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客戶成功筆記(1):客戶生命周期管理

介紹:大家好,我是壹名老SaaS司機。我已經在SaaS行業工作了五年多,目前正在SaaS的壹家公司創業。

寫這篇筆記源於曲輝老師的《矽谷成長黑客實戰筆記》,基本都是實戰幹貨,很有用。所以我也想記錄壹些從業以來的實踐經驗,給自己做壹些文字上的沈澱。希望分享給同行,避免踩到壹些坑。

計劃壹年寫完24篇,每月1-2篇,主要涉及SaaS後臺運營、客戶管理、客戶運營、數據分析、團隊建設的壹些工作。

因為是筆記,會有壹些零零碎碎,文章的打磨不夠。有興趣的可以湊合壹下。

用戶生命周期管理應該大家都不陌生。c端運營往往使用壹些漏鬥模型和LTV指標來衡量和管理用戶生命周期,以便更好地提升客戶生命周期價值。那麽B端客戶生命周期管理應該怎麽做呢?

筆者在實戰中遇到了幾個問題:

1.如何設計客戶生命周期?

2.在不同的人生階段應該怎麽做?

壹、如何設計客戶生命周期?

首先要明確,客戶是有“生命”的,從接觸產品開始,到離開產品結束,生命是有旅程的。因此,客戶生命周期管理應該以客戶為中心,圍繞客戶旅程進行設計,而不是完全依賴主觀假設和YY。

?(客戶的人生旅程,來自矽谷藍圖)

圍繞客戶不同階段的需求和客戶的旅程,我們可以決定客戶生命周期的流程和策略,以通過電話銷售主要購買壹年版的用戶為例:

(生命周期管理圖)

通過建立標準化的客戶生命周期管理流程和體系,明確每個階段要達到的目標,設計或購買壹些配套的客戶管理工具,保證標準化流程能夠很好地實施。

第二,不同的生命周期應該做什麽?

1.客戶簽約期

客戶之旅:客戶想要購買的產品和服務與銷售中描述的壹樣。

階段目標:合理控制客戶預期。

核心角色:客戶成功負責人、CEO、銷售負責人;因為涉及到跨部門的工作,客戶成功的負責人在推動這項工作時必須得到CEO或上級的支持,這樣在推動關鍵行動時才會事半功倍。

工作要點:通過建立公司級的“客戶高壓線系統”,特別是過度承諾,為銷售部門提供統壹的產品和服務介紹,客戶投訴分析會等。,我們將盡力減少客戶前期過度改進的產品和服務的逾期。

2.客戶啟動期

客戶之旅:購買前快速使用想要達到的目的/價值/功能。

階段目標:幫助客戶快速啟用系統,尤其是客戶的個性化需求。

核心角色:實施培訓師、客戶成功經理。

工作要點:

(1)和客戶關鍵KP明確雙方需要配合的工作,最好以書面形式確認。如果需要線下實施,需要以項目啟動會的形式,增加儀式感。

(2)建立客戶分層體系,壹般按照采購單價、客戶規模、客戶行業、采購版本進行分層,針對不同層次的客戶建立SLA體系。

(3)收集客戶的個性化需求,也就是購買時的初衷。完成基本系統初始化後,根據客戶購買時的初衷,安排針對性的講解和使用培訓。

(4)建立標準化的培訓和實施流程,為新用戶設計指南,建立高質量/多形式的幫助文檔。

3.客戶增長期

客戶之旅:問題能得到及時解答,系統能穩定使用。

階段目標:高頻跟進客戶的使用情況,及時回應客戶的問題和需求;

核心角色:客戶成功經理、客戶服務、產品/技術支持。

工作要點:

(1)根據客戶的使用數據定期跟進客戶的使用情況,特別是當客戶數據出現異常波動時,及時介入,查明原因,是否員工離職或版本更新,不會使用;

(2)及時回應客戶的問題和需求,建立相對完善的在線服務體系。保證客戶問題的響應時間和問題解決率,建立與產品和技術部門的跨部門合作機制,明確問題/需求的級別、響應時間、解決時間和對接方式。

4.客戶成熟度

客戶之旅:探索產品的深層功能,希望了解如何更好的運營產品,解決業務問題。

階段目標:打造“高玩”客戶標桿案例,用頭部帶動腰部客戶,幫助客戶解鎖高級功能。

工作要點:

(1)定期拜訪頭部客戶,運營和服務資源適當向頭部客戶傾斜;

(2)加入市場部,打造標桿客戶,通過線上、線下沙龍直播的方式提出自己的觀點,帶動長尾客戶。對於線上水平高的客戶,考慮建立UGC內容產品(社區、社群),增加客戶之間的交流;

(3)及時回應客戶的需求,做到事事有回音。如果可能,在產品中設置需求反饋通道,直接滿足客戶的需求;

5.客戶損失前期

客戶之旅:產品/服務無法解決問題,特殊節點產品無法滿足業務需求。

階段目標:定期回訪客戶,掌握客戶需求變化,特殊節點主動提供解決方案。

工作要點:

做好維護客戶定期回訪的情況,及時了解客戶內部的業務變化和人員變動情況;

根據客戶/行業的實際情況,主動提供解決方案;

6.客戶續訂期

客戶之旅:產品/服務不能解決問題。不要用,重新做決定,比較多個產品。

階段目標:早期幹預,資源/政策傾斜

工作要點:

(1)在客戶到期前,1/3會提前介入,判斷分析續保的概率和不續保的風險點,通過優惠/活動為意向高的客戶提前續費。

(2)記錄客戶續保/不續保的原因,定期分析客戶續保費用,形成月度/季度報告,促進前端銷售/產品/服務的改進。

(3)銷售談判能力強的成功客戶經理會發現續費容易得多。

(4)續約激勵方面,續約率低的時候,通過提成的方式,團隊會更“狼性”。

7.客戶流失期

客戶之旅:當時因為某種原因,沒有使用產品或者用了別的家(產品不滿意,人員變動等。)

階段目標:通過新產品、新優惠,努力挽回流失的用戶。

工作要點:

(1)標註流失用戶,盡可能詳細的記錄原流失原因。

(2)根據虧損原因,采取有針對性的恢復計劃。

第三,總結

1.客戶有“生命”,有“旅程”,客戶生命周期的管理應以客戶為中心進行設計。

2.對於生命周期的階段管理,需要建立相對規範的SOP流程和配套的產品工具,以保證其能夠執行到位。

3、生命周期管理,需要做很多跨部門的協作,需要建立跨部門的合作和溝通機制,* * *對客戶的成功負責。