張南介紹，對於少數誌願者群體，誌願者項目負責人可以登錄“誌願北京”，輸入誌願服務時間，通過短信或郵件通知誌願者；對於人數較多的誌願者團隊，項目負責人可以通過“誌願者北京”自動生成每個註冊誌願者的工作時間代碼，然後將工作時間代碼發送給活動現場的誌願者，他們可以登錄網站並輸入。
誌願者還可以向誌願者組織出示誌願者卡上的二維碼，進行掃描、記錄和計時；對於急需計時的誌願者，可在服務結束後登錄誌願北京直接申報工作時間，服務時間經項目負責人確認後生效。