在發送電子郵件之前，問自己兩個問題:
如果不知道，發郵件的目的通常是浪費自己和他人的寶貴時間。
郵件的標題應該是對主題的高度概括。說幾個之前看過的標題:
壹個糟糕的標題往往會讓人發瘋。第壹個標題“妳好”簡單到不知道要表達什麽，也沒有和郵件正文相關的內容。第二個題目《春花秋月何時了》，抽象成不明所以，是詩還是謎語？第三個標題太長了。顯然應該在正文裏說，不要全放在標題裏。沒人能有耐心看完。
好的標題簡單明了，揭示了妳郵件的主題，讓人壹目了然。舉幾個例子:
電子郵件不同於商務會議。會議通過的議程越多，會議的效率可能越高。但是郵件，另壹方面，妳在郵件中涉及的話題越少，郵件交流就越有效。
同理心是指妳能通過別人的視角看問題。當妳這樣做的時候，妳就能理解別人的感受和想法。
寫郵件的時候，要考慮收件人的立場和看問題的角度:
如果是妳第壹次給別人發郵件，最好簡單陳述壹下妳們的關系，比如通過什麽會議或者通過誰了解到對方的郵件。在郵件的簽名處留下自己的姓名、職位和公司網址，往往是壹個不錯的選擇。
盡量使用簡潔的詞語、句子和段落。對於能用簡單句表達的意思，不要用長句。
有句話說:“少於五句話的郵件會顯得粗魯，多於五句話的郵件可能會浪費時間。”當然，有時候妳可能不確定妳的郵件到底是不是五句話，但大多數情況下，五句話可能就足以概括妳的表達了。
保持郵件簡潔的秘訣是什麽？妳可以用壹個標準模板:
當妳能使用主動語態時，不要使用被動語態。例如:
主動語態更適合閱讀，能激發行動和責任感。因為在主動語態中，事情因為人們采取行動而改變。在被動語態中，事物似乎從自身開始變化。
根據妳所說的寫郵件的原則會讓妳的郵件看起來更有禮貌和友好。妳不會以長篇大論開始，妳會盡量選擇簡單的詞語。同時，讓妳的郵件反映出妳在現實世界中的樣子。如果妳不會當面說，就不要在郵件中提及。
在妳發郵件之前，妳最好仔細檢查壹下。主要檢查包括:
然後妳可以問自己以下問題:
請記住，妳不再是壹個孩子，所以在妳的電子郵件中使用那些滑稽的表達是不合適的。如果是英文郵件，盡量不要用縮寫，這樣比較好理解。在商界，妳的郵件應該是專業的，而不是搞笑的在朋友圈寫微博娛樂。
看完這些小技巧，妳覺得發好壹封郵件不容易嗎？職場無小事。妳所做的壹切都是妳職業素養的體現。妳必須讓自己變得專業，才能得到專業的對待。修行在當下，職場無小事。
看完覺得很有幫助。給我點個贊，寫個評論。
人脈這麽大，謝謝見面。
讓我知道妳來過這裏。