“企”字由“人”和“停”組成,沒有“人”企業就會停。可見“人”是企業的第壹要素!毛主席說:哪裏有群眾,哪裏就有左、中、右。在企業內部,復雜的人際關系使得很多人往往不善於溝通。譚小芳認為,人際溝通是壹門重要的管理藝術。
松下幸之助有句名言:“企業管理以前是溝通,現在是溝通,未來是溝通。”因此,管理離不開溝通,溝通已經滲透到管理的方方面面。就像人體內的血液循環壹樣,如果沒有交流,企業就會趨於衰落和倒閉。
譚老師認為,溝通是壹門科學,也是壹門藝術,良好的溝通技巧可以讓妳和對方產生良好的關系,讓妳獲得想要的信息,增進相互了解,讓雙方在舒適的心情下達成理解。但是在溝通中要註意壹點:溝通不是簡單的妳+我=妳+我,也就是在溝通中,如果雙方沒有* * *的話,妳說妳的,我說我的,結果必然不歡而散。
美國著名未來學家奈斯比特曾指出:“未來的競爭是管理的競爭,競爭的焦點在於每個社會組織的內部成員與其外部組織之間的有效溝通。”管理者和被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術的精髓。
鐵門上掛著壹把結實的大鎖,壹根鐵棒費了很大力氣,還是無法撬開。鑰匙來了,它瘦小的身體鉆進了鎖孔。輕輕壹轉,大鎖砰的壹聲打開了。死忠奇怪地問:“為什麽我費了這麽大的勁都打不開,妳卻輕而易舉地打開了?”鑰匙說:“因為我最了解他的心。”是的,只有深刻的理解和有效的溝通,才是贏得對方信任的金鑰匙。
那麽,如何找到有效溝通的金鑰匙呢?有壹個公司的案例值得學習。韓國現代汽車,在金融危機的情況下,給了消費者壹個保證:“妳買了車之後,妳在這期間失業了,我們可以把這輛車回購,回購甚至不會影響妳的信用記錄。”這相當於向消費者傳遞了“我很理解妳”的信號。其實現代汽車就是針對這部分人群的。他們可能沒有錢。如果他們沒有車,他們還是有消費能力的,但是我們要學會給他們額外的信心。通過這壹承諾,傳達了壹個有效的信息,表明現代汽車了解消費者,理解消費者所想。所以當時他們的汽車銷量不降反升。同樣,在此次金融危機中,韓國現代推出了首付壹半,剩余壹半在壹年內付清的銷售策略,以傳達幫助消費者度過2009年金融風暴的信息。可以說是真的乍暖還寒,銷量大增。接下來譚老師給大家分享另壹個發生在美國的故事:
壹個割草的男孩出價5美元,讓他的朋友幫他叫壹位老太太。電話接通後,男孩的朋友問:“需要割草嗎?”
老太太回答:“不,我已經有壹臺割草機了。”
男孩的朋友補充道:“我會幫妳拔掉花裏的雜草。”
老太太回答說:“我的割草機已經做完了。”
男孩的朋友說:“我幫妳割草,還有過道周邊。”
老太太回答:“我雇的割草機也做過,他做得很好。謝謝,我不需要新的割草機。”
男孩的朋友掛了電話,然後莫名其妙地問割草的男孩:“妳不是在老太太家割草嗎?”為什麽要打這個電話?"
割草男孩說:“我只是想知道老太太對我的作品有什麽看法。”
這個故事的寓意是:只有經常和客戶、老板或上級溝通,才能知道自己的優缺點和自己的處境。
需要溝通的不僅僅是客戶,還有我們的團隊。在壹個團隊中,如果妳聽不到任何異常的噪音或反對意見,這是不正常的。水,在汙泥池中,壹動不動,無聲無息,是死的;在清江裏,洶湧澎湃,它是活的。壹點刺耳的話在耳邊響起,警鐘長鳴,未必是壞事。這甚至是壹件好事。
美國著名未來學家奈斯比特曾指出:“未來的競爭是管理的競爭,競爭的焦點在於每個社會組織的內部成員與其外部組織之間的有效溝通。”管理者與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術的精髓,下面企業培訓講師譚小芳將為您介紹兩個70%的內涵:
前70%指的是企業的管理者,實際上70%的時間都花在了溝通上。會議、談判、談話和報告是最常見的交流形式。寫報告其實是壹種書面的溝通形式,各種拜訪、約見也是壹種溝通形式,所以70%的時間都花在溝通上。
第二個70%是指企業中70%的問題是溝通障礙造成的。比如企業普遍存在的效率低下的問題,往往是在問題和事情發生後,人們不溝通或者不知道如何溝通造成的。此外,企業中執行力差、領導力低的問題,歸根結底還是與溝通能力不足有關。
這兩個70%有力地說明了管理溝通對提高組織績效的重要性。壹個企業裏的人不可能不溝通,甚至沈默也傳達了壹種組織態度。
在上面的部分,我們講了很多國外的案例和故事,但是中國企業和中國人的交流,必然會有壹定的特點和差異。例如,中國人自古以來就主張“直言不諱”。只不過我們知道“天時、地利、人和”,“適當調整說話坦率的程度”。所以我們提出了“對每個人只說三個字”的原則,通過“淺交流而不深交流”的標準來考慮,達到“什麽都不能對人說”的地步。
如果說“傳統”只對所有人講三分,“現代”只是“不管不管三七二十壹,反正該說的就說”。那麽,傳統與現代的區別幾乎僅限於“成熟”與“淺薄”,與進步與否無關。怎麽能壹味的反對傳統,崇拜現代呢?
另壹方面,如果“也要適當配合情境,掌握分寸感”,那麽“現代”和“傳統”的區別在哪裏?真的是“不懂傳統道理的人會把他們認為西方有而我們沒有的翻譯出來,就變成現代了”嗎?偏偏現代社會到處都是知東方不知西方或者知西方不知東方的人。我們如何溝通東西方文化?
全世界的人都想坦率地說話。但由於各地風俗習慣不同,交流方式也不同,這是由民族的差異造成的。
中國人喜歡無拘無束,當然也樂於直言不諱。但太多“先說後死”的案例,讓我們深刻理解了“禍從口出”的道理;所以主張“慎言”,“該說的時候,當然要說;不應該有直言不諱的時候,當然也不應該有“直言不諱”的“中道”境界,這會形成中國人的交際能力。
在培訓、咨詢、調研的過程中,譚小芳老師看到了太多溝通不暢、溝通無效導致的錯誤和失敗,所以他建議業務人員要學會好好溝通,學會好好溝通,好好溝通。下面是譚老師總結的六個實用溝通技巧:
1.從傳播的構成來說,壹般包括三個方面:傳播的內容,即文字;交流的語氣和語速,也就是語音;交際中的行為姿勢,也就是肢體語言。三者比例為文字7%,聲音48%,行為姿勢55%。同樣的話語,在不同的聲音和行為下,表現出完全不同的效果。所以,有效的溝通應該是三者更好的融合。
2.從心理學角度來說,溝通包括意識和潛意識,意識只占1%,而潛意識占99%。有效的溝通壹定是潛意識的、感性的、真誠的溝通。
3.溝通中的“身份確認”,針對不同的溝通對象,如上司、同事、下屬、朋友、親戚等。,即使交流內容相同,也要采用不同的聲音和行為手勢。
4.溝通中的肯定,就是肯定對方的內容,而不僅僅是說壹些敷衍的話。這可以通過重復對方交流中的關鍵詞,甚至用自己的語言修改後再把對方的關鍵詞還回去。這樣會讓對方覺得他的溝通得到了妳的認可和肯定。
5、傾聽在溝通中,傾聽不是單純的傾聽,妳需要全面把握對方溝通的內容和意義,才能使自己在反饋的內容上與對方的真實想法保持壹致。比如,很多人都是視覺型的人,在交流中有時不等對方把話說完就急於表達自己的想法,結果不壹定能做到感情深厚。
6.“先跟後帶”在溝通中,無論是心理咨詢還是壹般的合作,都可以用到這個技巧。“先跟,後帶”是指即使妳的觀點是相對於對方的,妳也要先在溝通中讓對方覺得妳是被認可和理解的,然後通過語言和內容的誘導拋出妳的觀點。