作為文檔發送是指在word文檔中編寫與電子郵件相同的內容，然後導出word文檔並發送到計算機。點擊發送為郵件，進入郵箱後直接添加即可。所以文件形式不是短信形式。
文件簡介
壹種數據媒體和記錄在其上的數據。它是永久性的，可以被人或機器讀取。軟件工程中的例子包括項目計劃、規格、測試計劃和用戶手冊。
——文件DL/T 1142 —— 2009《核電廠反應堆控制系統軟件測試》是軟件開發、使用和維護中的必要資料。軟件文檔或源代碼文檔是指與軟件系統及其軟件工程過程相關聯的文本實體。文檔的類型包括軟件需求文檔、設計文檔、測試文檔、用戶手冊等。
需求文檔、設計文檔和測試文檔壹般由開發人員在軟件開發過程中編寫，而用戶手冊等非過程文檔則由專門的非技術編寫人員編寫。
文檔可以提高軟件開發的效率，保證軟件的質量，對軟件的使用起到指導、幫助和解惑的作用，尤其是在維護工作中，文檔是不可缺少的資料。