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電子版收據怎麽搞

工具/原料

excel

方法/步驟1:

首先根據實際情況,把收款收據的模板制作好,如圖表格。

方法/步驟2:

除了簽字蓋章外,最下面是需要手動輸入的部分,上面全部利用函數自動生成,先在最下面輸入收款相關信息,如圖。

方法/步驟3:

然後分別在F2.H2.J2單元格輸入公式=YEAR(B13),=MONTH(B13),=DAY(B13),提取年月日。

方法/步驟4:

分別在F3、B4、I4輸入公式=H13、=H14、=B14,如圖。

方法/步驟5:

接著把I4的金額轉換成大寫金額,輸入公式=IF(ROUND(I4,2)=0,"零圓整",IF(I4<0,"負","")&IF(ABS(I4)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(I4),2)),"[dbnum2]")&"圓","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(I4,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零角",IF(I4^2<1,,"零")),"零分","整"))。

方法/步驟6:

接下來為收據添加壹個編號,在H1輸入公式="NO:"&YEAR(B13)&MONTH(B13)&DAY(B13)。

方法/步驟7:

最後設置下打印區域,如圖。

註意事項

主要利用函數提取相關數據,不需要手動輸入。

新知

收條、收據怎麽寫,標準格式、範本

生活中經常會用到收條、收據,那麽收條、收據該怎麽寫

方法

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標題

標題寫在正文上方文字中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。

壹種是直接由文種名構成。即寫上"收條“或”收據“字樣。

另壹種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、或“已收到”作標題。

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正文

正文壹般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文壹般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數量、物種的種類、規格等情況。

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落款

落款壹般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,壹般要加蓋公章。

是某人經手的壹般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。

原則上不能做帳的,妳要做的話,建議妳進材料,可以做暫估入庫。如果進費用的話,年底所得稅匯算是要調整出來的。不過做好別做。