員工壹旦入職，從做好每個人的勞動合同，到送到每個人手上簽字，再到申請公司公章，整個過程瑣碎而漫長。之後，壹份合同原件要交給勞動者，另壹份要留在公司存檔。
1，電子合同批量簽約功能，很好的解決了這些問題。
在我們的電子合同平臺中，支持HR批量編輯管理大量的合同文檔模板。HR可以選擇需要的勞動合同模板，然後將新增員工信息的Excel表上傳到平臺，也就是說可以通過系統自動批量生成多個員工的勞動合同。這種方法不僅減少了所需的時間，而且大大提高了信息的準確性。
2.批量發送和簽收，避免HR重復操作。
在傳統的合同簽訂方式中，HR必須將每個人的合同交付給壹個個人簽字，無論是壹對壹通知還是召集所有人，都非常麻煩。
在我們的電子合同平臺上，HR可以將生成的電子合同批量發送到員工手機上，並通知員工及時簽字。員工簽字後，HR不必逐個蓋章，而是使用批量簽約功能壹次簽訂多份員工合同，避免了機械重復操作，大大提高了工作效率。
3.檢查合同簽訂情況，便於後續管理。
當有大量新員工需要簽訂勞動合同時，必然會出現壹些結果，勞動合同法對簽訂書面勞動合同有明確的期限。壹旦沒有及時簽訂，企業需要承擔相應的法律責任。為了保證所有新員工都簽了合同，HR往往需要把材料看幾遍進行校對。
在我們電子合同平臺的合同管理模式下，只需要登錄後臺就可以查看我們發起的合同的簽訂情況，還可以在系統中通知未簽訂的合同當事人重新簽訂。後續的閱讀、查詢合同等操作也可以在雲端完成，HR不必被同壹臺電腦綁定到自己的工作站。同時後臺有合同鬧鐘提醒功能，可以讓HR及時了解合同到期時間，提前做好續簽或終止的準備。
除了批量簽約的功能，我的平臺的個人身份實名認證和多種簽約方式也讓HR們全方位優化工作流程，提高工作效率。