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無紙應用

在無紙化和數字化的過程中,企業不僅可以提高效率,還可以實現環保。他們正在采取措施改進工作方法。

非營利組織律師無國界(Lawyers without borders)向全球沖突頻發的國家派遣律師。然而,在其存儲客戶敏感文件的服務平臺被入侵後,無國界律師組織需要壹個更嚴格的文件管理安全系統來保護其數據、客戶和律師。

律師無國界組織(LWOB)總部位於美國紐黑文,是壹個非營利組織,為充滿不穩定安全和侵犯人權的危險地區提供法律咨詢服務。但是他們不能隨身攜帶紙質文檔,也不能使用基於雲的企業內容管理(ECM)系統。

“我們需要確保絕對安全,”LWOB的創始人克裏斯蒂娜·斯托姆說。"如果這些文件落入壞人之手,後果將非常嚴重。"這個機構需要壹個可以安全同步共享文件的應用,不可破解但又方便律師使用。很難找到這樣的應用。

安全性是推動無紙化辦公的重要因素之壹。企業正在努力消除浪費,降低成本,開發更高效的工作方法。淹沒在紙堆中的企業和在數字ECM系統中掙紮的企業長期以來效率低下,包括項目組織不力和缺乏透明度,脆弱的文件安全,糟糕的備份和文件銷毀,以及員工之間低效的分工和合作。

“放棄紙張可以簡化這個過程,”勞倫斯·哈特說,他是“餡餅之言”的顧問。“企業不僅僅是無私地放棄紙張,他們正在努力改進工作方法。”

然而,在擺脫紙張的過程中有壹個脫節:AIIM的“無紙化辦公2014”調查傳遞了最新的實戰信息。這項調查包括450名受訪者,其中68%的人認為“紙質辦公室”不再可以接受,21%的人表示他們的紙張消耗量仍在增加。44%的企業只完成了無紙化流程目標的10%,23%的企業沒有取得任何進展。