接聽和撥打電話時常用的禮貌用語
1.妳好!這是川海工貿的×××部(室)。妳在找誰?
2.這就是我。請問妳是哪位?去吧。
3.能為妳做什麽?能為妳做什麽?)
別擔心,我會盡力做好的。
不客氣,這是我們應該做的。
6.XX同誌不在。我能給妳帶個口信嗎?請妳過會兒再打來好嗎?)
7.對不起,這種業務請咨詢XXX的部門(辦公室)。他們的號碼是多少?。(XXX同誌不是電話號碼。他(她)的電話號碼是多少?)
8.妳打錯電話了。這是川海的部(室)。沒關系。?
9.再見!(與以下內容相同)
10.妳好!請問,妳是XXX公司嗎?
11.這是川海的××××部(室)。妳叫什麽名字?
12.請幫我找到XXX同誌。
13.抱歉,我撥錯號碼了。
14.不好意思,這個問題?請留下妳的聯系電話,我們會盡快回復妳,好嗎?
數據:讓工作順利進行的電話技巧!
1.遲到或請假給自己打電話;?
2.外出辦事,隨時聯系單位;?
3.因公外出,應告知目的地和電話;?
4.如果拜訪時間延遲,要提前聯系對方;?
5.文件通過傳真機傳送後,通過電話聯系;?
6.不要輕易把同事的家庭電話告訴別人;
7.借用另壹家公司的電話要註意。壹般借用另壹家公司的電話不要超過十分鐘。特殊情況下,如果必須長時間接電話,應先征得對方同意和理解。
二、商務接待禮儀
日常接待工作:
1,歡迎禮儀
(1)應立即問候訪客:應認識到大多數訪客對公司都很重要,他們應表現出熱情、友好和樂意的態度。如果妳正在打字,妳應該立即停下來,即使妳在打電話,妳也應該向來訪者點頭,但妳不必站起來和他們打招呼或握手。
(2)主動熱情地問候客人:問候時,要輕輕點頭,面帶微笑。如果妳是已經認識的客人,稱呼應該更親切。陌生客人的接待:陌生客人來的時候,壹定要問清楚他的名字和公司或單位的名稱。妳通常可以問:請問妳叫什麽名字?請問妳是哪個公司的?
2、接待禮儀——接待客人應註意以下幾點:
(1)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人去哪了,什麽時候回單位。請留下您的電話和地址,並說清楚是客人再次來公司還是我們的負責人去另壹家公司。
(2)客人到達時,由於各種原因,我們的負責人不能立即迎接。我們應該向客人解釋原因和等待時間。如果客人願意等,應向客人提供飲料和雜誌,如果可能,應不時為客人更換飲料。
(3)接待人員要有正確的引導方法和姿勢,引導客人到達目的地。走廊引導法:接待人員在客人走兩三步讓客人往裏走之前,要協調好步伐。樓梯中的引導方法:引導客人上樓時,應允許客人走在前面,接待員走在後面。如果下樓,接待員應該走在前面,客人應該走在後面。上下樓梯時,接待員應註意客人的安全。客廳引導法:客人走進客廳,接待人員用手示意,請客人坐下。見客人坐下後,可以點頭離開。如果客人坐錯了座位,請客人改坐(壹般靠近門的壹側是下壹個座位)。
3.接待不速之客:
當客人沒有預約拜訪時,不要直接回答妳要找的人在不在。而是告訴對方:“讓我看看他在不在。”同時,他委婉地詢問對方的來意:“妳找他做什麽?”如果對方不給名字,壹定要問,盡量從客人的回答中判斷是否能見到同事。如果客人要找的人是公司領導,那就更要謹慎處理了。
4.自從我上次見到妳已經有很長時間了。我請人幫助我。很久第壹次見妳的時候就求助了。我要求方便。我請求幫助。我贊揚了人們的意見。我請求人們原諒我。我請求人們原諒我。我讓別人說對對方的信有好感。我讓人們批評我。我說我祝賀人們的年齡。我稱他們為教師,並祝賀他們長壽。
三、銷售人員基本服務用語使用規範
基本服務條款
在商務過程中,要處處註意服務用語的正確使用。服務語言是商務工作的基本工具。如何使每壹種服務語言發揮出最佳效果,必須註重語言的藝術性。
◆歡迎客人時說“歡迎”、“歡迎”、“妳好”。
◆感謝別人時要說“謝謝”、“謝謝”、“謝謝妳的幫助”。
◆接受客戶訂單時說“我明白”“我明白,請放心”。
◆如果不能馬上接待客戶,說“請稍等”、“請稍等”、“我馬上就來”。
◆對等候的顧客說“謝謝您的等待”和“抱歉讓您久等了”。
◆打擾或給客戶造成麻煩時,說“對不起”、“真的很抱歉”、“很抱歉打擾您”、“很抱歉打擾您”。
◆道歉時說“對不起”和“真的很抱歉”。
◆顧客感謝時,說“請不要客氣”、“不客氣”、“很高興為您服務”、“這是我應該做的”。
◆客戶跟妳道歉,說“沒什麽”、“沒關系”、“沒什麽”。
◆聽不清客戶問題時,說“對不起,我沒聽清楚,請重復壹遍”等。
◆送別客人時說“再見,壹路平安”和“再見,歡迎下次再來”。
◆當妳想打斷顧客的談話時,說:“對不起,我可以占用妳的時間嗎?”“抱歉耽誤了妳的時間”等等。
在商務接待中,禮貌語言的使用應自覺、主動、熱情、自然、熟練。“請”、“妳好”、“謝謝”、“對不起”等最基本的禮貌用語與其他服務用語緊密結合,為我們的商務工作增添了絢麗的色彩。
□不不雅,不當眾搔癢,不隨意打哈欠,伸懶腰,不隨地吐痰,不當眾照鏡子,不隨意玩手機,不鄙視顧客。謝謝大家!
常用英語禮儀口語1。國際社會的“第壹習俗”是什麽?
國際社會公認的“第壹習俗”是什麽?“女士優先”.女士優先。
2 .社交中的“三a”原則是什麽?社交中的“三A原則”是什麽意思?
接受,欽佩,承認接受對方,重視和欣賞對方,贊美和欽佩對方。
3 .在國際禮儀中,top是什麽意思?在國際禮儀中,top指的是哪三項原則?
時間,目的和地點時間,目的和地點。
4 .當妳和來自西方國家的人交談時,應該避免八個話題。它們是什麽?與西方人交談應避免哪八個話題?
年齡、婚姻狀況、薪水、經歷、地址、個人生活、宗教信仰、政治以及對他人的看法。年齡、婚姻狀況、收入、經歷、住址、個人生活、宗教信仰、政治觀點、對他人的看法。
哪三個詞是社會生活中最常見的?哪三個詞在社交場合最常用?
謝謝,請原諒。謝謝,對不起,請。
6 .社交場合對儀容有什麽要求?社交場合對外貌有什麽要求?
自然和諧美就是自然和諧美。
妳能告訴我們問候的壹般規則嗎?問候的壹般規則是什麽?
男士先向女士問好。男人先和女人打招呼。
年輕人首先向年長的人問好。年輕人先向老年人致敬。
員工向員工問好。下屬應該向上級致敬。
8 .妳想拜訪壹位外國朋友,妳會先做什麽?如果妳想拜訪壹位外國朋友,妳應該首先做什麽?
妳最好先打個電話預約壹下。妳最好打電話預約。
9 .參加壹個正式的聚會,妳會如何打扮自己?參加正式聚會該如何著裝?
晚禮服或套裝。
在正式場合,妳所有的衣服應該有多少種顏色?在正式場合,壹個人應該穿多少種顏色?
不超過三個。最好不要超過三種。
11 .正式場合,男士應該穿什麽樣的鞋?男士在正式場合應該穿什麽樣的鞋?
黑色皮鞋。黑色皮鞋。
12 .在正式場合,男士可以用白襪子搭配黑鞋嗎?正式場合男士黑皮鞋可以配白襪子嗎?
不,他不能。
如果西裝是扣著的,領帶夾應該在哪裏?西裝扣扣子時,領帶夾應該夾在襯衫的哪兩個扣子之間?
在襯衫的第二顆紐扣和第三顆紐扣之間。它夾在襯衫的第二個和第三個鈕扣之間。
14 .如果西裝沒扣扣子,領帶夾應該在哪裏?西裝敞開穿的時候,領帶夾應該夾在襯衫的哪兩個扣子之間?
在襯衫的第三顆鈕扣和第四顆鈕扣之間。它夾在襯衫的第三顆和第四顆紐扣之間。
當妳的外國朋友說:“妳的新衣服真漂亮。”妳應該說什麽?當妳的外國朋友對妳說:“妳的新衣服真漂亮!”妳應該說什麽?
妳應該說,“謝謝,我很高興妳喜歡它。”妳應該說,“謝謝,很高興妳喜歡。”
乘坐自動扶梯時,妳應該站在哪壹邊?乘坐自動扶梯時,我應該站在哪邊?
妳應該站在右邊。把左邊留給趕時間的人。妳應該站在右邊,把左邊的通道留給有急事的人。
在大型聚會上,人們是如何相互認識的?在大型聚會上,人們是如何相互認識的?
通過自我介紹。通過自我介紹。
18 .做自我介紹時,應該用多少分鐘?自我介紹的時候,多長時間合適?
半分鐘,不超過壹分鐘。半分鐘,不超過壹分鐘。