公務短信的寫作要求如下：
短信不同於電話，不能通過聲音來傳遞情感，只能通過文字來表達，接收方則在字裏行間揣摩發送方的語氣和態度。因此發送公務短信時務必遵守禮貌、規範、溫和三項基本原則。
1.禮貌：
短信的開頭應先致問候，壹句“您好”就能讓對方倍感親切和自然。如果是在下班時間發送公務短信，最好在開頭表示歉意，說明事情緊急，希望得到對方的諒解。結尾處加上壹句“謝謝”，也是有禮貌、有修養的體現。
2.規範：
擬寫公務短信必須做到語言規範，不能含混表達。擬寫前要先弄清短信的內容是什麽，不同的內容所使用的格式以及語言也不同。如果是會議通知，最好使用通知的寫作格式，才會顯得正式和規範。若是壹般的節日祝福，可在短信開頭寫上“尊敬的×××”。
3.溫和：
短信中的每壹字、每壹句都要讓人感覺到妳面帶微笑，態度溫和，娓娓而談。只有讓對方感覺舒適，才有助於溝通及工作的順利開展。
公務短信的內容規則：
使用公務短信的目的在於使公務聯系變得快捷，因此公務短信的語言應簡明扼要，內容應嚴謹規範，字數壹般控制在壹條短信之內，以便接收方快速讀取信息。
1.內容應與公務有關：
公務短信的內容必須與公務緊密相連，否則就失去了意義。尤其須註意的是，不能借公務短信發送垃圾信息或者廣告。
2.簡明扼要，突出要點：
公務短信的擬寫要力求務實，用最簡明扼要的語言傳遞信息。比如，在開頭講壹堆開場白，最後才說今晚要開會，不僅多此壹舉，而且影響工作效率;應直接說明開會的時間、地點、內容以及需要攜帶的物品等。
此外， 應突出要點，把要點放在最前面，然後再作具體說明，說明也必須與要點相關。
3.切忌過於口語化：
公務短信雖然不必做到公文那樣的正式、嚴謹，但畢竟事關公務，比壹般的短信嚴肅、正規，因此語言表達切忌過於口語化，網絡語言更應謹慎使用。比如網絡語言“親”會給人輕佻的感覺，不僅有損於單位的形象，也會影響接收方對短信的重視程度， 妨礙工作的順利開展。