檔案所在的單位，就是存放個人檔案的地方。比如高中，檔案在高中院校保管，然後上了大學，在那裏跟著。畢業後檔案先交到檔案局，自己找了工作，檔案轉到單位。學生檔案系統是壹個教育單位不可缺少的組成部分，對於學校的管理非常重要。