1.日常辦公室事務管理
(1)計劃、組織、協調、管控企業日常各類辦公事務;
(2)會議的組織與協調,會議內容的記錄與傳達。
備註:負責協助建立辦公自動化系統。
2.辦公用品和設備管理
(1)負責制定辦公用品和設備的采購、保管、發放和使用制度;
(2)負責辦公用品和設備的采購;
(三)辦公用品的存放、發放和使用;
(4)辦公設備的日常維護和故障維修。
備註:電腦和網絡設備故障壹般由專業人員維修。
3.資料管理
(1)印章管理及文件、公文的起草、接收、傳達和處理。
(2)企業各種檔案、書刊的歸檔、保管和借閱。
(3)做好文件和內部資料的保密工作。
4.車輛管理
(1)辦公車輛調度管理;
(2)安排車輛的年檢、定期保養和日常維護;
(3)對駕駛員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事務管理
(1)員工考勤、考勤統計、報表、分析等人事管理;
(2)員工福利、安全、保健和衛生管理;
(3)組織員工開展多種形式的活動。
6.後勤支援事務管理
(1)廠區及宿舍的企業環境綠化、衛生及物業和員工安全管理;
(2)員工食堂和宿舍的日常管理;
(3)維護水、電等電力系統的正常運行及相關設施的維護;
(4)企業日常安全和消防管理。
7.外事管理
(1)訪客接待事宜的管理,包括前臺接待,客人來訪登記,送別;
(2)企業的對外宣傳和公共關系;
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理方案。
8.法律事務管理
(1)審查合同合法性,維護企業合法利益;
(2)協助處理日常法律事務,管理合同;
(3)參與企業重大合作項目和重大經營項目的談判;
(四)代理涉訴企業。