，點擊“完成”，系統將自動進入工資總額錄入窗口。您也可以點擊流程圖中的“工資錄入”圖標，進入“工資數據錄入”窗口。
2.在該窗口中，系統列出了當前工資總額的名稱和具體的工資項目。您可以選擇要錄入的工資總額，然後在相應的薪資欄中錄入相應的薪資數據。
3.標記“自動計算”欄。基礎項目的數據壹旦錄入，系統會及時計算出計算項目的數據。？列設置
對於經常變動的薪資項目，可以通過欄目設置集中錄入。
1.單擊編輯並選擇列設置以打開列設置對話框。2.從“可選列”列表中選擇本次要錄入的薪資項目；
3.在“列設置名稱”中輸入該薪資條目的名稱；
4.點擊“保存設置”保存當前設置的欄目以備將來使用；
5.單擊〖確定〗按鈕，返回薪資數據錄入窗口，薪資數據錄入窗口中列出的項目為剛設置的錄入項目；
6.在“工資數據錄入”窗口的“錄入項目”欄中，將列出您為當前工資設置的各種錄入項目設置，您可以在每次錄入時根據需要進行選擇。
批量修改
使用本系統的批量修改功能批量修改數據。詳情如下:1。點擊編輯按鈕，選擇批量修改項，進入批量修改對話框。2.在“已修改項目”欄中選擇要修改的薪資項目。
3.在“修改為”編輯框中，可以直接輸入壹個數字，也可以選擇窗口下方列出的薪資項目，還可以在薪資項目之間使用四個表達式。
4.如果需要引用其他薪資表的薪資項目數據進行計算，可以先在“引用”欄中選擇需要的薪資表，然後選擇需要的薪資項目。
5.如果批量修改的範圍不是所有員工，可以在“修改範圍”中輸入本次批量修改的範圍。6.點擊“公式驗證”按鈕，系統會自動檢查公式批量修改的合法性。
7.單擊〖確定〗按鈕，系統將根據設置的批量修改公式自動調整工資總額中的修改項目。？鎖
如果需要在輸入下壹個薪資項目之前輸入所有員工的某個薪資項目，可以使用鎖定功能。1.將光標移動到要鎖定的薪資項目上，單擊編輯按鈕(或鼠標右鍵)，選擇“鎖定×××”項目，薪資項目將被鎖定，您只能在該欄中錄入數據。
2.進入本欄後，點擊“編輯”按鈕，選擇“解鎖”進入其他項目。？工資分配表
工資總額錄入後，您可以使用工資總額分配表來計算支付工資所需的不同面額的鈔票數量。
1.點擊薪資發放目錄窗口中的“報表”按鈕，選擇“發放表向導”，打開“薪資發放表向導”對話框。2.確定報表名稱、工資總額來源、分配項目和分配標準。3.點擊“下壹步”設置查詢項目。4.單擊“下壹步”設置報告查詢條件。
5.點擊“下壹步”選擇表頭欄目內容，最後點擊“完成”根據選擇的工資表和設置條件自動計算出明細分攤數據。
查詢和打印工資單
錄入工資數據後，可以查閱各種工資報表並打印出來。比如工資發放表、工資發放條、工資匯總表、工資分配表、個人所得稅代扣申報表等。
工資單查詢
系統提供三種方式進入工資查詢:
1.點擊“薪資發放目錄”列表中的“報表”按鈕，查詢相應的薪資表；
2.在樹形菜單中，可以直接查詢工資表，如工資表、工資匯總表、銀行代發工資表、個人所得稅代扣申報表、員工工資臺賬等。
3.在賬表菜單中點擊〖薪資〗按鈕，進入賬表資源管理器，也可以查詢相應的薪資表；？工資單設置和打印
您可以通過上面提到的三種方法進入“工資單”窗口。1.單擊工資單設置以打開工資單設置向導對話框。2.有必要確定報告的名稱和數據的來源。
3.點擊“下壹步”選擇工資條的查詢內容。
4.單擊“下壹步”選擇具體的查詢條件。最後點擊“完成”即可得到符合條件的工資條數據。？財務協同功能
在“工資單”窗口中，您可以通過BIM、電子郵件或短信自動發送員工工資信息。發送方式:可以選擇電子郵件、即時通訊或短信。
打開工資條窗口，選擇發送方式和要發送的員工工資條，點擊“發送”按鈕。如果提示發送成功，工資條信息將發送成功。
銀行代發工資。
如果妳的工資是通過銀行發放的，妳可以根據銀行的工資發放文件的要求，設置銀行的工資發放文件的格式，生成相應的文本文件。
1.在工資發放目錄列表中，首先選擇需要生成工資總額文件的工資總額表，然後點擊報表按鈕，選擇“銀行工資總額文件”項，進入“銀行工資總額格式設置”對話框。
2.所有員工卡涉及的銀行名稱都列在“付款銀行”下拉菜單中，可根據需要選擇。公司編號是指開證行分配給公司的壹個編號，由開證行確定。
銀行出具的文件是指銀行出具的文件名稱，由銀行確定。單擊此列中的瀏覽按鈕，指定生成生成文件的路徑。如果未指定路徑，系統將自動默認為系統所在的路徑。
3.點擊“下壹步”選擇需要生成文件的工資單。4.點擊“下壹步”設置轉發文件的數據記錄格式。
標題名是指文件生成後的標題欄名稱，可以是任意字符，也可以為空；
數據來源:指本欄取數的依據。除了所有薪資項目，系統還提供公司名稱、員工姓名、銀行賬號等信息。
類型:包括數字、日期和文本三種類型。如果類型是數字，您可以指定小數位數。列寬:每列所需長度由銀行規定；
輸出小數點:指銀行簽發的生成單據是否需要小數點。如果選擇“否”，則銀行付款文件中的金額欄沒有小數點，默認後兩位是小數位；如果選擇“是”,銀行出具的單據中金額欄有小數點；
完成字符:根據發卡行的要求輸入相應的字符；
補碼法:當數據寬度小於列寬時，用補全字符填充。系統提供左、右、兩邊三種填寫方式，可根據銀行要求選擇。
您可以使用“移動”按鈕來調整轉發文件中數據的順序。5.單擊“下壹步”設置第壹條和最後壹條記錄的格式。
6.點擊“下壹步”進入數據預覽窗口，您可以查看系統根據前面步驟的設置生成的單據內容，以確定是否符合銀行的具體規定。
7.點擊“完成”，系統將按照設計的格式生成代發銀行的文件名，並保存代發銀行的代發格式。
工資憑證
工資發放後，工資費用應當分配到相應的成本和費用中。1.點擊流程圖中的“工資憑證”圖標，進入工資憑證向導。
2.首先確定需要生成憑證的工資表的會計期間，在選中的工資表前打上選擇標記。3.點擊〖下壹步〗按鈕，過濾該憑證的過濾條件。
4.點擊“下壹步”，在“計算公式”頁面設置薪資憑證的結轉名稱和計算公式。5.設置完計算公式後，需要設置憑證的借貸科目，點擊【下壹步】設置相應科目。6.單擊“下壹步”查看根據您的需要設置的憑證列表。在這裏，您還可以選擇該憑證的模板和類型，並輸入簡單的摘要。點擊“完成”按鈕生成憑證。
薪資導入插件
為了使用戶能夠將EXCEL、文本、數據庫表格等文件格式的工資數據導入到本系統的工資表中，系統在“插件”菜單中提供了“工資導入”功能。該功能的使用要求當前操作員具有“導入導出”的權限。
1.選擇“薪資導入”菜單項，系統將進入“薪資數據界面”向導。2.選擇數據文件
首先，確定要導入的薪資文件的文件類型。該系統支持多種文件格式。
(1)當選擇的文件類型有層次結構時(如Excel文件、金算盤通用表格文件等。)，還需要在“選擇表”列中指定相關“工作表”的名稱。
(2)當選擇“文本”文件作為“類型”時，需要在“分隔符方法”中指定相關文件中各列的分隔符。系統提供的分隔符包括制表符分隔符、逗號分隔符、分號分隔符、空格分隔符、單豎線分隔符、單引號分隔符和自定義分隔符。如果選擇了“自定義分隔符”，則隨後的“自定義”輸入框可用，否則不能在該欄中輸入任何信息。
(3)當“類型”欄選擇其他不需要指定分隔符模式的文件類型時，“分隔符模式”項不能使用。選擇文件類型後，需要在文件列中指定要導入文件的路徑和文件名，或者使用文件列後的瀏覽按鈕選擇要導入的文件。系統將根據選擇的類型過濾符合條件的文件。
3.設置對應關系，將待導入的薪資數據中的信息對應到系統中指定會計年度某月的薪資表中。4.導入薪資數據
完成上述向導設置後，點擊“完成”按鈕，系統將開始向指定的薪資表導入薪資數據的操作。5.導入完成後，系統會給出提示，告訴操作員本次導入薪資數據的操作為“XX條記錄導入成功，YY記錄導入失敗”
應收憑證
對於錄入的應收單，需要生成相應的應收憑證並錄入財務賬戶，以保證數據的壹致性。1.點擊流程圖中的應收憑證圖標，進入應收憑證向導對話框。2.選擇文檔類型。
3.點擊“下壹步”選擇本次要生成憑證的應收單，並打“√”。點擊〖關聯〗按鈕，查詢具體單據。
4.點擊【下壹步】，在憑證設置頁面，選擇生成應收憑證的模板和憑證類別，並設置摘要(可以直接錄入，也可以選擇選項生成)。
5.點擊【下壹步】，選擇憑證生成方式，然後點擊【完成】，根據需要生成應收憑證。