把握三個關鍵點，策劃壹場完美的會議營銷活動。

會議營銷活動是活動運營中常見的運營模式，那麽這樣的運營模式有哪些要點呢？文章對此進行了分享。會議營銷作為營銷的重要組成部分，在營銷活動中經常被廣泛使用，尤其是對於B2B企業營銷。會議營銷的本質是通過鎖定目標客戶群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位的形式，通過與目標群體的接觸和互動，展示專業的企業形象，挖掘銷售意圖，進行隱性銷售。在運營工作越來越細分的當下，會議營銷屬於活動運營的範疇，通常有幾種表現形式:沙龍、會議、展覽。這就需要經營者根據企業的營銷目標制定相應的活動計劃。接下來我會通過幾個例子來說明不同形式的會議營銷活動應該把握的重點！會議營銷活動要點1。溝通到位，真正理解領導的意圖。領導其實是最清楚公司的戰略和產品的未來走向的，所以事前反復溝通確認是非常重要的。比如當時某移動醫療創業公司的CEO說，公司健康雲平臺即將上線，請幾家媒體開發布會，加大硬件+web平臺+APP產品的曝光度，快速推向市場。所以，我覺得，領導說了，上海是要選的地方，而且要高大上，選個五星級酒店開高端發布會。於是我趕緊邀請了幾家供應商開始活動策劃，做了四家供應商的對比方案。結果可想而知，碰壁了。CEO不想要壹個奢華的舞臺，畢竟老板想在創業階段把每壹分錢都用到極致。壹個創業咖啡店，壹些準投資人、企業、行業媒體面對面深入交流，看看市場對這個產品的反應如何。這就是老板想要的效果。所以在活動策劃之前，運營方需要和領導反復溝通。溝通前要做好不同場館、不同主題、不同展示形式、不同步驟的PlanA、PlanB、Planc的預算，明確列出每個方案的預期人群和達到的效果。和領導深入溝通，確定方向後，就能事半功倍。2.明確目的，用最好的方式呈現核心內容。這壹部分以展覽為例。目前，行業峰會和論壇是同行展示品牌和行業交流的重要形式。通常會聚集壹批廠商和服務商，針對某個話題做主題演講，並設置相應的贊助商展臺。同時，目標客戶群體將現場參觀交流。所以作為參展商，策劃的重點是:展廳、演講、展位互動、媒體曝光。從展廳的設計來看，以阿裏雲展廳為例，展廳是全定制的，三面都有logo外露。同時凸顯slogan+的“為了無法估量的價值”。展廳內設置了不同的產品分區和演示體驗區，供參觀客戶體驗。阿裏雲展臺對於大品牌來說，因為預算充足，壹般會選擇定制化的展廳，設計出符合產品定位和特色的獨特展臺。通常這種定制的展位會在多個標準展中顯得特別“驚艷”，引人註目，自然展廳會人頭攢動。但是對於普通企業，尤其是處於起步階段的企業，可能沒有足夠的預算來定制展位，所以在選擇展會的時候，要註意幾個細節:1。提前規劃，通常展會以簽約日期為準，越早優先:作為運營方，可以提前規劃，如果決定參展，盡快與主辦方溝通，預留位置，壹般是出入口，岔路口。根據人流引導圖盡量選擇優越的位置。2.標準展也能出新意:通常選擇標準展位，就省去了展廳的設計和施工。這時候背景展示板就很重要了。通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊是壹套素材，主題和風格壹定要統壹。展板是概要的總結，易拉寶是重點內容的展示，宣傳冊是公司產品整體的完整介紹。背景板展示可選擇主要品牌、新產品、新功能或綜合解決方案。可以結合展會性質。如果拜訪的客戶都是某個特定行業的，我們可以針對這個行業的客戶制定相應的解決方案，根據這個行業客戶的特點決定展示風格，加深客戶對這個行業的印象。通常展會也是公司微信微信官方賬號獲取人氣的好機會，可以聯合新媒體運營的同事做壹個“關註與驚喜”的小展臺互動活動。掃碼後，我們可以進入壹個H5動畫和社交媒體獲得壹份精美的禮物。互動環節的設置和禮物的選擇，決定了客戶在這種互動中的好感度和參與感，所以需要非常精心的準備。標準展位3。提升客戶認知度的主題演講:目前行業展會或峰會通常以展位和論壇兩種形式相結合。如果預算充足，或者公司領導層中有具有IP效應的人，建議選擇相應的分會場進行主題演講。因為壹方面，演講可以給客戶壹種實力雄厚、有幹貨可分享的企業；另壹方面，聽完與意向客戶的分享，可以增強對產品的認知度。演講的內容也是運營策劃的。盡量出幹貨，可以是行業洞察，也可以是公司在某個領域的深入研究成果。最好用大量的數據說話，因為數據是最有說服力的，在分享中自然引出公司新推出的產品，闡述能為企業創造的效益和商業價值。出色的演講技巧、故事、段子、安利產品，都能得到在場客戶的極大認可，結束後也能吸引壹波人到展臺體驗產品。第三，抓關鍵流程，制定應急預案，做會議營銷計劃表，前、中、後三個階段都做。不同類型的活動對工作的三個階段有不同的要求。這部分以自辦沙龍活動為例來說明:1:前期準備主題:舉辦沙龍的目的和期望是什麽？客戶答謝會，粉絲見面會，或者線下咖啡分享等。，根據事件的性質，制定相應的主題，通常誰會突出主題？品牌曝光和分享的主題是什麽？誰來發言？分享者的名人效應。時間:工作日還是周末？在我們成立沙龍之前，我們也曾壹度癡迷於這個時間，或者說我們看的是活動的性質。比如之前hr咖啡館舉辦的人力資源六大模塊的分享，就安排在工作日。我們給報名的hr發了正式的邀請郵件，並列出了分享的要點。作為行業交流，可以向公司申請實地工作。如果是粉絲見面會，大咖微課提高個人技能，建議選擇周末，有茶點，上座率基本挺高的。地點:小型沙龍、創業咖啡廳、合資空間、孵化器都是合適的選擇，成本低，現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以利用長期以來在該領域積累的知名度和資源，而* * *與推廣活動、演講人或受眾都是非常可靠的合作。性格:抱大腿。盡量調動資源找大咖。可以通過熟人、社區、圈子等方式找到。，並明確沙龍的目的和方向，可以給大咖帶來收益，比如結識壹批行業大咖，大咖的幹貨和優秀的演講可以大大提高活躍度。流程:如何安排事件的開場、高潮和大結局，中間如何穿插壹些小插曲，每個演講者的時間控制和內容結構都要精心安排，讓觀眾保持高度的精神集中。對於突發事件的應急處理，選擇經驗豐富、現場控制能力強的主持人非常重要。材料:簽到和禮品、H5、海報、朋友圈長圖、信函、會場導遊圖、EDM、短信、電話邀請條款，都需要精心準備和設計，設計要盡早開始，預留壹定的彈性時間以防不測，還有時間調整。對於禮品的準備，有些企業會有定制的吉祥物或周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作。這項業務可以根據預算和活動的性質來決定。報名渠道:可以通過公司微博、社區、活動、互動吧、31會議、信鴿等第三方渠道發布相關信息，但建議使用同壹個報名入口，如添加公司微信客服MM、轉發朋友圈、其他人關註，也可以直接提交報名信息，最好包含公司、姓名、職務、電話、郵箱等關鍵信息，方便後續聯系。預算:作為運營，要對壹般活動的開支了如指掌。和預算比起來，太少了，後期很難追加。預算太高，領導可能會砍掉很多。合理的市場報價和適當的盈余是保證活動如期進行的前提。2.執行活動的人員分工明確:制定了明確的分工表，責任落實到人。不能含糊地說誰負責某個模塊，而是要列出並確定每壹個工作細節。開業前再次溝通facetoface，工作任務是否清晰明確，突發事件的備用方案是否準備好，避免因對任務不了解而出現執行偏差。抓細節:細節是整個事件成敗的關鍵，比如PPT中的錯別字、同音字。百度PPT至今印象深刻，所以每壹個細節是否落實到位，都關系到觀眾對活動的評價。3.後期宣傳，下壹次預告的速記是活動結束後發布的關鍵，很多受眾希望在會後獲得幹貨信息，所以會後活動的總結稿就要看速記的完整程度。最好在活動結束當天的會後發布宣傳。如果人手不夠，可以第二天放行。所謂趁熱打鐵，就是這個道理。如果沙龍是連續的，也可以借此機會做下壹期的預告，通知聽眾繼續關註動態。活動執行匯總表上面的總結源於多年的會議營銷經驗。壹個優秀的活動運營者，需要有全局觀，優秀的溝通能力，優秀的整體策劃和執行能力。