秘書如何提高公文寫作能力？1.選詞造句
提高公文寫作能力，首先要提高寫作能力，而寫作能力說到底就是選詞造句的能力。據觀察分析，部分文秘人員在選詞造句方面存在突出問題，表現為用詞不順、句子冗長。作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，公文的準確性和語句的恰當性直接關系到機關的作用和履行職責的效率，因此秘書人員必須努力提高自己的選詞造句能力。
雖然漢語中很多詞語的含義差別不大，但它們的含義是不同的，這就要求秘書人員準確理解它們的含義，掌握它們的用法差異，只有在特定的語境中才能使用最恰當的詞語。在保證公文規範性、嚴肅性、權威性的前提下，公文要盡可能用生動的句子來描述事物，闡明原因和問題，把抽象的東西變得更直觀，把深奧的道理變得更通俗，盡量用短句少用長句，適度使用排比句、反問句、反問，增加語言的感染力。
2.博覽群書，多多實踐
隨著國家建設的發展，公文的應用已經擴展到社會的各個領域。古人雲，“讀書如破萬卷，寫字如有神”。這說明秘書人員的公文寫作水平不僅受其理論水平和思維方法的影響，而且很大程度上取決於作者的學識。而壹個人豐富的知識不是壹朝壹夕獲得的，而是通過長期的學習積累起來的。
所以壹個秘書工作者，平時要多讀書，包括政治理論、方針政策、經濟文化、經典講話、優秀公文等。，不斷積累和提高自己的文化素養，從而提高自己的公文寫作能力。公文寫作除了豐富的知識，更需要實踐。但實際練習不應局限於具體公文的寫作，應在基本表達方式的訓練上多做練習，尤其是在公文寫作中更多地運用記敘、議論、解釋等表達方式。
另外，基層文秘人員要針對工作中可能需要的各種文體進行寫作訓練，可以模仿範文訓練，根據材料進行訓練，也可以到某個部門進行實地考察進行實戰訓練。通過各種形式的寫作訓練和自己的思考，掌握公文寫作格式，提高寫作能力和水平，寫出符合要求的公文。
3、知上知下。
知，是了解領導的工作思路、要求和目的，站在領導、大局、時代的角度去認識和分析問題；關起門來造車不行，想當然。對於某項工作，如果妳是領導，妳會怎麽想，會采取什麽措施和領導溝通妳的想法？如果領導不認可，妳要認真分析自己的錯誤，找出根源。
從長遠來看，把握領導的工作思路，豐富和完善領導提出的對策或措施，使之更有針對性；對領導的思想觀點進行更加全面深刻的闡述，對領導提出的問題進行更加深入的研究，提出新的思路。領導對問題的認識往往具有很強的政治性、政策性和全局性特點，這對秘書人員在廣度和深度上都提出了很高的要求。
所以秘書人員壹定要知道，否則很難把領導的意圖轉化為公文，形成壹個單位的工作計劃、方案甚至具體措施。怎樣才能理解領導的意圖？筆者認為秘書人員平時要與領導接觸溝通，在各種場合認真傾聽領導講話，做領導身邊的貼心人。
知道還不夠，但妳必須知道。所謂黎明，就是了解下屬單位和群眾的呼聲，深入基層，與群眾直接對話，聽取不同意見，在調查了解群眾意見後，重點反饋給領導。只有經過綜合分析，領導才能做出正確的決策，制定出切實可行的方案，才不會脫離工作實際。
如果秘書人員不能了解基層的情況，那麽寫出來的稿子自然與群眾的需求不匹配。只有理解了，才能從其根本利益出發，從人文角度分析問題，尊重人，理解人，關心人；只有對基層充滿感情，真誠關心人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文是在充分了解的前提下寫成的。
4.仔細的觀察和勤奮的思考
對於秘書工作者來說，關註身邊的人和事，不僅可以為公文寫作提供真實生動的感性材料，還可以發現問題，增加公文寫作的現實針對性。有的秘書人員陪同領導視察工作時，多是走壹走，看壹看，對看到的人、事、物視而不見，司空見慣；甚至觀察壹些現象都是膚淺的、表面的，不註重細節；對於重要的情況或者壹般的事情，我習慣壹點點掌握，以偏概全；缺乏自己獨特的思考和見解，盲目借鑒他人，采取拿來主義照搬他人。
借鑒別人的觀點是必要的，但是沒有豐富的感性材料和親身經歷寫出來的東西必然缺乏廣度和深度，沒有新意。這樣的東西對別人不會有說服力和啟發性，對實際工作指導意義不大。因此，秘書工作者要註意養成良好的觀察習慣，從習以為常的現象中發現差異，從正在出現的現象中發現未來的問題，從表面現象中發現本質問題。
觀察固然重要，但也要學會思考，去粗取精，去偽存真，透過現象看本質，探索事物的發展規律，提出自己的見解。如果實際情況與權威意見或傳統結論不符，要敢於質疑。聽報告對收集公文寫作材料是必要的，但要有區別地聽，不能不加思考地完全吸收。不要只“風”，不要人雲亦雲，而要認真思考和鑒別。只有這樣，寫出來的文章才有創意，有見地，經得起歷史和實踐的檢驗。
5.詞匯量大
公文寫作要根據不同語言的要求，選擇多樣化的用詞，使文章生動活潑，富有文學性。文采也是壹種實力，可以更有效的吸引人，說服人。毛主席就是這樣壹位使用多種語言寫作的大師。這裏只是壹篇文章。
1949寫的《黨委的工作方法》這篇文章只有2000多字，但文字五花八門。文章以現代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”“妳是否羞於發問”；有口語化的話，比如“我們要抓緊工作。當然，壹個巴掌拍不到什麽東西，也就是我們只是握著手，但不緊緊握著，還是抓不到東西”；“開會前不要發‘為了人民安全的通知’，人到了就湊合”；有比喻，如“學彈鋼琴”，“精兵簡政”，“延安或Xi安”。還有專門術語，如“交換情報”、“秘書要善於當班長”、“兵馬已到，糧草未備”。
生動活潑的文字有很大的感染力和說服力，讓人愛不釋手。公文寫作是直接面向群眾的，要改變那些名詞和壹套“官腔”，用群眾喜聞樂見的多元化詞語來寫，包括適當引用壹些古語、成語、警句、諺語、豐富的典故和通俗易懂的口語，使公文語言更加生動、有趣、富有表現力和感染力。
6.善於總結
我們收集了壹些領導幹部的精彩話語，僅舉幾個例子。
(1)作為領導幹部，要當好搬運工，壹頭是上級的精神，壹頭是廣大人民群眾的期望和要求。
(2)領導幹部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，為群眾遮風擋雨，彎腰當牛，老老實實為群眾辦事。
(3)壹位負責信訪工作的領導幹部說，真正的悲哀不是人民群眾有冤屈，而是冤屈無處訴，無處伸。所以對待上訪者不躲不堵不熱不冷不軟。
(4)華西村的幹部說“百姓有福難做官”“我怕群眾不聽，我怕幹部不聽；幹部聽了人民的話，人民也壹定會聽幹部的話。”這些有血有肉的文字和語言所輻射出的感染力，遠勝於那些花言巧語、空話套話。