實施OA系統可以幫助企事業單位共享信息資源；增強員工協同工作的能力；加強對領導者的監督和管理；有效管理有形的(設備等。)和無形(商業信息、知識)資產來避免損失；實現了公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動化處理，促進了管理的電子化和規範化，完美整合了組織內部的信息流。
具體來說，OA辦公自動化系統的實現功能如下:
1.建立內部交流平臺。
建立內部郵件系統，使內部溝通和信息交流快速順暢。
2.建立信息傳播平臺。
在單位內部建立有效的信息發布和交流場所，如電子公告、電子論壇、電子出版物等，使內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等在企業內部員工中廣泛傳播，使員工了解企業的發展動態。
3.實現工作流程的自動化。
改變了公司傳統的紙質公文辦公模式。對內對外的文件收發、文件提交、文件管理、檔案管理、報告傳遞、會議通知等。電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發和歸檔，提高了辦公效率，實現了無紙化辦公。而不是拿著各種文件、申請、文件在各個部門跑來跑去，等待審批、簽字蓋章，而是利用快捷廉價的網絡傳輸手段，發揮信息共享的作用，協調單位內各個部門的工作，減少工作中復雜的環節。
4.實現文檔管理的自動化。
各種文件(包括各種檔案、知識和信息)可以保存，* * *按權限享有和使用，並有便捷的檢索手段。文件管理的自動化使各種文件電子化，文件可以以電子檔案櫃的形式保存，按權限使用和享用。實現文檔管理自動化後，如果壹個新員工來到企業，只要管理員給他註冊壹個身份檔案，給他壹個密碼，就可以看到積累的東西，規章制度，各種技術文檔等。當他進入系統的時候。只要他的身份符合權限可以讀取的範圍，自然就可以看到，這樣就減少了很多訓練環節。
5.輔助辦公室。
它涉及到很多內容，比如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等輔助辦公結合我們日常的日常辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6.實現分布式辦公。
它改變了傳統的集中式辦公方式，擴大了辦公面積，可以隨時通過網絡連接在家中、全市乃至世界各個角落辦公，極大地方便了員工出差辦公和信息交流。
7.建立信息集成平臺。
現代企業現有的MIS系統、ERP系統、財務系統都存儲著企業的壹些業務數據，對企業的運營起著關鍵的作用，但它們又是相對獨立的、靜態的。智能網絡辦公系統具有數據接口的功能，可以將原有的業務系統數據整合到工作流系統中，使員工能夠有效地獲取和處理信息，提高企業的整體響應速度。
8.節省企業辦公費用。
將傳統的紙質填表流程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印、辦公用紙的成本，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
9.構建知識管理平臺。
系統地利用企業積累的信息資源和專家技能，提高企業的創新能力和快速反應能力，提高辦公效率和員工的技能素質。
10，加強領導監控能力
加強對領導的監督和管理，加強管理層對組織的控制，及時有效地監控各部門和人員的工作進度；實時全面的掌握各部門的工作狀態，及時發現問題並及時解決，從而減少錯誤，防止低效的辦公。
OA如何幫助管理？
現代企業之間的競爭越來越激烈。如何讓企業始終站在戰略的制高點，在競爭中遊刃有余？企業經營者越來越意識到管理的重要性，開始重視各種管理模式。目前，企業界有許多管理方法和理論。我們很難分清是非，因為每種方法都有自己的適應性和優缺點。但是如何實施這些管理理論，如何通過信息轉換將這種管理思想真正落實到位，這是壹個關鍵問題。
包括ERP、OA、PORTAL、MES在內的信息系統都在實施這些管理理念。這裏以我們熟悉的OA系統為例來介紹OA在管理中的作用。
現在市場上有很多OA系統。傳統的OA系統大多功能相似，包括流程、信息共享、信息溝通等。但總體來說，很多系統都是偏向於“技術”的。說白了，他們是為了“辦公自動化”而“辦公自動化”，其實並不明白辦公自動化是為了什麽，只是為了溝通和無紙化辦公。只是為了享受信息和工作流的技術概念？我們認為OA發展到現在，應該是企業管理思想和管理靈魂的載體。。。
我們認為，企業管理的內容主要分為以下三個部分。
機會管理
-創意和想法(基於數據分析)應使企業能夠抓住這壹機會並加以實施。
基礎管理
——細節管理，過程管理，把機會變成具體工作去落實，成為穩定的發展狀態。
投資管理
-投資分析和決策支持使企業能夠擴大投資發展。
基礎管理:
現在我們把重點放在我們企業的基礎管理上，也就是如何把公司的具體管理落實到各個終端，真正實現管理目標。
1，規範、精簡、調度辦公事務，避免虎頭蛇尾；
2.高效合作；
3、信息* * *共享；
4.管理網絡化；
5、責任的落實；
6、控制全局。
以上六項如何通過具體的軟件功能實現？我認為通過OA整合流程、權限、內容、報表，實現對子公司、部門的廣義績效監督考核和統壹管理，是壹條可行的途徑。
也就是說，通過對公司戰略的層層分解，將最終任務(KPI指標)落實到個人，是壹個自上而下的過程。然後通過在基層的執行，層層統計執行情況，從個人到小部門，從小部門到大部門，最後到公司，實現了壹個自下而上的反饋過程。實現閉環控制系統，通過反饋調整KPI指標，逐步把公司變成按照公司戰略穩定運行的機器。
在統計和實施過程中，用制度來監督實施過程，既要考核結果，又要監督過程，從而達到全程監控的目的。
從而通過OA的壹些基本功能，如計劃分解、計劃執行流程、執行考核、數據采集、數據報表、在線監控、決策分析等，實現OA的輔助管理功能。