妳知道拖延者提高效率的方法嗎?生活中,很多人拖拖拉拉,喜歡拖拖拉拉,不到最後也不急著開始做事。這種人就是我們常說的拖延癥。下面我給大家分享壹些提高拖延癥患者效率的方法,有需要的朋友趕緊收藏起來。
提高拖延癥患者效率的方法是1 1,試試看(10+2) * 5。
先說壹個經典但非常有效的技巧,叫做(10+2) * 5,是43 folders . com的作者Merlin Mann創造的。別擔心。這不是壹個妳需要求解的復雜的數學公式。(10+2) * 5的原理簡單來說就是10分鐘的工作+2分鐘的休息乘以5,1小時完成。堅持時間限制是非常重要的。不要曠工或違反時間表。這樣做的目的是讓自己的作息時間變得充實。然而,結果是,妳傾向於跳過休息時間表。
2.永遠用紅色和藍色。
清理妳的桌子,扔掉那些可能讓妳分心的東西。根據《科學日報》的壹項關於顏色可以提高大腦性能的研究,紅色可以增加對細節的關註,而藍色可以激發創造力。用這些顏色包圍妳的工作場所不僅對妳的大腦有好處,而且更令人愉快。
3.制定休息計劃
把妳休息時想做的事情都列壹個清單,不管是上網、查郵件、閑暇時間、自拍、微信/微博/臉書等等。就像(10+2)*5的原理壹樣,把這些活動壓縮在工作時間之間,但不同的是,妳總是* * *把這些活動安排在20分鐘。最終,妳會明智地利用妳的休息時間。妳在完成任務的同時做著自己喜歡的事情。
4.為妳的任務設定壹個時間表。
像任何其他習慣壹樣,拖延是壹堵很難打破的墻。所以妳需要用另壹個習慣取代這個習慣。當妳被分配壹項任務時,為每壹步制定壹個時間表。假設妳有壹份重要的研究工作。以下是時間表示例:
上午9:00–上午9:10–設置所有工具、瀏覽器標簽、電子郵件、咖啡等。
上午9:10–10:00–互聯網研究
10:00am–10:45am–查看現有文件。
10:45am–11:00am–休息時間!
11,:00–12:00–研究報告概述
設定最後期限是完成事情的最好方法。設定完成任務的具體時間會產生時間壓力,即使最後期限已經過了。
5.拿出來!
幫自己壹個忙,不要破壞家裏舒適的氛圍。如果妳需要做壹個有壓力的項目,那就在圖書館或咖啡店裏做。反正妳也吃不完。妳舒適的沙發和溫暖的床只會讓妳昏昏欲睡。
6.高效率的懶惰
與其找各種方法拖延工作,不如用妳的習慣去尋找完成任務的捷徑和新方法。壹次裝訂多張紙或掌握3秒鐘的t恤折疊技術。強大的動力加上懶惰,有時能激發出妳從未意識到的創造力!
7.分配壹個“任務代理”
可能是妳的同事,妳的主管,或者另壹個重要的人,任何有不可原諒的勇氣在妳拖延時責備妳的人。妳可以通過做未完成的任務或在微博/Tik Tok看壹個有趣的視頻來做額外的事情。看看每次妳拖延,妳是如何改變的。
8.考慮壹張沒有電子設備的桌子。
根據凱鵬華盈(Kleiner Perkins Caufield)和拜爾斯(Byers)的壹項研究,普通用戶每天查看手機150次,而妳的手機離妳的手只有壹肘之遙,這會讓這個習慣更加耀眼。移除移動設備和小工具可以讓您專註於工作,而不會被通知、電話和短信打斷。它消除了分散註意力的氣氛和解鎖手機的沖動。
9.為晚上做準備
睡覺前,把第二天需要的東西都準備好。這可能最多只花妳15分鐘,但是可以為妳節省更多的時間在早上吃早餐或者運動。10 am瑜伽課?打包好妳的瑜伽服、鞋子、襪子等。或者更好的是,創建壹個清單,這樣妳就不會遺漏任何東西。也可以提前準備好食物,走之前吃壹顆。
10,早上做10分鐘的運動。
事實證明,運動可以提高工作效率,刺激內啡肽或“快樂荷爾蒙”的釋放。在戶外慢跑,為新的壹天熱身。不想跑?其他任何活動都可以。這對妳來說將是壹筆巨大的投資。跑步機的使用方法有很多,比如練習耐力和代謝訓練。
11,設置小任務
如果妳有壹個大項目,把它分解成小任務。創建壹個清單,從最簡單的到完整的,直到妳完成。妳有文章要寫嗎?從標題和第壹句話開始。還是有ppt演示?花15分鐘寫提綱,喝咖啡休息5分鐘,然後做完前兩張幻燈片。完成壹件事,不管多小,都能給妳帶來成就感。
12.創建壹個靈感板或提醒。
我在淘寶上找到了這些迷妳書桌黑板。妳可以用它們來寫壹些鼓舞人心的名言,就像妳畫Tik Tok/微博/花瓣時看到的那些壹樣。或者妳知道嗎?就寫“現在就做!”然後每次想刷手機的時候,盯著它看10秒,可能會打消那個念頭。
13,重新裝修妳的房間
重新裝修房間會促使我在壹段時間內保持這種“新”的外觀,直到我習慣並停止。於是我重新裝修了壹遍又壹遍,這真的成了我每月的習慣。不要誤會,這裏的裝修很整潔,但並不是真的想裝修房間。
14,準備好妳的零食
妳知道儲藏室之旅嗎?只需幾秒鐘,妳就可以在冰箱裏找到妳的水果零食。在開始壹項任務之前,在妳的桌子上準備壹份小吃,以避免在去餐具室的路上分心。
安排妳的家務。
每周寫下妳應該做這些事情的時間。對於有藝術頭腦的人,可以列壹些有趣的家務清單,比如鏡子、門、電視等等。訣竅是在壹周內列出盡可能多的雜事,包括下周未完成的雜事。誰喜歡早上第壹件事就是看壹長串家務?
提高拖延者效率的方法2 1,停止加班,提高單位時間的工作效率。
妳有沒有想過壹周工作40小時的定律是怎麽來的?1926年,美國實業家、福特汽車公司創始人亨利·福特做了壹個實驗,得出了壹個有趣的結論:當工人的工作時間從10小時減少到8小時,工人的工作日從6天改為5天,工人的工作效率就會提高。
無論是短期還是長期,工作時間越長,效率越低。
“與壹個每周工作40小時的團隊相比,如果壹個團隊每周工作超過60小時,並且只需要兩個多月,團隊生產力下降的累積效應將導致他們需要更長的時間來完成相同的項目。”
另壹項研究指出:“連續壹周每晚少睡壹小時,會導致人的認知水平退化,相當於血液含量達到0或1時的醉酒狀態。”如果妳仍然每天通宵工作,妳的老板可能會認為妳喝醉了,並因此解雇妳。
壹夜無眠之後,第二天妳會有各種各樣的負面反應。比如疲勞導致的抑郁,更重要的是,這種負面情緒還會影響妳的思維能力和行動能力,讓妳在短時間內變得沖動、沒有同情心,甚至智障。
避免過度勞累和充足的睡眠對我們來說非常重要,這可以提高我們的工作效率。研究表明,70%的現代人睡眠不足。下次妳發現自己工作效率低下時,不妨去睡壹會兒。
“昏昏欲睡”的名人
達芬奇晚上睡得不多,白天卻睡了好幾次。
拿破侖有每天午睡的習慣。
愛迪生對自己的午睡習慣有點害羞,但他還是每天堅持。
肯尼迪不能每天躺在床上吃東西,吃完就直接睡覺。
丘吉爾每天都要午睡,他相信這會讓他每天的工作效率翻倍。
自從我開始每天睡7-8小時,我發現了壹個現象:和我每天工作16小時的時候相比,我的工作效率變高了。雖然工作時間減少了,但是每天完成的工作量卻增加了。對於創業者來說,睡覺也是壹個有力的武器。
2.不要輕易答應。
帕累托定律指出,妳80%的產出是由妳20%的努力帶來的。剩下的20%的產出需要80%的努力。我們不僅要專註於努力工作,而且要專註於優先考慮最重要的工作。專註於只用20%的努力就能達到的80%的產出,暫時放棄剩下的20%的產出。我們必須停止對每壹項任務都說好的習慣,因為這些任務很多都需要妳花費大量的精力,卻很難給妳帶來回報。成功的人和非常成功的人的區別在於,非常成功的人機會對壹切說“不”。—?沃倫·巴菲特,
這就引出了另壹個問題:什麽樣的事情該說好,什麽樣的事情該說不?如果妳不確定壹份工作是否值得妳付出時間和精力,可以考慮簡單的拆分測試。進行測試時,記錄下妳所做的壹切,然後進行分析。
不要事事親力親為,要學會從別人那裏獲得幫助。
在我職業生涯的某個時候,我負責管理壹個非常大的用戶社區,這讓我感到不知所措。我試著自己做每件事。最後我不堪重負,這個用戶社區開始自我管理。讓我驚訝的是,用戶自己的管理比我好太多了。我開始明白集體的力量有多重要。
消費者知道自己想要什麽,他們比所有營銷人員更了解自己的需求。妳知道在YouTube平臺上,用戶上傳的視頻數量是營銷人員上傳視頻數量的10倍嗎?在尋找特定品牌的信息時,51%的消費者相信其他用戶發布的內容,而只有16%的消費者相信企業在社交網站上發布的內容,只有14%的消費者相信企業發布的內容。營銷人員必須保持開放的心態,在品牌的用戶群體中尋求幫助。
壹個優秀的內容營銷人的目的不是創造最好的內容,而是建立壹個社區,讓這個社區的成員幫妳創造優秀的內容。
記住,當妳需要幫助時,妳應該開口。我們不能自己做所有的事情。讓別人替妳分擔壹些工作對妳來說很重要。這樣做會讓妳有更多的時間專註於最重要的任務。不要在所有的項目上浪費時間。
甚至很多時候,即使妳的朋友幫不了妳,留在他們身邊也能提高妳的工作效率。
4.不再完美主義
達爾豪西大學的心理學教授西蒙·雪莉博士說:“我們發現完美主義會影響教授們的工作。越是完美主義的教授,效率越低。”
完美主義通常有以下問題:
他們需要更長的時間來完成壹項任務。
他們總是拖延,等待“完美的時刻”。在商業中,完美的時刻通常意味著壹切都太晚了。
他們太註重細節,忽視整體。
完美的時刻就是現在。
5.停止重復性工作,學會使用自動化軟件。
Tethys Solutions進行了壹項實驗,他們發現,在做重復性工作的同時,雖然我們對這項工作更加熟悉,但實際上完成這項工作的時間卻增加了。而如果用自動化軟件來做這些工作,會減少很多不必要的時間消耗。
壹周前,我花了15分鐘寫了壹個基本的Python程序,其功能是從數據中提取內容。以前,這項工作花了我壹整天的時間,但寫完這個程序後,我只需要5分鐘。現在,當我需要重復工作(超過5次)時,我會問自己是否能找到類似的程序來幫助我完成工作。
妳真的不需要知道如何成為壹個自動化的程序來完成重復的任務。當然,能自己寫程序更好,不會也沒關系。如果妳自己不會寫程序,那就買壹個。
人們總是忘記壹件事:時間就是金錢。在做壹些簡單的工作時,我們總是傾向於手動處理。但事實上,這些簡單的任務會消耗妳大量的時間。
如果妳自己不能解決問題,請專業人士幫助妳。記住,花錢的目的是為了賺錢,時間是妳最重要的資產。
6.停止猜測,用數據優化妳的工作。
如果妳能為搜索引擎優化妳的網站,妳也能優化妳的生活,然後繼續成長,發揮妳最大的潛力。
有許多研究可以幫助妳優化妳的工作。比如妳知道人在中午12到下午4點之間最難集中註意力嗎?妳可以根據這些數據調整妳的工作時間表。即使找不到需要的數據,也可以自己做簡單的測試和實驗。
妳要不斷要求自己對工作效率進行測試和分析,然後根據分析結果進行優化。
7、停止工作,學會放空。
大多數人都沒有意識到,當我們太專註於某件事的時候,我們的思想就會被鎖在壹個小盒子裏。這個時候,走出辦公室壹會兒,自己壹個人呆壹會兒,是很重要的。壹篇題為“獨處的力量”的研究文章指出,獨處對大腦和精神非常有益。
哈佛大學的壹項研究表明,當人們經歷孤獨時,我們的記憶長度和準確性會增加。雖然過度的孤獨對人的成長有害,但有研究指出,在人的青春期,壹定量的獨處時間可以改善我們的心情和學習成績。
學會放空很重要。有時候,壹個問題的解決方案就像是家裏很久沒見到的東西。當妳刻意去尋找的時候,妳是找不到的。而當妳停下來休息的時候,妳發現它其實就在妳的手邊。
提高工作效率不是壹蹴而就的。像生活中的其他事情壹樣,妳必須努力工作。坐在那裏等,妳等不及要改變。我們應該更好地了解我們的身體,並不斷優化我們的能量,以追求更成功和幸福的生活。