1.壹樣的顏色，壹樣的手感，壹樣的品質。
2.客人確認樣品(工廠打印的彩色樣品)
3.合同復印件(督促工廠與成員單位按合同辦事)
4.其他信息(例如，貿易公司的跟單員應該知道交貨地址、聯系人和運輸方式...)
二、產前準備
1.下料時間、規格、數量、件數、質量(織疵/紗疵/件長/碼長)。
2.根據客戶的原色號，出廠，出廠通知，內容包括:光源，色牢度，染料是否環保，樣品號，坯布規格，完成時間，樣品尺寸，(印花要在壹個完整的周期內完成，色織面料要附上，水洗也要壹樣。)
3.了解貨物的最終用途，掌握布料的特性(如是否用於服裝或面料出口)。是否有其他後期處理。)
4.樣板坯布應與大貨壹致，不能用其他布代替。
5.根據通知，正確使用光源，避免跳燈，提高打樣精度。
6.時間要求:染燒杯樣三天，色織樣五天，印花十天，水洗兩天。特殊情況另行決定。
7.說明:樣品要以規定的形式張貼，註明色號、名稱、數量和樣品交付時間。保存好樣品，管理好卡片(不要丟失，不要受潮，避免陽光直射。)
樣本或大樣本(也稱為產前樣本)
這是發貨前確認質量、手感、顏色的關鍵。按照貴司的要求，盡可能的模仿大貨的生產流程，對所有的染料、助劑、工藝流程做詳細的記錄，並留有樣品，在生產大貨的時候要檢查。
四、大宗商品的生產流程
1.翻布:車輛數量，自行車數量(切記:每道工序車輛數量和自行車數量要匹配，防止工人在操作中丟失或遺忘)。
2.明確要求:對開票的各種要求，尤其是貨物的內外質量和交貨時間。
3.制定生產計劃:根據交期，分階段制定生產計劃和受擾產品數量，根據公司生產計劃制定生產計劃表，分階段更新更改。同時要及時向主管匯報(傳真、郵件、短信)，以便發現問題，及時解決。
4.質量跟蹤:工廠是否使用指定的光源？小樣，大樣，確認樣品和大貨是否壹致？色差是否在標準之內(邊、邊、頭尾、馬差、前後、)？色牢度、縮水率、手感是否符合要求？經緯密度、寬度、克重是否符合公司要求？
動詞 （verb的縮寫）散裝貨物的驗收:
1.檢驗標準和方法:是否中標或美標或公司內部標準。按照十點或四點檢查法，應根據不同的目的采用不同的檢查方法。
2.在規定光源下，以確認樣品為準，參照原樣品，色偏在4級以上。
3.面料檢驗:密度、克重、汙漬、緯偏、織造疵點、紗疵、修復不良、條紋、皺紋、破洞、破邊、停車檔、異物、手感、寬度(頭、中、尾各測四次以上)。
4.及時匯報問題，並修補或重鑄毛坯。不允許僥幸或自作主張。
包裝運輸:根據面料不同，性質不同，采用不同的包裝(如紙箱、蛇皮袋、塑料袋)。只有在包裝外觀按照公司要求(色號、型號、數量、缸號、時間、訂單號、卷數/件數)進行標記，並通過檢驗和測試後，才能裝運。建議:小批量或者短距離配送貨物比較好，可以省錢。
七、長街與船；按要求保留樣品和試紙，並帶回公司。
八、跟單員要多走(在車間裏走，尤其是在印染廠，那裏不良印染廠偷布嚴重)，多看(了解生產進度和質量，發現問題及時和工廠生產主管溝通)，多問(了解生產工藝和設備以及生產中遇到的問題)，多思考(跟單是實實在在的工作。遇到問題要想的是:壞了怎麽辦，而不是萬壹怎麽做好。
總之，跟單員要有強烈的責任感，對自己的公司負責，對妳的事業負責，也就是對自己負責。(編輯周秀瑞)