2.寫下通知的正文。通知正文應包括以下內容:班級名稱、通知目的、統計入園情況(如入園時間、不入園原因等。)，統計時間範圍，以及統計結果的匯總方法，讓家長清楚了解通知的內容和目的。
3.設置通知截止日期。為了便於統計入園人數，通知要設置截止日期，以便家長在規定時間內回復通知進行統計。
4.發通知。通知要在周壹上午錄取時間前發出，以便家長及時了解錄取情況，進行統計。發送通知時，可以將通知截圖，轉發到班級群或通過學校通知平臺發送，保證通知能及時到達所有家長手中，方便統計匯總。