家人、朋友、同事領導，不同的關系，我們所扮演的角色也不同，對應的溝通方式、內容、語氣，也會有很大差別，因此，最好的做法是對不同人群進行分類，然後分別編輯符合身份的壹段話，發送至不同的人群。
當然，如果時間不允許、怕麻煩的話，也可以只編輯統壹的壹段話發送，畢竟這件事還沒重要到需要追求完美的程度。如果統壹編輯壹段話發送，需要特別註意壹點原則，叫“就高不就低”，什麽意思呢？
在家人、朋友、同事和領導、甚至客戶的關系中，我們講話最隨意的壹定是家人，而講話最恭敬、陪著小心的壹定是領導和客戶。因此，如果針對所有關系都發送統壹的信息，那麽，這段話我們是需要按照平時跟領導、客戶溝通的方式和語氣來進行編輯，而不能以平時跟家人溝通的方式來編輯。
這樣壹來，領導、客戶看了不會有任何不妥，那些跟自己關系更親近的家人、朋友看了，也會理解妳應該是群發消息，而不是針對他個人，即便看起來生疏，也不會在意。
下面我們接下來具體講壹講，這段話具體要包括哪些信息：
壹、自報家門。跟客戶、大領導、不太熟悉的同事等等進行溝通的時候，首先要做的壹件事情就是要自報家門，告訴別人妳是誰、妳是做什麽的：“我是XX公司XX部門的XX”；
二、簡要說明變換電話號碼的原因。壹個頻繁變換電話號碼的人，給人的印象是很隨意、不夠穩重可靠的，因此，給出壹個比較令人信服的原因，是讓人減少對妳負面看法和評價非常重要的壹環，平時很多人都會忽略這壹點：“因XX原因，不得已需要更換電話號碼”；
三、說出自己的新號碼是什麽，並承諾今後會長期使用此號碼。“這是我的新號XXX，今後會長期使用”；
四、引導行動。有了新的號碼，原來的號碼如何處理？妳是希望以後別人都用新號碼跟妳聯系，還是新老號碼壹起用？如果新老號碼都還繼續用的話，其實不太建議大張旗鼓去通知所有人存自己的新號。因此不再用舊號的話，我們可以引導大家刪除，保存這個新號：“麻煩您刪除原來的號碼，保存新號”；
五、表達保持溝通的意願。群發消息的話，表達溝通意願其實是壹種禮貌性的交際語，可以很籠統地壹筆帶過，比如，“期待與您保持溝通”；
六、為造成對方的不便表示歉意。我們換壹個電話號碼，需要通訊錄裏面那麽多人花額外的時間看我們的消息，並找到原來的號碼刪掉、再存入新的號碼，這是占用了別人時間並給別人增添了麻煩的事，應該表示誠摯的歉意：“非常抱歉打擾您，感謝惠存”。
以上是針對領導、客戶也可以使用的非常完整的結構，如果是針對家人、朋友等關系更親密的關系，則可以刪掉不必要的客套，只說最核心的內容即可。