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什麽是最好的呼叫中心?

推薦AOFAX呼叫中心系統。

AOFAX呼叫中心系統主要的功能有自動呼叫、自動IVR應答、知識庫、網站客服、手機漫遊、企業聊天、無紙傳真、掛機短信等功能。

1、多級語音導航(IVR)

自動語音導航系統(IVR),其功能相當於壹個自動總機系統,客戶可根據語音提示進行相應的操作,使原來需要人工操作的相關信息,通過預先錄制的語音來獲得。具體功能包括:語音導航菜單定制,多級菜單的靈活跳轉;咨詢查詢;信息定制;語音留言等方面。

2、自動外呼群呼

可以在鍵盤上輸入號碼、鼠標點擊號碼、或者屏幕取號實現電話呼出;

也可以導入大量的客戶數據,然後對這些客戶數據進行群呼,通常應用於電話營銷、電話回訪、問卷調研等業務中。功能包括群呼任務新建、任務分派、任務統計,座席人員的去話呼叫和呼叫內容記錄等。

3、智能話務分配(ACD)

ACD來電智能分配系統,將呼入電話根據壹定規則進行分配給坐席。分配規則包括按話務量平均分配、按優先順序分配、按來電區域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。

4、電話交換功能

呼叫中心軟件提供了豐富的話務交換功能,具體包括歡迎詞定制、自動總機、 多機振鈴、直撥分機、分機撥分機、分機撥外線、指定外線呼出、電話搶接、電話轉接、強插強拆等。

5、分公司電話管理

通過金恒科技免費提供的全球域名解析服務,分公司座席可直接登錄總公司的通話服務器,實現來電接聽、電話呼出、內部聊天、在線客服、後臺數據查詢等功能。

6、手機漫遊通話

當座席人員出差或不在座位上時,可將在線狀態設置為漫遊。座席人員就能用手機接聽客戶的來電,以及通過發送短信,用手機連接到公司總機,實現電話的呼出和記錄通話內容等。

7、多座席電話客服/電話銷售

座席登錄後,系統會自動彈出工作界面,顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數、上次通話座席、客戶區域、電話號碼、來電或呼出、當前通話座席、開始時間、通話時長等。

系統會自動顯示座席名稱,確定和告知當前通話由本座席發起或接聽;

座席可以點擊客戶名稱,查看客戶詳情和歷史通話軌跡。

座席可以對每次客戶通話添加備註,以便在下次來電時自動顯示。

8、客戶管理

用以添加、修改、刪除、導入和導出聯系人,可以設定黑名單和客戶服務級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其姓名。新來的有效客戶會自動添加到聯系人列表中。

9、座席管理

用以添加部門和座席工號,編輯座席名片;可以設置座席權限,包括查看聊天記錄、設定網站客服職責、監聽座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺顯示的客戶範圍、來電呼出號碼是否完全顯示等;

高管級可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料,管理級可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料,普通級只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。

10、企業聊天

AOFAX企業聊天是集成到座席工作平臺上的軟件,快捷、私密、功能強、可管理。其主要功能如下:

即時消息: 聯機與脫機消息,支持消息的自定義。

常用功能: 可變字體和顏色,發送表情、鏈接、圖片等。

消息群發: 支持多人對話和消息群發。

狀態管理: 離開、在線、漫遊等常用狀態。

群組功能: 支持多人群組,且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。

文件傳輸: 高速、穩定的實時文件傳輸功能,文件大小不受限制。

記錄查詢: 實時記錄所有聊天記錄,可自我查詢,或按級別定義向下查詢。

11、計劃任務

座席可以添加針對具體客戶的回訪任務; 計劃在當天完成,或在當天之前未完成的任務,均顯示在座席的工作平臺上;

任務可以通過三種方式結束:已進行通話、點擊完成或點擊取消; 後臺程序自動統計計劃任務的完成情況。

12、文件簽審流程

可以設定多個和多級文件簽審流程。

文件在多個座席之間自動流轉;每個座席可以添加批註/日期等;可以將用戶自定義的Word表格或文件等導入簽審流程;可以追查每個座席的簽審細節。

13、話務監控與錄音質檢

系統可對座席人員與客戶的通話實現監聽、錄音查詢等,並對銷售人員的業務咨詢解答能力、售後人員服務質量能夠做到有效的監控管理且提供指導幫助,為客戶需求做出滿意的服務。

14、工效和話務分析

自動統計出勤天數,計算和比較各座席在設定時段內的工作量(通話時長/通話次數),分析接聽電話的轉出率等;

可以實時監聽和遠程回放針對某座席的特定錄音;

可以按年、月、日以及自定義周期統計來電及呼出的變化;

可以按國際、國內地理位置統計來電及呼出的分布情況;

可以按通道統計線路的使用情況。

15、知識庫

把常見問題錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關鍵詞檢索調用,用以輔助座席人員的銷售與客服。

16、二次開發接口

提供實時通話信息和客戶資料的數據庫二次開發接口,輕松實現與OA/CRM/ERP等用戶系統或工作平臺的無縫對接。