1.創建流程印章管理系統，確保印章可控。
以前有印章管理制度，但是實體印章的線下管理和使用存在很多幹擾因素，很難真正按照規定執行。經常存在未經批準蓋章、蓋章空白、亂蓋章、私自刻字等行為。
在合同鎖幫助機構搭建的印章管理和使用系統中，有嚴格的權限和流程審批制度，允許機構根據印章管理制度分配印章管理和使用權限，定制業務打印流程，確保印章不能被擅自觸碰或使用，使所有印章操作符合制度要求，處於受控狀態。
2、自動生成詳細記錄，操作痕跡，隨時審計查看。
“保存印鑒記錄”是最基本的印鑒管理要求之壹，但紙質記錄單容易被篡改，可能存在漏簽審批人簽名等現象，不夠規範。
現在所有印章相關的操作，契約鎖都可以幫妳自動生成日誌記錄，印章的變動和使用情況都可以自動匯總，打開手機就能了解。不僅信息記錄完整，不可篡改，而且手機讀取更方便，印章監管更方便。
3、印章異常情況自動預警提醒，及時響應和處理。
很多和海豹有關的風險事件，大多是因為沒有及時發現異常，及時介入解決。信息獲取不及時，沒有提醒，很難及時發現異常情況。
為了滿足管理者隨時隨地的監管需求，契約鎖推出了印章異常預警提醒服務。您可以根據印章管理的要求，設置預警條件和處理人。如果在印章管理和使用過程中觸發預警，系統會自動識別並標記預警的緊急程度，並通過短信、郵件、系統消息等方式通知經辦人查看詳細問題。並及時處理。
4、印章動態實時通知，第壹時間了解印章。
以前管理層想了解印章信息處於被動狀態，要自己去問去查才能知道印章的最新情況。總會有時間差。
現在，契約鎖可以為您提供印章動態“實時通知”服務，您可以根據自己的需求，在新建印章、變更印章信息、變更權限、使用印章、查看檔案或觸發印章異常預警時，第壹時間短信通知印章管理員或法人。
只要印章被使用，信息被更改或者有更改預警，管理人員都可以隨時收到短信提醒，實時監控印章動態，不遺漏重要信息。
摘要
執行印章管理制度，記錄印章狀態，反饋印章狀態，發現印章管理和使用中的異常情況。All in one，充分保障中大型機構印章的合規性和安全性，滿足領導24小時印章監控的需求，出差在外、不在公司、不在分公司都能實時掌握印章動態。