2.組織準備業務人員所需的資料:文件、證件、樣品、宣傳彩頁、價目表等。
3.接到訂單和銷售經理確認發貨後聯系運輸車輛，協商運費、付款方式、裝貨日期和時間。
4.裝車時同時與承運人簽訂運輸合同，並保留運輸車輛和駕駛員相關證件的復印件及聯系方式。將復印件和協議附在發票上，交財務部備案。
5.做好月度、季度、年度銷售合同匯總，跟蹤監督合同執行情況，建立每份合同的合同履約清單，根據合同要求做好與客戶的對接，每月統計銷售合同執行情況，並將結果上報銷售總監。
6.填寫發貨發貨記錄表，規範工廠與租用車輛之間的配送調度，控制運費。
7.跟蹤物流到貨情況，及時回訪客戶，確保客戶按時準確收貨。
8.協助業務人員妥善處理客戶投訴，並及時傳遞和處理客戶反饋。
9.負責接收、發送、處理和保存所有業務電話、信件和傳真文件，復印和蓋章日常數據並登記文件收發記錄表。